深化全過程控製 實現物資管理降本增效
經管視線
作者：嚴寶林
摘要：本文針對當前石油石化行業物資管理實際，從物資計劃管理、物資采購管理、物資使用管理和物資儲備管理四個方麵，探討了如何通過深化全過程控製，實現物資管理降本增效。
關鍵詞：深化；全過程；控製；物資；管理；降本增效
中圖分類號：F251 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）11-0-01
所謂物資管理，是指企業在生產過程中，對本企業所需物資的采購、使用、儲備等行為進行有效管理和控製。物資管理是企業資金支出的關口，能不能把好這個關口是企業控製成本及提升競爭力的關鍵。物資管理的目的是，通過對物資進行有效管理，以降低企業生產成本，提高資金周轉率，進而促進企業盈利能力。企業的物資管理，包括物資計劃編製、物資采購、物資使用和物資儲備等幾個重要環節，這些環節環環相扣、相互影響，抓好全過程的管理和控製，才能使供應鏈發揮最大經濟效益，達到降本增效的核心目的。
一、深化物資計劃管理，實現源頭增效
采購計劃，是指計劃編報人員在了解本企業供求情況，認識企業生產經營活動過程和掌握企業物料消耗規律的基礎上對計劃期內物料采購管理活動所做的預見性的安排和部署。采購計劃是根據生產、基建、計劃或其他使用部門的計劃製定的包括采購物料、采購數量、需求日期等內容的計劃表格。按計劃期的長短，可以把采購計劃分為年度物料采購計劃、季度物料采購計劃、月度物料采購計劃。
當今複雜的市場經濟環境對計劃的製定提出了更高更新的要求，要求物資采購計劃的製定要更科學、更合理、更準確。計劃的編製是物資管理全過程中最基礎的環節，把握這個環節，不僅可以使企業所擬訂的物資計劃切實可行，而且能夠為後續環節贏得先機，提高企業的經營管理水平，達到控製采購成本、提高采購效益的目的。
二、深化物資采購管理，降低采購成本
物資采購，是指企業從供應市場獲取產品作為企業資源，以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動，或者說，是一個商業性質的有機體為維持正常運轉而尋求從體外攝入的過程。其目的是力爭以最低的成本，為本企業提供生產所需最優性價比的物資。
1.招標采購
招標采購是指采購單位發布公告或者邀請特定的供應商參加投標，采購單位要事先公布評標標準，然後按照一定的評標程序選擇中標供應商進行合作的一種采購方式。
2.聯合采購
在實際工作中，常常存在多個采購單位在同一時期購一種物資或者是多個采購單位在不同時期購買多種物資的情況，也就形成了不同品種同一周期的聯合采購和不同品種不同時期的聯合采購。
3.競爭性談判采購
競爭性談判采購是指采購單位根據采購物資的特性選擇幾家供應商就采購價格以及服務方麵的內容與其進行談判，最後確定最優的一家供應商進行供貨的一種采購方式。
4.詢價比價采購
詢價采購就是采購人員向潛在的供應商詢問價格，然後采購人員在其報價的基礎上，對供應商的資質、信譽、產品質量、售後服務、貨款的承付方式進行對比分析後，選擇滿意的供應商進行采購的一種采購方式。