第一節 借索書信的寫法
借索類書信，實際上是兩個完全不同的類別合在一起：假借類與索還類。假借類是向別人借用，索還類是出借之後（或其他原因）向人索還（或索賠）。
假借類書信，其實就是一張借據，是用來作為以後歸還的憑證。但假借類書信也可以是向人提出相借的要求，並不一定借到的。這兩個小類在寫法上應有區別。具體說來，就是：
借條，必須寫明：借到什麼、數量、時間、何時歸還，以及寫借條人的簽名或蓋章。而求借，則一般要寫求借理由，求借物品名稱、數量和時限，並要征求對方同意。
索還類書信是借出之後向人索還，或借出後受損而要求索賠。在寫法上，大致不能遺漏：索還（賠）理由、索還（賠）時限、索還（賠）方式這樣幾個內容。
借條，一般有個格式，有些單位的出借，則用統一印刷的借條。其他幾類，則沒有限定的寫法。
第二節 借索活動書麵寫作示例
一、借款條（通用格式）
借條
今借到×××人民幣××××元，定於×年×月×日之前歸還。
借款人（簽名或蓋章）
×月×日
二、借物品（工具、材料、糧食等）（通用格式）
借條
今借×××（單位或人名）物品名××件（或數量），定於×年×月×日前歸還。
承借人 ×××（簽名或蓋章）
×月×日
三、借書
借條
今借到圖書館圖書共柒冊，定於12月30日前歸還。附：所借圖書清單。
借書人周××
××××年××月××日
四、催還
催書單譚××讀者：
你於今年6月17日所借《安娜·卡列尼娜》一書，已經逾期15天，請在本月20日之前歸還本館，否則將遵章處罰。此致敬禮
區圖書館流通部（章）
××××年×月×日
五、索賠
圖書汙損索賠劉×讀者：
你於今年11月6日所還圖書《機械製圖原理》（上冊），內有汙損，經有關部門核定，你應承擔原價的50％汙損賠償，計人民幣1．35元。請在近日內前來辦理賠款手續，否則，本館將取消借書證。此致敬禮
××圖書館（章）
××××年××月×日
六、借索書信選錄
1．向朋友索還桌椅沙發××兄：
新春握別又到陽春三月了，近來身體可好？
元旦借去圓桌兩張，靠椅三張，沙發一套，到現在快三個月了，未見還我。我兄素來精細，是否因為公務繁忙，沒有想到這件小事情呢？明晚舍間設宴，需要應用，所以才向你討還，希望不要見怪。近聞陳君在××公司做事甚為得意，不知與兄有沒有聯絡。我這個平凡無能的庸人，恐怕他早就忘記了，餘不一一。
敬祝祺安！
弟 ××上
×月×日
2．向朋友索還收錄機××姐：
聽你的朋友說，春節後你考進了成人大學，一麵讀書一麵工作，忙得不亦樂乎，可要多多注意身體啊！你已經是近四十的人了，還爭分奪秒地拚搏，精神實在可嘉！
前次借去的收錄機，你說一個月歸還，現在已過了一個月，你是否還需要用它？也許你因工作忙忘記了。
假如我們不需要的話，不要說借一個月就是借一年，也沒有關係。你知道，上星期我的小妹患病進了醫院，當時，她病得相當厲害，經常發高燒，隻愛靜，不愛鬧。現在，熱度已退盡，胃口也開了，睡在床上，整天要我講故事。我說故事講完了，她還要我講，你知道我還要上班。實在沒有辦法，隻好利用收錄機來讓她聽聽輕音樂，因此很需要它。
如蒙馬上送還，真是感激不盡！如肯來講幾個故事給我妹妹聽，更是感謝萬分。再會。
祝快樂！
妹 ××上
××月×日
3．向朋友索還借款××兄：
多日不見，工作忙嗎？想您一定安好如意吧！
今天寫信給您，有件很對不起的事，首先得請您原諒，因為近來我經濟情況也頗拮據，而日前又購買了一套房子，說定在一星期內把錢付清，現在限期將到，款卻尚未籌足，故而想到前次您借去的五千元，原說明一個月即可還我，如今期限已滿，所以想請您明後日內即刻賜還，倬能湊數。