第52章 一艘沒有準備的船，任何方向的風都是逆風
置身職場，我們一定要比別人做更多的準備，不能安於現狀，隻有打破今天的平庸，明天才可能擁有卓越。
多一份準備，少一份風險
每一項差錯皆因準備不足。每一項成功皆因準備充分。有人會提出這樣的問題：有些事情是我們個人的力量所無法控製、不能預料的，對於這些事情，做再多的準備也沒有用。對於這個問題，答案很簡單，一場大洪水即將到來，你知道並為此做好了準備，雖然不能改變什麼，但至少能將損失減少到最低限度。
有一次，上級派羅文和另外幾名士兵去運送一批重要的軍用物資。接到任務後，羅文利用出發前的一點點時間，請教一些去過那裏的士兵們，向他們了解途經道路的情況，並查看了這幾天的氣象資料，最後做了詳細的記錄和分析。羅文從資料中分析到，這幾天雨季就要來了。為了安全起見，羅文決定通知其他同伴提前一小時出發。順利的話，他們可以在天黑之前通過最險的路段，這樣就可以避免下雨可能造成的泥石流和山體滑坡。
事情就是這般巧合，恰恰是這提前的一小時救了他們。由於行使途中一輛汽車輪胎不小心被山石紮破由於行駛途中一輛汽車輪胎不小心被山石紮破，耽誤了時間，而天氣突變，眼看大雨就要來臨。他們拚命趕路，等最後一輛車冒雨駛離盤山路不久，後麵的一段路就塌掉了。第二天，他們順利抵達目的地，從眾人驚異的目光中得知，昨天他們經過的地方由於泥石流，發生了慘重的傷亡事故。大家都十分佩服羅文對風險的敏感與卓越的準備意識。
可以這麼說，羅文能夠成功，有一部分來自於執行任務前的充分準備，每一個企業都需要像羅文這樣的人，每一個企業的員工都需要具備羅文精神，而主動的員工需要在工作中重視準備才能更加完美，企業也需要在經營中重視準備，才能避免風險。
你看過新版的《龜兔賽跑》嗎？它已經改變結局了：一成不變的烏龜輸給了精心準備的兔子。兔子在為改變做準備，烏龜卻依然固守著它的“執著”，絲毫沒有準備，結局自然是輸。那麼我們應該怎樣積極準備，避免被淘汰的結局呢？
1必須時刻提醒自己要主動變化。在“現狀”變化之前就做好準備，如果等“現狀”消失了再變化，一切就都晚了。
2時刻更新自己的知識和技能。比爾·蓋茨有句名言，叫做“微軟離破產永遠隻有18個月”。他的意思是：如果在18個月內微軟公司沒有為推陳出新做好準備，沒有更新自己，其霸主地位就將被別的公司的核心技術所取代，就將麵臨被淘汰的命運。工作也是如此，如果不提升自己就會麵臨淘汰的危險。
準備日常備忘錄網住“漏網之魚”
“好記性不如爛筆頭”，如果能將工作中的一些事，特別是重要的事，用備忘錄記下來，那就不用擔心遺忘了，就能保證及時有效地去執行。
寶潔公司的法寶之一就是它的備忘錄製度。正是嚴格的備忘錄製度保證了寶潔員工的工作效率和高效的執行能力，從而推動了企業整體執行力的提高。