創業計劃書的編寫
一個計劃既經設定,便會成為人們行動的指南,人們要循著它的方向去做。因此,一個看上去似乎十全十美但卻無法實現的計劃,就好像是畫在牆上的餅,好看卻沒有辦法吃。
要製訂既容易實行,效果又好的計劃,需要具備哪些條件呢?
第一,要具體。必須明確地表示具體的行動、目的和方針,可以稍具抽象性,但行動卻應明白地指出,讓負責實行這一計劃的人了解自己該如何去做。
第二,要有限期。目標就像是一隻無形的手,在遠方召喚著我們,所以擬定一個計劃時,必須顧及時間的設定。
第三,要具備經濟性。在費用、人員、資料等方麵都有必要精打細算。
第四,要簡潔。如果計劃過於繁雜,實行時,往往會缺乏彈性。
第五,要有彈性。為了應付條件的變化及偶然因素出現,擬定計劃時必須考慮到修改甚至變更部分計劃的可能性。
第六,要有優先順序。對於所實施的項目,要根據它們的重要性,決定先後次序。
第七,要反饋,對於計劃必須及時進行總結與反饋,這樣才能檢驗計劃的實施程度如何以及時調整計劃的可行性。
創業計劃的編寫涉及到的內容較多,因而製定創業計劃前必須進行周密安排。主要有如下一些準備工作:確定創業計劃的目的與宗旨;組成創業計劃工作小組;製定創業計劃編寫計劃;確定創業計劃的種類與總體框架;製定創業計劃編寫的日程安排與人員分工。
以創業計劃總體框架為指導,針對創業目的與宗旨,廣泛搜尋內部與外部資料。包括創業企業所在行業的發展趨勢、產品市場信息、產品測試、實驗資料、競爭對手信息、同類企業組織機構狀況、行業同類企業財務報表等。資料調查可以分為實地調查與收集二手資料兩種方法。實地調查可以得到創業所需的一手真實資料,但時間及費用耗費較大;收集二手資料較易,但可靠性較差。創業者可根據需要靈活采用資料調查方法。
創業計劃形成階段要完成以下幾項任務:
1.擬定創業執行綱要。主要是創業各項目概要。
2.草擬初步創業計劃。依據創業執行綱要,對創業企業的市場競爭及銷售、組織與管理、技術與工藝、財務計劃、融資方案以及風險分析等內容進行全麵編寫,初步形成較為完整的創業計劃方案。
3.修改完善階段。創業計劃小組在這一階段對創業計劃進行廣泛調查並征求多方意見,進而提出一份較為滿意的創業計劃方案。
4.創業計劃定稿。進行定稿,並印製成正式創業計劃文本。
因為創業計劃書編寫的目的是為創業融資、宣傳提供依據,同時作為創業實施的規劃方案。
因此,創業計劃書的編寫除盡可能地展現創業項目的前景及收益水平外,還要展現出創業項目的可實現性。
在編寫創業計劃書時,應遵循正確的方法:
第一步,做好工作計劃,使創業計劃書的寫作過程有條不紊。
第二步,始終圍繞創業產品與服務進行展開,並經常性地評估產品與服務的創業價值。
第三步,要充分尋求外部有關人員的指導與協助。
第四步,在不斷修改補充中完善創業計劃。一般來說,最終形成的創業計劃正式文本與創業計劃草案可能相差很大,有的甚至麵目全非。
第五步,要針對創業計劃的目標,設置計劃項目的不同側重點。風險投資商對創業計劃中的市場增長及盈利性感興趣。戰略夥伴與主要客戶關心產品、服務、市場、盈利及管理團隊的運作能力,而主要雇員、管理隊伍則主要想知道創業公司過去的成功記錄及今後的發展前景。
第一,創業計劃要重點突出、注重時效。
第二,產品服務描述使用專業化語言;財務分析要形象直觀,盡可能地采用圖表描述;戰略、市場分析、營銷策略、創業團隊要使用管理學術語,盡可能地做到規範化、科學化。
第三,創業計劃內容多,涉及麵廣,因此要求創業小組分工完成,但應由組長統一協調定稿,以免出現創業計劃零散、不連貫、文風相異等問題。
第四,創業計劃要詳略得當、突出優勢,機密部分應略為簡化,以防泄密。
創業計劃是創業的動力。好計劃是容易獲得的,僅僅有個設想與將其付諸實踐完全是兩碼事。那麼,如何找到最適合你的計劃呢?
請完成以下練習:
1、用50個左右的字將你的想法寫出來;2、在實施這個想法前,列出全部你要回答的關於這個行業的問題;3、盡可能具體地找出這個想法的來源;4、找出3種方法來證明你的這個想法比現在應用的具有一定的優越性;5、找出你的想法可以應用的另外3個例子。如果找不出來,請說明其困難以及克服方法;6、今後的5年內你是否打算致力於該計劃的實行?為什麼?
7、你的這個想法產生多長時間了?如果少於3個月,解釋一下為什麼你不給它更長的時間。
8、粗略地估計一下,該項設想在3年內,能達到的銷售水平和實現的利潤是多少?通過這些估計判斷一下,如果你開始實施它,將會遇到的風險有多大?