附錄二、卓有成效的18個工作步驟
開始新計劃前，先要結束手頭的計劃
趕快把先前其他事項一一結束，才能讓自己頭腦清晰的思考新計劃。充分準備能讓自己增加活力，創造成就感。這在新計劃開始時是非常重要的。高效的工作，從某種意義上說，也就是安排好自己工作的合理秩序，這樣將大大節省你的時間和精力，有利於你工作的展開。
記得把每件事都寫下來
在做事之前要習慣於把要做的事寫下來，然後再進行縝密的分析，讓自己更有計劃的前行，這樣會使你事半功倍，卓越而高效。
追求效率必先有明確的方向
如果你為生活注入清晰的目標，就會發現，你對更重大的議題也都能有更清楚的觀點。也就是說，唯有在你先決定如何才能更有效地完成正確的事以後，才有可能追求效率。
定期檢討自己進行的方向
我們要順利地達到自己的目的，就必須定期檢討自己的行進方向，合理地調整工作計劃，放棄無謂的固執，順利地到達自己的目的地。
追蹤記錄自己的承諾，說到更要做到
既然承諾，就一定要做到，善始善終才能讓自己更高效。承諾一件事情需要的是決心與熱誠；而完成自己的承諾，需要的卻是恒心與毅力。缺少熱誠，事情無法啟動；隻有熱誠而無恒心與毅力，工作不能完成。
讓計劃跟著變化走
千萬不要嚐試靠記憶追蹤所有未完成的計劃，這隻會引發混亂與壓力，如果你完全沒有按某一計劃行事，也不用擔心。因為那是你有意識的抉擇，而非環境所致。隻要你弄明白推動各項計劃應采取的行動，你就可以加入工作效率的競賽。
整合意外情況是計劃的一部分
你從事的每一項計劃，都會預期遇到若幹或更多意外。所以在製訂計劃時要把這種意外考慮進去。這樣就可以化解因環境不斷改變而破壞計劃的可能性。
要看出事情進行的模式，先預想結果
人腦非常擅長辨識模式。要發揮這項能力的方法就是預先想象自己渴望的結果，並盡可能地描繪細節。這樣能夠觸發你的大腦辨識與觀察實際達到目標所需培養的習慣、能力與方法。
你不能隻做計劃，而是實施按部就班的行動步驟
世界上所有的計劃都不能幫助你成功，要想提高工作效率，獲得成功，就得趕快行動起來。想好了，就去幹，這樣你才會有機會。隻停留在計劃上的人，他的願望隻能是幻想。
真正了解一件事最好的方法就是實際動手做
行動可以證明一切，萬事萬物的變化和更新都是在不斷的行動中從量變到質變的。唯有行動，才能知道自己的決定是否正確，唯有行動才能走向成功。
預期正麵的結果，采取建設性的行動
工作中一出現問題，要立刻作出決定。因為這些事情拖延不了多久，就會變成惱人的問題。
如果感覺不知所措，就先取得控製權
有些事情的發生，使你覺得工作失控時，你就應該積極采取行動去搜集、處理、組織與管理你的計劃，取得工作的主動權。當你以一個統率者的身份去統率你的工作時，你就會從慌亂的情緒中走出來，妥善的把事情處理好，而不要讓自己陷於混亂當中。
要進入狀態，一次隻做一件事
能夠完成更多工作的關鍵是：在適當的期間內，把適量的注意力集中於適當的工作上，持續好好這麼做，你的職業生涯就能“進入狀態”，成就也會超過你以為可能達到的程度。讓你的工作係統化
真正的優勢來自建立一套能適應變化的係統，當你建立了一套反應靈敏的係統以後，你的工作將會進展的更加順利。
發展一套自己可以信賴的提醒係統
真正的優勢來自建立一套能適應變化的係統，當你建立了一套反應靈敏的係統以後，你的工作將會進展得更加順利。
創造一個運作靈活的沉默係統
適時的保持沉默，才能不浪費自己的時間並且能夠使自己時刻保持清醒，從而更清楚自己應該做什麼。
永遠維持每周一次的檢討會議
主動承認自己犯下的錯誤，時刻檢討自己的錯誤，讓昨天的錯誤不僅僅留下遺憾和悔恨——還有深刻的教訓和以後不會再犯同類錯誤的保證。
想改善效率，就得減低壓力
消除壓力因素，讓自己多放鬆一點，你才能以最快的速度精確運作。