引子
一、錯賬調整概述
會計記賬稍有不慎就會出現錯賬,而且查起來很費勁,故有人說“記賬容易查賬難”。這是因為有時為查一筆錯賬,花上很大精力,一查就是半天,有時直到深夜才查出。因此,查錯賬的方法值得研究和探討,找出查錯賬的捷徑,使財會人員減少查錯賬的時間而有更多的時間和精力,用在加強企業管理和經濟核算上。隻要在實際工作中掌握錯賬發生的規律,查起錯賬來就比較容易,運用熟練後就能得心應手,將錯賬逮住。
調整錯賬的目的在於使單位的經濟核算正確反映其經濟活動,公允地反映其財務狀況、經營成果和現金流量,保護各方麵的合法權益。故從某種意義來說,調整錯賬是查賬過程的繼續,是實現查賬目的的一種手段。
對於單位來說,查賬結果不外乎正確和錯誤兩種情況。對錯誤而言,一經查實,應立即糾正,糾正這些錯弊的過程,就是調賬。
二、服務娛樂企業調整錯賬的範圍
錯賬的種類很多,既有數字方麵的錯賬,也有賬戶運用方麵的錯賬;既有技術性錯誤,也有歪曲被查單位財務狀況的錯弊。
一般來說,影響服務娛樂企業財務狀況和經營成果的錯賬無非是資產、收入、費用、負債、所有者權益、稅金和利潤幾個方麵。
1.資產方麵的錯賬。
資產方麵的錯賬,主要表現在庫存現金、銀行存款、其他貨幣資金、應收及預付款項、原材料和包裝物等存貨、對外投資、長期資產以及固定資產、無形資產和長期待攤費用等方麵的錯賬。
在庫存現金方麵,通過少記現金日記賬的借方金額或多記現金日記賬的貸方金額,來降低庫存現金數,而貪汙或挪用庫存現金。
在銀行存款方麵,在銀行對賬單上一收一付、一收多付、多收一付或多收多付,而金額相等,又不在銀行存款日記賬上記錄,而貪汙和挪用銀行存款。
在應收賬款方麵,虛列應收賬款或收回應收賬款不入賬而貪汙貨幣資金。
在材料物資等存貨方麵,如材料物資等存貨發生盤盈、盤虧、材料等計價不正確、材料成本差異分配不當、材料丟失、毀損、賬外材料、委托加工材料的錯漏等錯賬,必然會影響資產負債表中與材料物資等存貨有關的項目,同時也會影響損益表中的主營業務成本項目、利潤項目,進而影響所得稅項目。
在對外投資方麵,不能劃清長短期投資的界限,對股票投資和債券投資的核算方法應用錯誤。
在其他資產方麵,應收票據、應收賬款、壞賬準備處理錯誤等。
在固定資產方麵,固定資產盤盈、盤虧,折舊計提範圍錯誤,購置、報廢固定資產處理錯誤等方麵的錯賬,都會影響資產負債表中固定資產、累計折舊等項目和損益表中的主營業務成本、利潤等項目。
上述內容的綜合,可能會影響企業財務狀況和經營成果的正確、公允反映。因此,應根據具體情況,采取相應的措施。
某公司是服務性企業,在實現收入時,收取2000元的現金,出納在收取2000元現金後的當日即存入銀行。
在編製會計憑證時:
借:庫存現金。
貸:主營業務收入。
現金存入銀行後:
借:銀行存款。
貸:庫存現金。
那麼問題出來了,出納的這種記賬方法是不是正確的呢?初看是沒問題的,但是根據財務製度規定,現金的收支不超過1000元,超過1000元的必須從賬戶上進出,因此一般小額的可以用現金收付,此例的會計憑證可以直接記為:
借:銀行存款。
貸:主營業務收入。
某公司2010年3月買了一台電腦,已付錢,賣方開具服務業統一發票,4月份公司在入賬時發現公司抬頭寫錯,聯係賣方後,他們說無法開紅字發票,要公司把這張錯的發票寄過去,他們再開正確的發票送過來,那麼請問這樣對不對?這又該怎麼入賬呢?
賣方的這種做法是正確的,好在公司還沒有入賬,不用作賬務調整。
本月:
借:應收賬款
貸:庫存現金
正確發票寄來時:
借:固定資產
貸:應收賬款
2.費用方麵的錯賬。
費用方麵的錯賬,主要表現為不嚴格遵守國家規定的成本開支範圍和費用開支標準,任意調節庫存商品成本,從而調節主營業務成本,這會影響資產負債表中存貨項目和損益表中的主營業務成本項目、利潤項目、所得稅項目等的正確性。這些都需要根據具體情況決定是否進行調賬。