第二章 效率讓你脫穎而出
消滅拖延,根治工作中的帕金森症
帕金森症指出,工作在其最終期限到來之前是不可能完成的。有些員工老是喜歡把工作推給明天。原本隻需要2個小時解決的工作卻要拖到2天,甚至明日複明日地拖延下去。
假如你做事拖延,那你就絕不是一個稱職的員工。如果你存心拖延逃避,你就能找到絕佳的借口來辯解為什麼事情不可能完成。拖延的習慣不僅會妨礙我們做事,而且會消滅我們的創造力,瓦解我們的熱情,破壞工作循序漸進的程序。
無論是在工作還是在生活中,大事還是小事,凡是想到了應該立即去做的事情,就應該立即行動,絕不能拖延。
事實上,隻有行動,立即行動才能讓你的工作更高效,才能激發你的工作熱情,也才能贏得老板的青睞。
蕭晴是北京一家公司的職員,他的外號叫“行動滑板”。因為她無論做什麼,一旦接手,就會立刻去做,用極快的速度完成。後來蕭晴被調入了銷售部。有一次,公司下 達了一項任務:必須完成本年度500萬元的銷售額。
銷售部經理認為這個目標是不可能實現的,私下裏他開始怨天尤人,並認為老板對他太苛刻。隻有蕭晴一個人在拚命地工作,到離年終還有1個月的時候,蕭晴已經完成了自己的銷售額。但是其他人沒有蕭晴做得好,他們隻完成了目標的50%。
經理主動提出了辭職,蕭晴被任命為新的銷售部經理。蕭晴在上任後忘我地工作。她的行為感動了其他人,在年底的最後一天,他們竟然完成了剩下的50%。
不久,該公司被另一家公司收購。當新公司的董事長第一天來上班時,他親自點名任命蕭晴為這家公司的總經理。
因為在雙方商談收購的過程中,這位董事長多次光臨公司,“行動滑板”蕭晴給他留下了深刻的印象。
所以,無論你是公司的高層主管,還是基層員工,接到任務,就應該立即行動,絕不能拖延。隻有這樣,才有可能走向成功。否則,成功永遠遙遙無期。
在戰場上,如果稍有放鬆警惕,敵人就會侵占你的地盤甚至是消滅你的生命;在職場上,如果稍有懈怠,不能快速地作出決定,拖延很有可能帶來災難性的後果。個人如此,企業亦然。
1989年3月24日,美國埃克森公司的一艘巨型油輪“瓦爾代茲號”在阿拉斯加州威廉太子灣觸礁,800多萬加侖原油泄出,形成一條寬約1公裏,長達8公裏的漂油帶。這對當地造成了嚴重的環境汙染。美國和加拿大的當地政府敦促埃克森公司盡快采取措施解決這一問題。然而埃克森公司方麵卻遲遲拖延、無動於衷。最後在環境組織和新聞界的壓力下,終於驚動了布什總統,此時埃克森公司不得不花巨資清理了油汙加上償還索賠,埃克森損失高達幾億美元,更為嚴重地是,埃克森公司的形象受到嚴重的破壞,西歐和美國的一些老客戶紛紛抵製其產品,這使埃克森公司頓感狼狽不堪。
從這個事例我們可以看到,對工作中出現的問題,置若罔聞一再拖延,並不能夠解決問題,一味地回避拖延,反而會喪失處理問題的最佳時期,而使問題變得越來越嚴重,最後拖延釀成的苦果隻能由自己買單。
所以,無論是企業還是個人,都要用效率去督促自己的工作,用行動消滅帕金森症。
不找借口,變“想贏”為“一定贏”
沒有完不成的任務,隻有完不成的借口。其實職場上沒有什麼不可能做到的事,要相信你比別的員工更出色,你一定能夠承擔起任何正常職業生涯中的任務。隻要你不把借口擺在前麵,就能做好一切。
但並不是每個員工都能如此嚴格的要求自己,借口帶來的心理安慰使得他們嚐到了甜頭,在不經意間借口就會脫口而出。找借口是世界上最容易辦到的事情之一,所以,如果一個人存心拖延逃避,總能找出理由。
然而,找借口卻是職場中的一劑慢性毒藥,它使你工作拖遝沒有效率,也使你遇到問題,不是積極、主動地加以解決,而是千方百計地尋找借口作為擋箭牌,以掩蓋自己的過失,或換得他人的理解和原諒。長此以往,借口成了習慣,你就會疏於努力,不再想方設法爭取成功了。
而隻有拒絕借口,給自己在限定時間內規定一個結果。讓自己全力去行動,才可能成功。給自己樹立一個結果不是交差,而是要完成任務;不是做事,而是要創造價值。有“營救大師”之稱的卡洛斯 戈恩就是這樣個例子。
日產公司近年來獲得了新生,但在2000年,全球汽車市場一片蕭條,日產尼桑公司也陷入了困境。在法國有“營救大師”之稱的卡洛斯·戈恩公司高層空降日產。