第四章管理時間的能力
第四章管理時間的能力——充實人生的關鍵
第一節管理時間就是管理生命
擇時善用，人生不留白
在整個宇宙，有個東西，它無聲無息、無影無蹤、無處不在，又與一切息息相關。它就是——時間。
時間是死的，人是活的，隻能由人去找時間，不能讓時間來等人。時間不能“增產”，卻可以“節約”；它不因人們的主觀意誌而拉長，卻可以因浪費而縮短。時間猶如一位公正的匠人，對於珍惜它的人，它會在你生命的碑石上鏤刻下輝煌業績；而對於那些胸無大誌的懦夫懶漢，時間卻像一個可憎的魔鬼，難以擺脫。盡管所有的老年人都是一頭白發，然而珍惜年華者和虛擲光陰者得到的賜予卻有天壤之別。總之，誰對時間越吝嗇，時間便對誰越慷慨。要時間不辜負你，首先你要不辜負時間。拋棄時間的人，時間也拋棄他。
珍惜時間，要從今天做起。因為昨天已經過去，惋惜也無法追回；明天尚未到來，與其坐待，不如奮起；而今天就在眼前，抓住了今天，既可以彌補昨天的不足，又可以提前迎接明天的朝陽。如果用一條鏈環把昨天、今天、明天連接起來，那麼，今天就是其中心環節。我們要珍惜每一個“今天”，盡量壓縮生活中每一分的“時間開支”，每當翻開日曆的時候，要意識到不能讓嶄新的這一頁成為空白。這樣下去，相信功到自然成。
巴爾紮克說：“時間是人的財富，全部財富，正如時間是國家的財富一樣，因為任何財富都是時間與行動化合之後的成果……”
巴爾紮克是怎樣擇時善用的呢？讓我們看看巴爾紮克普通一天的生活吧：
午夜，牆上的掛鍾敲了十二響，巴爾紮克準時從睡夢中醒來，他點起蠟燭，洗一把臉，開始了一天的工作。這是最安靜的時刻，既不會有人來打擾，也不會有人來算賬，正是他寫作的黃金時間。
準備工作開始了，他把紙、筆、墨水都放在適當的位置上，這是為了不要在寫作時有什麼事情打斷自己的思路。他又把一個小記事本放到寫字台的左上角，上麵記著章節的結構提綱。他再把為數極少的幾本書整理一下，因為大多數書籍資料都早已裝在他腦子裏了。
巴爾紮克開始寫作了。房間裏隻聽見奮筆疾書的聲音。他很少停筆，有時累得手指麻木，太陽穴激烈地跳動，他也不肯休息，喝上一杯濃咖啡，振作一下精神，又繼續寫下去。
早晨8點鍾了，巴爾紮克草草吃完早飯，洗個澡，緊接著就處理日常事務。印刷所的人來取墨跡未幹的稿子，同時送來幾天前的清樣，巴爾紮克趕緊修改稿樣。
修改稿樣的工作一直進行到中午12點。整個下午的時間，他用來摘記備忘錄和寫信，在信上和朋友們探討藝術上的問題。
吃過晚飯，他要對晚飯以前的一切略作總結，更重要的是，對明天要寫的章節進行細致縝密的推敲，這是他寫作中一個非常重要的環節，一個必不可少的步驟。晚上8點，他放下了一切工作，按時睡下了。
這普通的一天，隻是巴爾紮克幾十年間寫作生活的一個縮影。
巴爾紮克曾經這樣說過：“我發誓要取得自由，不欠一頁文債，不欠一文小錢，哪怕把我累死，我也要一鼓作氣幹到底。”
巴爾紮克珍惜人生的每一分鍾，在他的人生記錄中沒有一頁空白，他用自己的努力進取讓人生充實了起來，最終他成為一名世界聞名的文學家。
所以，珍惜並堅持下去，你的人生就不會留下遺憾。因為時間是最公正無私的，它對所有人都一視同仁！每天都有24小時，絕不會因為喜愛誰而延長，討厭誰而縮短。
從現在開始，一定要珍惜自己的時間，擇時善用，長此以往，你也會有輝煌的人生。
管理時間，做時間的主人
要想有效地管理時間，就必須在善用時間的過程中，爭得主動權。如果你想要有效地管理時間，首先就要有效地掌控時間；而要有效地掌控時間，就要處於主人翁的地位。人掌控時間就像掌控自己的肢體一樣，能了如指掌、控製自如，而且對時間的分配有絕對的主動權。
在這裏要強調的是“有效”，而不是要求“效率”。因為有這麼三種人是不會受人歡迎的：一是過度重視計劃表的人；二是工作過度的人；還有，就是被時間捉弄的人。
過於重視計劃表的人，往往不根據實際情況，隻忙於製訂工作計劃表。有時候為完成一項工作，做計劃的時間甚至比工作的時間還要長。例如委托他們完成一項工作，他們都要反複斟酌事情的可行性，仔細地研究每個細節，並製訂出非常詳細的計劃表。在工作之前，他們的注意力都集中在製訂計劃表上，而不管工作的實際進展如何。所以，當事情有了變化時，他們往往還沉浸於美妙的計劃夢境中。
工作過度的人，每天都看到他們忙碌的身影，卻不知道他們到底在忙什麼，完成了什麼。有時他們會以工作忙碌為由，而任意指派別人。當你為他們提供一些節省時間的方法時，他們也會推脫太忙，沒時間聽。這類人工作往往沒有方向，隻是一個勁兒地蠻幹，沒有片刻的休息。他們的行為不但不利於自己，還很容易惹人嫌惡。
被時間捉弄的人是最可悲的，他們往往十分守時，為了爭取時間，凡事都急急忙忙，也不允許別人有片刻的休息。他們可能為了節省時間而改吃速食，也可能因為浪費了一分鍾時間而大發雷霆。這類人常常是不容易相處的人。
我們都知道，腦力勞動和體力勞動統稱為勞動。既然是勞動，就必須強調有張有弛，勞逸結合。俗話說：過猶不及，物極必反。弓拉得過滿，弦必斷。人的身體，長期處於過分緊張的狀態，必然有害於健康，嚴重者還會導致英年早逝。
杜勃羅留波夫是俄國著名的文藝理論家，是一位才華橫溢而且又十分勤奮的青年學者。在很小的時候，他就暗下決心，立誌成才。他的少年時代最渴望的事情就是能夠讀遍天下所有的書籍。他曾在他的一篇文章中這麼寫道：啊！我是多麼希望擁有這樣的才能，在一天之中把這個圖書館的書都讀完。啊！我是多麼希望具有非凡的記憶力，使一切我所讀過的東西，終生都不遺忘。啊！我是多麼希望擁有這樣的財富，能夠替自己買下世界所有的書籍。啊！我是多麼希望賦有這樣巨大的智慧，能把書本中所寫的一切東西都傳給別人。啊！我是多麼希望自己也能變成這樣聰明，使我也能寫出同樣的作品……
確實，杜勃羅留波夫是一個非常有毅力的人，他不隻是這樣想的，而且也是這樣做的。他讀書真是到了分秒必爭的忘我境地。同樣是13歲，也許別人正蹲在地下玩五子棋，可是杜勃羅留波夫卻在一年裏就讀了410種書。他從20歲到25歲一共寫了100多篇內容豐富而且深刻，戰鬥性、藝術性都很強的論文。
遺憾的是，由於長期過分緊張的體力和腦力消耗，年輕的杜勃羅留波夫，還沒來得及實現更大的願望，在僅僅25歲時就英年早逝了。
試想，如果杜勃羅留波夫能夠合理支配自己的時間，在學習、寫作和生活中隻要稍稍注意勞逸結合，在勤奮學習、寫作的同時，注意必要的休息和堅持適當鍛煉，那麼，他的生命輝煌篇章就不會很快畫上句號，他對人類的貢獻也一定會超越現在。
有位名人曾經說過：不懂得休息的人就不懂得學習和工作。為了避免淪為時間的奴隸，為了使學習、工作能夠在緊張而有節奏的氛圍下順利進行，為了避免或減少時間與精力方麵的不必要的消耗，人們應該科學地支配自己的每一天時間，保證每天除學習或工作外，都有必要的睡眠、活動、休息的時間。其實這樣做的目的正是為了更好地學習和工作。
以上這三種人，無論哪一種，都很難辦好自己的事情。如果他們不及時改正，很可能一生都會暴露在危機之中。
試想，隨著年齡的增長，我們的工作任務會不斷地改變，即使已經有了周密的時間計劃，到了相當的年齡或事情有了變化時，過時的計劃就必須有所改變。這時，與其花很多時間去修改計劃，還不如把時間直接運用到工作上，反而更有效果。特別是在當今這個時代，事態千變萬化，死守著條條框框和計劃表，是很不明智的選擇。
要想有效地管理時間，就必須先放鬆自己，不讓自己被時間所約束，這樣，才能使自己在運用時間的過程中，爭得主動權，成為時間的主人。
管理時間能力測試
請根據自己的實際情況，在每道題之後選擇“是”、“否”或“說不清”。
1你養成了為第二天要做的事做出事先安排的習慣。
2每天上班後的第一件事是將全天工作排出一個順序。
3你經常拒絕參加對你來說沒有必要出席的會議。
4對不想接聽的朋友電話，你不能耐著性子聽他說下去。
5對於可能打亂你一天時間安排的人，你堅決說“不”。
6你做任何事情都習慣於為自己設定時間限製。
7你習慣於一次性地處理大部分的文書工作。
8你不但珍惜自己的時間，也非常珍惜別人的時間。
9如果為自己製訂了時間計劃，你總是能堅持下去。
10你經常反思和調整自己管理時間的方法。
選擇“是”得1分，選擇“否”或“說不清”得0分。
如果你得8分或以上，說明你的時間管理技巧的水平較高；如果你得6分或7分，說明你的時間管理技巧處於中等水平；如果你得5分或以下，說明你的時間管理技巧水平較低，需要進一步提高。
第二節有效管理時間的六種途徑
運用時間的20/80法則
1897年，意大利經濟學家帕累托偶然注意到英國人的財富和收益模式，於是潛心研究這一模式，並於後來提出了著名的20/80法則，即二八法則。
他從大量具體的事實中歸納出一個簡單而讓人不可思議的結論：社會上20%的人占有社會80%的財富。並由此推測，10%的人占有了65%的財富，而5%的人則占有了社會50%的財富。
這樣，我們可以得到一個讓很多人不願意看到的結論：一般情況下，我們付出的80%的努力，也就是絕大部分的努力，都沒有創造收益和效果，或者是沒有直接創造收益和效果。而我們80%的收獲卻僅僅來源於20%的努力，其他80%的付出隻帶來20%的成果。
20/80法則告訴人們一個道理，就是要把自己的精力放在自己的主要目的上，這是提高一個人工作和生活效率的關鍵。20/80法則對工作的一個重要啟示便是：避免將時間花在瑣碎的多數問題上，因為就算你花了80%的時間，你也隻能取得20%的成效。你應該將時間花在重要的少數問題上，因為解決這些重要的少數問題，你隻需花20%的時間，即可取得80%的成效。
理查德?科克在牛津大學讀書時，學兄告訴他千萬不要上課，“要盡可能做得快，沒有必要把一本書從頭到尾全部讀完，除非你是為了享受讀書本身的樂趣。在你讀書時，應該領悟這本書的精髓，這比讀完整本書有價值得多。”這位學兄想表達的意思實際上是：一本書80%的價值，已經在20%的頁數中就已經闡明了，所以隻要看完整部書的20%就可以了。
理查德?科克很喜歡這種學習方法，而且以後一直沿用它。牛津並沒有一個連續的評分係統，課程結束時的期末考試就足以裁定一個學生在學校的成績。他發現，如果分析了過去的考試試題，把所學到知識的20%，甚至更少的與課程有關的知識準備充分，就有把握回答好試卷中80%的題目。這就是為什麼專精於一小部分內容的學生，可以給主考人留下深刻的印象，而那些什麼都知道一點但沒有一門精通的學生卻不盡如考官之意。這項心得讓他並沒有披星戴月終日辛苦地學習，但依然取得了很好的成績。
理查德?科克到殼牌石油公司工作後，在可怕的煉油廠內服務。他很快就意識到，像他這種既年輕又沒有什麼經驗的人，最好的工作也許是谘詢業。所以，他去了費城，並且比較輕鬆地獲取了Wharton工商管理的碩士學位，隨後加盟一家頂尖的美國谘詢公司。上班的第一天
，他領到的薪水是殼牌石油公司的4倍。
運用20/80法則，理查德?科克大大地提高了自己在學習和工作上的效率，20/80法則是一個時間管理上的利器。當我們把20/80法則應用到時間管理上時，就會得出以下結論。