淺析核電工程中設備采購的合同管理
管理錦囊
作者:楊浩
【摘要】合同管理在工程建設中十分重要,做好合同管理可以有效減少合同糾紛保證工程的經濟效益,本文主要以核電工程中設備采購的合同管理為例,詳細分析設備采購過程中合同管理應注意的問題。
【關鍵詞】合同管理;核電工程;設備采購;分析
引言
高效率、高質量的采購工作是保證項目順利進行的重要的基礎,工程建設必須搞好采購管理工作尤其是采購的合同管理,但是很多工程在設備采購過程中並沒有重視這個問題,也沒有聘請專業的合同管理人員,合同簽訂時比較魯莽,這樣就無法保證企業工程的經濟效益甚至出現違法條例和糾紛的情況。
1.核電工程采購合同管理
核電工程中的采購合同總體上包括四部分簽訂合同、履行合同、解除或轉讓合同、關閉或終止合同,這四個部分是一脈相承,環環相扣的整體,從設備采購的前期談判到簽約執行,采購的合同管理是處於核心地位的。尤其在合同簽訂和履行階段,合同簽訂前需要專門的合同管理人員對采購合同進行全麵嚴謹的分析,在采購過程中防止追求利益最大化的商業經營者占空子;由於核電工程的設備物項繁雜、供貨周期長等原因,合同在履行階段最易出現問題和風險。要通過過程控製嚴格抓好合同管理,保證供貨範圍、技術規範和設備品牌、設備編碼、標牌、銘牌、設備配件、技術資料的提交的完整性,備品配件、設備潤滑油、設備等方麵來仔細檢查執行合同。
2.核電工程合同管理的內容
2.1保證供貨內容全麵、詳細、完整
當前核電工程中的設備采購大多采用係統打包采購的方式,這樣的方式在充分發揮優勢的同時對采購合同的擬定也提出了更為嚴格的要求。打包采購的中全麵係統性強,對所有設備、支架、相關附件、整個工藝工程中的所需要的儀表、硬件軟件整體打包。進行采購合同擬定時需要對細節問題進行明確規定,如安裝的配套附件、專用工具、預埋件以及各係統之間接口的約定,全麵規定供貨的邊界,采購合同內容要求全麵、詳細、嚴謹、完整。
2.2全麵規範技術設備和選擇品牌
要控製設備的質量,保證設備性能,對技術設備進行全麵規範很重要。當前采用的采購打包係統可能在對核心設備進行規定的同時對一些安裝配件重視不足,材料采購上規定不夠明晰,如球閥、排汙閥、電池閥、隔離閥等配件沒有明確要求,螺栓類的材料有不鏽鋼材料、碳鋼材料之分,這個不同材料用起來差別都很大。品牌選擇上也有很大講究,不同廠家由於製造水平差異設計製造的不同品牌的設備性能差異明顯,產地不同的同一品牌設備,質量也因地域差異而有所區別,國產品牌設備與進口品牌設備一定要清楚地做出描述。當前全球化的發展設備製造業也日益國際化,我國核電工程的發展對這方麵的設備需求也越來越多,一些進口產品製造商借機打入國內市場,在國內設置了工廠和製造基地,利用國內的人力、場地節省了費用獲得更多的盈利,但這些國產化後的相關設備價格出現差異時其質量也會不同或是質量下降。有的進口設備性能在使用上明顯優於國產的,但出於盈利考慮一些供貨方就會在未明確規定的情況下選擇價格相對低廉的國產設備。在品牌選擇上,要根據實際情況選擇3、4家實力均衡的廠家對比,不要急於簽訂合同,這樣做可以有效避免某些廠家因設備故障無法正常提供品牌設備的供貨,或者因訂單飽和無法及時排產的情況而耽擱工程的進展對項目帶來不利影響的情況,廠家之間的競爭也會帶來同一品牌不同廠家的價格不同,在合同最後簽訂時一定要保證產品性能,采購合同中一定要做出明確規定,避免供貨發趁機牟利而使設備質量無法保證後期影響工程的進度。