第七章 把時間用在刀刃上
重視時間的價值
凡是在事業上有所成就的人，都十分注重時間的價值。他們不會把大量的時間花費在沒有價值的事情上。
“你珍惜生命嗎?那麼就請珍惜時間吧，因為生命是由時間累積起來的。
“別忘了，時間就是金錢。假設一個人一天的工資是10個先令，可是他玩了半天或躺在床上睡了半天覺，他自己覺得他在床上隻花36個便士而已。錯誤!他已經失去了他本應該得到的5個先令……千萬別忘了，就金錢的本質來說，一定是可以增值的。錢能變更多的錢，並且它的下一代也會有很多的子孫。
“假如一個人殺死一頭能下仔的母豬，也就是毀滅了它所有的後代，甚至它的子子孫孫。假如誰消滅了5個先令的金錢，那樣就等於消滅了它所有能產生的價值。換句話說，可能毀掉了一座金山。”
這段話是美國著名的思想家本傑明·富蘭克林的一段經典名言，它簡單直接地告訴了人們這樣一個道理：假如你想成功，必須認識到時間的價值。
事實上，凡是在事業上有所成就的人，都十分注重時間的價值。他們不會把大量的時間花費在沒有價值的事情上。例如，接待客戶是很多人經常要做的工作，同時也是一件十分消耗時間的事情，一個善於利用時間的人總是能判斷自己麵對的顧客在生意上的價值，如果對方有很多不必要的廢話，他們都會想出一個收場的辦法。羅斯福總統就是這樣做的一個典範。當一個分別很久，隻求見上一麵的客人來拜訪他時，羅斯福總是在熱情地握手寒暄之後，便很遺憾地說他還有許多別的客人要見。這樣一來，他的客人就會很簡潔地道明來意，告辭而去。
一位公司經理擁有待客謙恭有禮的美名，他每次與來客把事情談妥後，便很有禮貌地站起來，與他的客人握手道歉，遺憾地說自己不能有更多的時間再多談一會兒。那些客人都很理解他，對他的誠懇態度也都非常滿意，所以，就不會想到他竟然連多談一會兒都不肯賞臉。
以沉默寡言和辦事迅速、敏捷而著稱的成功者都是實力雄厚、深謀遠慮、目光敏銳的人，他們說出來的話，句句都很準確、到位，都有一定的目的，他們從來不願意浪費自己的寶貴資本——時間。
商人最可貴的本領之一就是與任何人交往都能簡捷迅速。這是一般成功者都具有的通行證。在美國現代企業界裏，與人接洽生意能以最少時間產生最大效率的人，非金融大王摩根莫屬。為了珍惜時間他招致了許多怨恨，但其實人人都應該把摩根作為這一方麵的典範，因為人人都應具有這種珍惜時間的美德。
摩根每天上午9點30分準時進入辦公室，下午5點回家。有人對摩根的資本進行了計算後說，他每分鍾的收入是20美元，但摩根認為不止這些。除了與生意上有特別關係的人商談外，他與人談話絕不超過5分鍾。
通常，摩根總是在一間很大的辦公室裏，與許多員工一起工作，他不是一個人待在房間裏工作。摩根會隨時指揮他手下的員工，按照他的計劃去行事。如果你走進他那間大辦公室，是很容易見到他的，但如果你沒有重要的事情，他是絕對不會歡迎你的。
摩根能夠準確地判斷出一個人來接洽的到底是什麼事。當你對他說話時，一切轉彎抹角的方法都會失去效力，他能夠立刻判斷出你的真實意圖。這種卓越的判斷力使摩根節省了許多寶貴的時間。有些人本來就沒有什麼重要事情需要接洽，隻是想找個人來聊天，而耗費了工作繁忙的人許多重要的時間。摩根對這種人簡直是恨之入骨。
摩根憎恨浪費時間的行為說明他是一個懂得時間價值的人，正是這種重視時間價值的習慣造就了摩根金融大王的地位。
當然，有時一個待人做事簡捷迅速、斬釘截鐵的人，也容易引起別人的一些不滿，但他們絕對不會把這些不滿放在心上。為了要在事業上有所成就，為了要恪守自己的規矩和原則，他們不得不減少與那些和他們的事業沒什麼關係的人來往。
處在知識日新月異的信息時代，人們常因繁重的工作而緊張忙碌。如果想提高自己的工作效率，讓自己忙出效率和業績，我們就要向摩根學習，培養自己重視時間價值的習慣。
活用你的零碎時間
一個高效利用時間的人善於將零碎的時間有機地運用起來，從而最大限度地提高工作效率。充分利用零碎時間，短期內也許沒有什麼明顯的感覺，但經年累月，將會有驚人的成效。
富蘭克林曾說過：“世界上不知有多少可以建功立業的人，隻因為把難得的時間輕輕放過而默默無聞。”
美國近代詩人、小說家和出色的鋼琴家艾裏斯頓善於利用零散時間的方法和體會值得借鑒。他寫道：
當時我大約隻有14歲，年幼疏忽，對於愛德華先生那天告訴我的一個真理，未加注意，但後來回想起來真是至理名言，從那以後我就得到了不可限量的益處。
愛德華是我的鋼琴教師。有一天，他給我教課的時候，忽然問我：每天要練習多少時間鋼琴?我說大約每天三四小時。
“你每次練習，時間都很長嗎?是不是有個把鍾頭的時間?”
“我想這樣才好。”
“不，不要這樣!”他說，“你將來長大以後，每天不會有長時間的空閑的。你可以養成習慣，一有空閑就幾分鍾幾分鍾地練習。比如在你上學以前，或在午飯以後，或在工作的休息餘閑，五分鍾、五分鍾地去練習。把小的練習時間分散在一天裏麵，這樣彈鋼琴就成了你日常生活中的一部分了。”
當我在哥倫比亞大學教書的時候，我想兼職從事創作。可是上課、看卷子、開會等事情把我白天、晚上的時間完全占滿了。差不多有兩個年頭我一字不曾動筆，我的借口是沒有時間。後來才想起了愛德華先生告訴我的話。到了下一個星期，我就把他的話實踐起來。隻要有五分鍾左右的空閑時間我就坐下來寫作一百字或短短的幾行。
出人意料，在那個星期的終了，我竟積有相當的稿子準備做修改。
後來我用同樣積少成多的方法，創作長篇小說。我的教學工作雖一天繁重一天，但是每天仍有許多可以利用的短短餘閑。我同時還練習鋼琴，發現每天小小的間歇時間，足夠我從事創作與彈琴兩項工作。
艾裏斯頓的經曆告訴我們，生活中有很多零散的時間是大可利用的，如果你能化零為整，那你的工作和生活將會更加輕鬆。
所謂零碎時間，是指不構成連續的時間或一個事務與另一事務銜接時的空餘時間。這樣的時間往往被人們毫不在乎地忽略過去。零碎時間雖短，但倘若一日、一月、一年地不斷積累起來，其總和將是相當可觀的。凡事在事業上有所成就的人，幾乎都是能有效地利用零碎時間的人。
富蘭克林在有效利用零碎時間方麵堪稱楷模。“我把整段時間稱為‘整匹布’，把點滴時間稱為‘零星布’，做衣服有整料固然好，整料不夠就盡量把零星的用起來，天天二三十分鍾，加起來，就能由短變長，派上大用場。”這是成功者的秘訣，也是我們學習借鑒的好方法。
愛因斯坦曾組織過享有盛名的“奧林比亞科學院”，每晚例會，他總是願意同與會者手捧茶杯，開懷暢飲，邊喝茶，邊談話。愛因斯坦就是利用這種閑暇時間，交流自己的思想，把這些看似平常的時間利用起來。後來他的某些理想主張，他的各種科學創見，在很大程度上產生於這種飲茶之餘的時間裏。
愛因斯坦並沒有因為這是閑暇時間而休息，而是在休閑時工作，在工作中休閑飲茶，這是很好的結合。現在，茶杯和茶壺已漸漸地成為英國劍橋大學的一項“獨特設備”，以紀念愛因斯坦利用閑暇時間的創舉，鼓勵科學家利用剩餘時間，創造更大的成就，在飲茶時溝通學術思想，交流科學成果。這種“閑不住”的人們可以在閑暇時間裏積極開創自己的“第二職業”。
英國女作家艾米莉·勃朗特在年輕的時候，除了寫作小說，還要承擔全家繁重的家務勞動，例如烤麵包、做菜、洗衣服等。她在廚房勞動的時候，每次都隨身攜帶鉛筆和紙張，一有空隙，就立刻把腦子裏湧現出來的思想寫下去，然後再繼續做飯。
美國作家傑克·倫敦的房間，有一種獨一無二的裝飾品，那就是窗簾上、衣架上、櫃櫥上、床頭上、鏡子上、牆上……到處貼滿了各色各樣的小紙條。傑克·倫敦非常偏愛這些紙條，幾乎和它們形影不離。這些小紙條上麵寫滿各種各樣的文字：有美妙的詞彙，有生動的比喻，有五花八門的資料。傑克·倫敦從來都不願讓時間白白地從他眼皮底下溜過去。睡覺前，他默念著貼在床頭的小紙條；第二天早晨一覺醒來，他一邊穿衣，一邊讀著牆上的小紙條；刮臉時，鏡子上的小紙條為他提供了方便；在踱步、休息時，他可以到處找到啟動創作靈感的語彙和資料。不僅在家裏是這樣，外出的時候，傑克·倫敦也不輕易放過閑暇的一分一秒。出門時，他早已把小紙條裝在衣袋裏，隨時都可以掏出來看一看，想一想。
閑暇對於智者來說是思考，對於享受者來說是養尊處優，對於愚者來說是虛度。要合理利用好瑣碎時間，我們需要做好下麵幾點：
1．提高執行速度
動作的快慢決定著需耗用的時間長短。
看過這樣一個故事，說的是一個閑著無事的老大爺，為了給遠方的孫女寄張明信片，可以花上一天的時間。老大爺買明信片時用了兩個小時，找老花鏡用了兩個小時，找地址用了一個小時，寫明信片用了兩個小時，投寄明信片用了一個小時。換一個動作迅捷的人，那麼幾分鍾的時間他便能辦好這位老大爺所做的事。
2．利用“邊角料”時間
我們所強調的時間觀念和節奏觀念，都是為了提高辦事效率，如果一個小時就把需要兩個小時辦的事情辦完了，其效率就提高了一倍。將更多的事情安排在有限的時間裏完成，這多麼有意義!時間在魯迅先生的筆下被做海綿裏的水，擠，便會有。做事情隻有快，卻不懂得“擠”時間，也是不完滿的。一名高效能工作者要養成一種敢於擠、善於擠的精神。養成擠時間的良好習慣，對於學習是非常重要的。那麼你如何在快速的生活節奏和繁忙的工作中擠出時間呢?我們要提高時間的利用率，就要學會化零為整，善於把時間的“邊角餘料”拚湊起來，加以利用。
吳華和朋友新開了一家公關谘詢公司，一年接下約130個案子，她每年旅行各地，有很多時間是在飛機上度過的。她相信和客戶維持良好的關係是很重要的。所以她常利用飛機上的時間寫短信給他們。一次，一位同機的旅客在等候提領行李時和她攀談，他說：“我在飛機上注意到你，在2小時48分鍾裏，你一直在寫短信，我敢說你的老板一定以你為榮。”吳華平靜地回答：“我就是老板。”可見，我們不僅做事業上的老板，還要學會做時間的“老板”。
在實際生活和工作中不管你多麼有效率，總是有機會讓你等待：你可能錯過公車、地鐵、飛機，碰上出其不意的中途休息；你也許已經盡可能地小心計劃每一件事，但是你可能意外地被困在機場，平白多了3個小時可利用。而所有成功人士在這種情況下所做的事是：我帶本書；我寫東西；我修改報告。我們可以在這樣的時間裏做任何的工作。這樣，你不但挖掘出了你隱藏的時間，而且你也向成功者的行列邁近了一步。
3．善於利用假日
按照中國的有關規定，每個人每年節假日的休息時間為10～11天，再加上周末的時間，一年就會130天左右的假期。如果你把這段時間巧妙地加以利用，也會有一定的收獲。
著名數學家科爾用了三年內的全部星期天解開了“2的62次方減1”是質數還是合數的數學難題。這三年的星期天多麼有意義啊!其實，時間就在我們手中，就是看你去怎樣利用它。
關鍵的少數和次要的多數
你應該將時間花在關鍵的少數問題上，因為解決這些關鍵的少數問題，你隻需花20%的時間，即可取得80%的成效。
1897年，意大利經濟學家帕累托偶然注意到英國人的財富和收益模式，於是潛心研究這一模式，並於後來提出了著名的80/20法則。80/20法則告訴人們一個道理，就是要把自己的時間和精力放在自己最重要的事情上，就可能用更少的時間做更多的事。這也是一個人忙在點子上的關鍵。
80/20法則對工作的一個重要啟示便是：避免將時間花在瑣碎的多數問題上，因為就算你花了80%的時間，你也隻能取得20%的成效。你應該將時間花在關鍵的少數問題上，因為解決這些關鍵的少數問題，你隻需花20%的時間，即可取得80%的成效。