①這工作何時應完成？
②要花多久時間完成？
③這工作有多要緊？
④我要何時開始做？
大部分的工作，都會花上比預期還長的時間，所以在你估計所需時間時，多給自己一點時間。
（2）妥善利用黃金時段
我們在一天中都有精神最好的時候，這也是思路最清晰、注意力最集中的時候，自然表現也會最好。我們把它稱為黃金時段，也就是一天當中的巔峰。
有人的黃金時段在早上，有人下午精神最飽滿，也有一種人是愈晚愈有勁。不知你是屬於哪一種。黃金時段都應該用來做最關鍵、難度最高的事情。
請你利用下麵的表格，評估自己一天之中做事的效率，並在所列的時段上，圈出符合你效率狀況的數字。5代表效率最好，1表示最差。
黃金時段不但可以用來處理要事，你還可以把會議與其他活動，盡量排在這個時段中，你會發現真的是事半功倍。
每日效率表
你何時工作效率最佳？
清晨最好□最差□
八、九點最好□最差□
十、十一點最好□最差□
中午最好□最差□
下午兩、三點最好□最差□
下午四、五點最好□最差□
晚上六、七點最好□最差□
半夜最好□最差□
（3）把頭兩個小時給自己
這裏有一個非常簡單的主意——它集前麵說過的兩個省時秘訣之大成：
①與自己定個約會。
②利用黃金時段處理要事。
現在絕大多數的上班族，都是早起工作。就算你是個夜貓子，八成也是做白天上班的工作。
所以呢，請把一天的頭兩個小時留給自己。
①不要開會！
②不受幹擾！
③不接電話！
如此一來，你隻要用一半的時間與力氣，就可以做兩倍的事！光是靠這個主意，你就朝成功之路邁進了一大步。
或許你現在想的是：我怎麼可以一次就把自己關兩小時不見人呢。有一堆人等著問我問題，我還得顧及我的顧客、客戶、同事，還有我老板呀！
我們換個角度來想，要是你每天不為自己安排這段不受幹擾的時間，那麼，你的顧客、客戶、同事、老板交付給你的工作，絕不可能做完。
再說，你不是每天都已經安排好了和別人開會嗎？你不出去吃午飯嗎？你不接電話嗎？你看，你上班的時候，並不是每時每刻都在待命狀態的。留些時間給自己專心做事，絕對是事半功倍。
要把清晨的頭兩個小時空出來是不容易的，有時由於工作類型的關係，你大概還得一早就開始工作。但是你可以試著給自己一小時，再不行，就留半小時。重要的是這段時間內，你不能受打擾，這樣才有辦法專門做要緊的事。
3追求寧靜和諧的生活
隻要我們懂得使自己保持和諧的藝術，那我們就能千百倍地增加自己的力量。和諧是一切效率、美好和幸福的秘密所在。
大音樂家奧爾·布爾有一個“毛病”，就是在他的提琴完全定弦之前，他是不會在公眾麵前演奏的。在表演期間，如果一根弦鬆了一點兒，即使這種不和諧隻有他一個人注意到了，他必定會在繼續演奏之前為他的提琴定弦，他可不管這需要多長時間，他也不管他的聽眾是如何的騷動不安。而一個蹩腳的音樂人是不可能這麼精益求精的。他可能會對自己說：“即使一根弦鬆一點兒也無關緊要，我將彈完這支曲子。除了我自己，沒有人會察覺出來的。”
一些偉大的音樂家說，沒有什麼東西比演奏一件失調的樂器，或是與那些沒有好聲調的人一起演唱，更能迅速地破壞聽覺的敏感性，更能迅速地降低一個人的樂感和音樂水準的了。一旦這樣做以後，他就不會潛心地去區分音調的各種細微差異到幾乎沒有，他就會很快地去模仿和附和樂器發出的聲音。這樣，他的耳朵就會失靈。要不了多久，他就會形成一種唱歌走調的習慣。在人生這支大交響樂中，你使用的是哪種專門的樂器，無論它是提琴、鋼琴，還是你在文學、法律、醫學或任何其他職業中表現的思想、才能，這些都無關宏旨，但是，在沒有使這些“樂器”定調的情況下，你不能在你的聽眾——世人麵前開始演奏你的人生交響樂。
無論你幹什麼事情，都不要玩得走樣，都不要唱得走調或工作失調，更不要讓你失調的樂器弄壞了耳朵和鑒賞力。即使是波蘭著名鋼琴家、作曲家帕代萊夫斯基那樣的人，也不可能在一架失調的鋼琴上奏出和諧、精妙的樂章。
心理失調對工作質量來說是致命的。這些極具毀滅性的情感，比如擔憂、焦慮、仇恨、嫉妒、憤怒、貪婪、自私等等，都是工作效率的致命敵人。一個人受這些情感的困擾時，就不可能將他的工作做得最好。這就好像具有精密機械裝置的一塊手表，如果其軸承發生磨擦就走不準一樣。而要使這塊表走得很準，那就必須精心地調整它。每一個齒輪、每一個輪牙、每根軸承、每一根石英軸承都必須運轉良好，因為任何一個缺陷，任何一個麻煩，任何地方出現了磨擦，都將無法使手表走得很準時。人體這架機器要比最精密的手表精密得多。