第30章 安排和規劃的文書寫作(5)(1 / 2)

2.工作總結的寫作要點

工作總結由標題、正文和落款三部分構成:

(1)標題

標題一般要包括單位或製發機關名稱、時間概念和文種類別(工作總結)“三要素”,但有時僅寫時間概念和“工作總結”,而省寫單位名稱。還有一種寫法是使用“雙標題”,用一句主題詞、句作正標題,用副標題標明單位名稱、時間概念和文種類別。

(2)正文

正文一般依次撰寫出下列四方麵內容:首先概述某一階段內的整個工作情況,包括工作背景、基礎、成績、效果等;其次寫經驗體會,包括具體的做法,事例、數據等;再次是存在的問題與不足,分析產生問題的原因;第四,今後的設想和努力方向。有時第三四方麵內容合在一起寫。第二部分應寫得最為詳盡。正文寫作時,根據內容的複雜程度,可以分小標題分列陳述。各方麵內容,可以用先總後分的結構來寫,也可並列展開;或按基本情況、主要成績經驗、問題及意見三大塊來組織。

(3)落款法定作者、日期。

如果在標題中和題下已標明的,可省略。

工作總結是全麵總結,寫作時,要求全麵占有材料,一分為二地看待工作。但又必須注意抓住重點,防止記“流水賬”,麵麵俱到。

3.工作總結的寫作例文

從落實責任製入手加強企業管理的基礎工作

××鋼鐵公司

前幾年,我們公司建立了工人崗位責任製和幹部職務責任製,對於克服職責不清和無人負責的現象,起到了較好的作用。但是,沒有明確每項工作要幹到什麼程度,達到什麼目標,結果衡量沒有尺度,考核沒有依據,往往是責任製寫在紙上、貼在牆上,執行不執行一樣。工人們反映,這樣的責任製好像“橡皮尺子”可長可短,不好衡量,容易流於形式。事實說明,生產水平越高,越要落實責任製,把基礎工作搞紮實。

1.製訂崗位考核標準

我們對公司勞動管理和崗位責任製的現狀進行調查,摸清情況,然後根據各廠趕超國內外先進水平的目標和多、快、好、省的要求,製訂了工人的崗位考核標準和幹部的辦事細則,要求做到“全、細、嚴”。所謂“全”,就是工人的標準要有七項內容,即:產量、質量消耗指標,技術操作標準,事故控製標準,設備維護標準,文明生產標準,限額領料金額和勞動紀律規定。幹部辦事細則必須有四個方麵,即:分管的指標必須完成,分管的基礎工作必須健全,專業分析必須及時、準確,業務工作必須取得成績。所謂“細”,就是按工人崗位確定標準,每個崗位都要定出幾條標準;每一個幹部都要把所承擔的業務,一項一項地定出辦事程序、協作關係、時限和完成程度。所謂“嚴”,就是製訂崗位標準和辦事細則,不能遷就現狀,而是要按照創水平、攀高峰的要求來製訂。不僅要有“定向”的要求,而且要有明確的數量、質量、時間的要求,要能夠據以考核。

2.嚴格按照標準進行考核

製訂出考核標準後,我們堅持從嚴考核,用一套定額、計量、原始記錄和硫計,精確地計算每個崗位的生產效果,科學地分析每項技術操作,使各項經濟活動和生產技術操作規範化、標準化、最佳化。各廠礦對工人普遍實行了班統計、日公布、周分析、月總結的製度;對幹部按人建立考核手冊,按日登記辦事細則完成情況,按周由上一級領導簽字記分,按月用百分製進行計算。這樣,使考核的過程變成技術分析的過程、班組經濟核算的過程和競賽評比的過程。有了這套考核辦法,既可以有節奏地組織生產,又做到了好壞分明、功過有別,為實行獎懲和升級提供了可靠依據。

3.根據考核結果實行獎懲

在嚴格考核的基礎上,我們把考核同獎懲緊密結合起來,根據考核結果,做到賞罰分明。

我們在發放利潤提成獎金時,根據在趕超先進水平,實現優質、低耗方麵是否有成績;在降低成本,完成定貨合同,實現內部利潤等方麵經濟效果是否顯著;在企業管理中的基礎工作是否紮實等三方麵,為每個廠礦評定分數,按得分多少,把廠礦分為貢獻突出單位、成績較好單位、完成任務單位、工作較差單位四類,並分別按四種標準領取獎金。各廠礦把獎金分記到人時,還要根據平時考核,按貢獻大小、能力高低、勞動態度三方麵,對每個職工評定分數,按分計獎。工人們說:過去發獎,不是“一人一湯”,就是領導印象。現在是獎多獎少看貢獻,貢獻大小有考核,有賞有罰心裏明。過去有事大家“推著轉”,現在人人搶著幹,出滿勤、幹滿點的越來越多了,泡病號、混日子的越來越少了。過去許多單位爭著要人,現在變成爭著減人。