(20)如果你所拖延的事情涉及到其他人(例如搬遷、夫妻生活或調換工作),你應該與這些人商量一下,聽聽他們的意見。要敢於擺出自己的各種顧慮,這樣將有助於你認識到自己的拖延是否完全是出於主觀原因。在知心朋友的幫助下,你們可以共同分析問題、解決問題。不久,你就會完全驅散因拖延時間而產生的憂慮。
(21)與家庭成員製訂一項協議,明確提出你想做而一直拖延的事情:一同打場球,出去吃頓飯,看場戲,度假旅遊……。讓大家各執一份副本,並且規定違約時將受的懲罰。你會發現這種辦法很靈驗,而且你本人也可以從中受益,因為你往往也會從這些活動中得到樂趣。
你要是希望改變客觀世界,就不要怨天尤人,而要做些實際工作。不要總是因拖延時間而憂心忡忡,並為此而陷入惰性,應該努力消除這一令人討厭的誤區,爭取投身於現實生活!做實幹家,而不是希望家、幻想家或評論家。
6最大限度地利用你的一切時間
(1)迅速動手
在自己家裏省略不太重要的工作,至少可節約15分鍾。必須注意盡可能粗糙地閱讀報紙;不要在床上似睡非睡不起床;不要無休止地喝茶。
在公司要盡快地投入工作,早晨不要長時間地閑聊;不要熱衷於昨晚的足球比賽。
(2)停止不必要的行動
積極的人有時因積極反受其害。他們想了解發生了什麼事情,這樣的人對於組織是非常有用的。可是,要注意不要讓積極性傷害了自己。如果你是這種性格的人,就要注意以下幾點:
①在準備好對策之前,不要參與新的活動。
②指示某項工作的時候,要交待清楚,要預料到可能會提出的問題,並事先搞清楚。
③對於沒有工作能力的人,不要委以工作,因為這樣的人,以後會成為包袱。
(3)用和諧的節奏工作
從長遠來看,不論做什麼工作,突擊工作比和諧節奏工作的代價要高得多。要學會用和諧的節奏工作,首先,要省略不太重要的工作程序和談話。其次,如果找到了自己認為合適的節奏,就要盡可能按那個節奏進行工作,適應了以後,就再稍增加一些工作。如果對那個節奏進行工作感到不安,就不要增加工作,因為你勞累了。
(4)結束已經開始的工作
如果工作不能一次完成,那麼你就得把那項工作告一段落,遺留部分可以後再做。在以後處理那項工作的時候,你還得再次回憶那項工作,還必須全部查核過去的工作。下麵敘述的是防止這種浪費現象的方法。
如果幾項工作當天做不完,那麼,先著手幹當天能做完的工作。
如果是不得已把工作遺留下來,就要把工作程序記錄下來,以便下次工作時,能立刻接著幹。
(5)堅持到底不要放鬆
即使午休的時間將至,或者夜幕將降臨的時候,也不要因此而分心,要把最後一分鍾時間用在工作上,直到最後也不要放鬆,這樣積累的時間,在一個星期,就是相當可觀的數字。
要當天完成辦公室工作,如果拖延到第二天,就要進行重複勞動。如果積壓幾天,不久你將被埋沒在文件堆裏。
(6)要計劃第二天的工作
如果你是按照時間預算安排工作的話,那麼第二天的工作,就一定要在前一天安排就緒,要把第二天必做的工作事先寫出提綱。
如果把這個工作在第二天的前一天考慮好,那麼第二天的工作就會很順利地開始。
為了有所獲得而圓滿地度過一天,就不要把一天隻作為一段孤立的時間來看,而必須把一天作為你全部時間預算鏈條中的一環抓住。能否有效地完成一天的工作,將取決於你的努力計劃,取決於你本身的自我組織能力以及你自己的工作習慣。這幾方麵很好地協調起來,就能打下有效度過一天的基礎。