第五章 “保證完成任務”?(1 / 3)

第五章 “保證完成任務”

——沒有執行力,就沒有落實力

軍令如山:要服從,更要創造

沒有執行力,落實力就無從談起。而服從是執行的前提條件。軍隊之所以有強大的落實力,一個很重要的原因就是官兵頭腦中不可動搖的服從意識。我們常說“軍令如山”,這句話深刻地說明軍人作為一種特殊職業,在以作戰為主要軍事任務中,為履行自己的神聖職責,必須堅決地、無條件地服從命令,絕不允許打折扣、講價錢。

在“八六”海戰中,有一位一級戰鬥英雄、“硬骨頭戰士”叫麥賢得。時任輪機兵的麥賢得在頭部被彈片擊中,腦髓外流、血蒙雙眼的情況下,仍以驚人的毅力堅守崗位,直到3小時後戰鬥勝利,他操作的機器仍在“隆隆”轟鳴。

如果你見過美國海軍陸戰隊的訓練和生活,給你印象最深的也莫過於“服從”二字。

長官一聲令下,隊員立即無條件執行——大雨滂沱,士兵照常訓練,執行口令不得有絲毫懈怠;沒有長官的命令,行進路上的水窪溝壑好像根本就不複存在;新兵的第一次跳傘訓練,每個人在機艙口都不得有一絲猶豫。無論前麵是生是死、是水是火,隻要你是美國海軍陸戰隊隊員,“毫無保留地服從”就是你的首要職責。

但是,若將軍隊的落實文化簡單地理解為“服從”,甚至是不懂變通的服從就有失偏頗了。有的人在強調軍隊的服從觀時,總會說軍隊成員是絕對的無條件服從,對於上級的命令,一定要按部就班地執行,即使認為上司的決策是錯誤的,你也必須遵從執行。既不能事先加以肯定或指責,也不能事後抱怨。甚至在執行的過程中發現該項決議確實是錯誤的,也要堅定不移地執行,隻不過要將這個錯誤造成的損失降到最低限度罷了。其實,這是對軍隊“服從觀”的誤讀,這種服從觀造就的隻能是一群愚忠的人。

軍隊是一個極具創造性的團體,他強調成員的創造性和變通性,當然,創造是建立在服從基礎上的,變通也是落實範圍內允許的變通。隻有這樣,成員才能最大限度地發揮自己的優勢,進行更大程度上的創新活動,以便更好地落實工作。

海軍陸戰隊軍官學校中有一項升旗任務,非常有趣。通常,教官會給未來的軍官布置升旗任務,並指派兩名士兵和一名軍士做他的助手。你也許會猜想這名未來的軍官會指導他的手下如何完成任務。但事實是——他隻告訴他的手下“升旗”,然後便走開了。

這就是海軍陸戰隊的行為方式——隻告訴下屬“去做”而不是“如何去做”!長官的任務隻是下達命令,而且命令隻含有他所希望的結果或效果信息,至於如何完成任務則是接受命令者的事情。你還會發現,每個陸戰隊員在接受命令時,都毫不猶豫,他們腳下的皮靴被磕得“哢哢”作響,像他們的回答一樣清脆、果斷——“是!長官!”接受命令之後,他們往往會千方百計地尋找途徑自主地完成任務。可以說,當一個陸戰隊員被動接受任務時,他同時也在主動解決問題。這就要求他具有創造性。這體現了海軍陸戰隊的又一管理風格——“左腦服從,右腦創造”。

第二次世界大戰期間,美國海軍陸戰隊上將羅伊?S蓋格在一次訓話中講到: 你們隻有一個腦袋,必須要有兩種功能,我要求你們用左腦去服從,用右腦去創造! 

將服從與創造完美結合,尋找最佳方式,漂亮地完成任務是每個陸戰隊員的目標。

同樣,企業也應是一個創新的場所,對員工應提出“要服從,更要創造”的要求,讓他們學會用創造性方法去落實工作。

在協調員工服從與創造力方麵,一些優秀的企業有一些有趣但也較為成功的經驗可供我們參考:

微軟公司為了激發員工的創造力,允許研究人員每周用超過一半的時間做實驗,還鼓勵他們將工作時間的10%用在自己感興趣的項目上。

惠普公司60多個分支機構中的每一個都是獨立核算的經濟實體,當其中某個機構變得過於龐大時,就會被分解為小型的實體,以保持機構精簡。原首席執行官劉易斯?普拉特說:“我們的大多數決策是由那些貼近顧客的人員作出的,而不是通過公司委員會的官僚主義方式決定的,因為那樣可能會阻礙創新。我一直都在努力,提防集權主義潛入我們的組織,影響員工的積極性。”他鼓勵那些勇於冒險的人,並謹慎處理對那些失敗者的處罰。

SM公司提倡員工勇於革新。隻要是發明新產品,不會受到上級的任何幹預。同時,允許有失敗,鼓勵員工堅持到底。公司宗旨中明確提出:絕不可扼殺任何有關新產品的設想。在公司上下努力養成以自主、革新、個人主動性和創造性為核心的價值觀。組織結構上采取不斷分化新分部的分散經營形式,而不沿用一般的矩陣型組織結構。組織新事業開拓組或項目工作組,人員來自各個專業,且全是自願的。提供經營保證和按酬創新,隻要誰有新主意,他可以在公司任何一個分部求助資金。新產品開發出來了,不僅有薪金,還有晉升。

美國俄亥俄州有家從事手工藝製作的公司,它實行35小時的周工作製。它還有一個不成文的規定:如果可能的話,每個工作日的1/4時間應花在娛樂方麵。主管相信,隻有快樂的員工才會充滿創造力。

有服從,又有創造,成員在既嚴謹又輕鬆、既講求規則又講求創造的環境下,會更好地激發自己的潛能,使落實工作做得更加出色。組織在這種氛圍下也一定能夠更好地提升落實效能,使落實在工作的執行過程中得到最大化的實現。

麥當勞的落實力:把執行細化到數字中

在談到“落實”時,常用的一個詞彙是“落實到位”。那麼,何謂“到位”?這就存在一個落實的標準問題。若我們為落實工作設定了可實現的、準確的標準,成員在落實工作中將能夠得到更為具體的指導。這一點,軍隊確確實實做到了。

GSG9要求隊員在執行任務時要一發子彈擊中敵人頭部,而且必須擊中小腦。因為擊中其他部位,敵人可能會下意識地扣動扳機,造成不必要的傷亡。

“一槍擊中小腦”,極其準確地規定了執行標準,而且,這種標準對於GSG9訓練有素的狙擊手來說,是可以準確把握和操作的。這種對任務設置可操作標準的做法確保了GSG9執行任務時的幹脆利落和準確無誤。

軍隊在訓練中的每一個環節,都要體現出標準,絕對不允許有絲毫的差錯和馬虎。

天安門國旗護衛隊每天都以“整齊劃一”的形象示人,那是因為戰士在訓練中的每一個動作都是標準化的。如要求:正步行進138步,少一步不行,多一步也不行,每步的步幅必須是75厘米,護旗兵操槍時,必須是一個聲音,快一點不行,慢一點也不行。

事實上,不僅僅是軍隊需要標準化、一體化、規範化的作業,企業也是如此,因為標準化、一體化帶來的是高質量、高效率。

當組織完全由主管一人來推動其運行時,任務以及他想要達到的目標存在於他的大腦中,這可能是模糊的。當他把一個具體的環節交代給下屬去落實時,他沒有必要向下屬解釋整個任務是怎樣的;然而,當下屬接到任務之後,模糊的任務常常使下屬無所適從。

經常會聽到主管這樣抱怨他的下屬:

“當我把工作交給他們去落實時,他們總是頻繁地回來請示這該怎麼做,那該怎麼做。”

“我告訴他事情是這樣的,他卻總是似乎難以理解。”

“他們的工作報告總是不能令我滿意,我總是得不到期望的結果。”

許多主管並不能很好地理解:把一件工作留給自己做與交給下屬做,對這件工作本身的要求是不同的。你交給下屬的任務必須是標準化的任務,這種標準化的含義包括下麵幾點:

1任務表述明確,目標與方向清晰。

2程序模式穩定,任務如何完成有較為穩定的操作模式可遵循。

3所需條件明確,任務完成者知道完成任務需要什麼條件,應如何尋求配合和幫助。

4評估標準明確,有明確的標準衡量任務的完成以及完成的質量。

在這方麵,麥當勞堪稱典範,它不但製定出了準確的執行標準,而且還將標準細化到數字中,使每一個員工都能夠嚴格按照標準落實工作。

以漢堡中的生菜為例,麥當勞《全麵供應鏈管理》手冊中,規定從源頭步驟選土開始,詳細記錄地段和土壤的資料,所有種植地周邊一公裏內必須無工業“三廢”汙染源,無養殖場、化工廠、礦山、醫院、垃圾場,與生活區的隔離須超過20米,土壤和水中的重金屬和微生物不能超過國家綠A標準。從農作物播種開始進行全程監控,之後的種植、灌溉、施肥、防蟲也要一一記錄,將汙染降至最低的同時,還可以及時解決問題,倘若生菜出現了問題,就可以在最短的時間內有效找到每一片生菜的來源並予以解決。