前 言

“最近比較忙”是很多人的口頭禪,在講究效率的當今社會更是如此。忙著工作,忙著賺錢,忙著學習,忙著消費……“忙”字成了很多人心頭唯一的關鍵詞。當然,也是無數人工作和生活的寫照。雖然“忙”字代表了人們的生活狀態,但它代表不了人們的生活質量,因為隻靠忙並不能直接為我們帶來滿意的結果。

美國的時間管理之父阿蘭·拉金說過,“勤勞不一定有好報,要學會聰明地工作”。拉金先生的意思是說,一個人隻靠忙並不能保證取得好的結果,隻有善於掌控時間,能夠時刻忙於要事的人才能夠取得好的結果,成為工作和辛勤勞動的受益者。

能夠時刻忙於要事,是一個人提高工作效能的關鍵。區別一個人工作效能高低的一個重要標準不是看他有多麼努力地工作,而是要看他能不能時刻忙於要事,忙在點子上。

創設遍及全美的事務公司的亨瑞·杜哈提說,不論他出多少錢的薪水,都不可能找到一個具有兩種能力的人。這兩種能力是:第一,能思想;第二,能按事情的重要程度來做事。亨瑞·杜哈提的這個用人標準一語道破了我們提高工作效能的關鍵——正確地做事和做正確的事。這也正是本書期望帶給你的一個提升個人工作效能的理念:無論做什麼事都要忙在點子上。

在現實生活中,我們通常會遇到這樣兩種人。

第一種人性子很急,不管你在什麼時候遇見他,他都是一幅忙碌不堪的樣子。跟他談話的時候,假如時間稍長,他就會不時地拿出表一看再看,暗示你他的時間很寶貴,表現出極度的不耐煩。他的公司雖然業務做得很大,但是效益總是不盡如人意。

另一種人恰恰相反。他總是表現得平靜祥和,做事情非常有條理,從來不會給人忙忙碌碌的感覺。別人跟他交談的時候,他也總是表現出極大的耐心,讓人覺得他彬彬有禮。盡管他經營的公司規模很大,但從表麵上別人卻從來看不出他有絲毫的忙亂,每件事情都處理得幹淨利落。

同樣有著一定規模的公司,為什麼第一種人的時間總是不夠用,總是有很多事情要做,而第二種人卻能夠輕鬆提高公司的業績呢?事實上,做事效率低的人之所以無法高效地完成工作,並不是因為他們能力不夠、熱情不足,而是沒有真正忙到點子上。

如果一個人把自己的精力放在一些不重要和無意義的事情上,那麼他就沒有時間去做重要的事情了。這也是很多人總是忙得團團轉,工作卻不見成效的重要原因。時間並不能直接為你帶來結果,隻有正確的行動才能為你帶來正確的結果。一個人隻知道忙而不知道忙於正確的事,就好像一個把寶押在了錯誤的地方——時間上的賭徒,最後隻能是把時間連本帶利地輸光。

本書旨在提升個人工作效能,幫你擺脫忙碌無序的生活,讓你能夠更好地掌握生命賦予我們的兩大禮物:時間和正確利用時間的能力。把最好的精力和時間用在最重要、最有價值的事情上,享受高效能的工作和生活。

本書不僅講述了我們應當怎樣忙於要事,還講了我們怎樣才能將要事做好。書中除了闡述要事第一等的工作理念之外,還有很多時間管理、平衡生活和提升個人工作效能的實際方法。幫你改變錯誤的工作觀念和習慣,提高工作效能。