淺析材料管理中內部控製問題與對策
工作研究
作者：梁桂蘭
【摘要】對於生產企業來說，材料是企業的生命，管理好材料是減少浪費、提高企業經濟效益的根本途徑。針對目前企業管理中特別是財務管理中的一些問題，本文提出了加強財務內部控製的幾點建議措施。
【關鍵詞】材料管理內部控製
財務管理是企業管理的核心，也是保護企業資產、規避經營風險、提高企業經濟效益的基礎。對於企業來說，材料是企業最重要的經營產品，是流動資產的重要組成部分，投入資金比重較大，而且一些材料如食品類，往往有著較為嚴格的保質期，對於資金的周轉要求較高。因此，加強財務管理是企業必須重視的問題，在財務管理中，內部控製製度又是重中之重，對於保證資金的安全，會計信息的真實，糾正運轉過程中的錯誤和防範腐敗行為，具有不可替代的作用。目前，企業中的一些問題，也急需通過加強內部控製來解決。
一、企業管理中的問題分析
（一）風險防範意識偏弱
以原材料為主的企業，主要是對原材料進行生產加工，是一種以材料周轉為運營方式的企業。這決定著企業在購買材料和銷售產品中的投資占據著大部分的資金投入。因此，在材料運轉過程中的經營風險也較大。不過，企業領導並沒有引起足夠的重視，在投資決策、庫存管理、財務人員建設方麵，並沒有應有的風險應對措施。這也直接導致了在國際市場萎靡或者金融危機的大背景下，不少企業囤積了大量貨物無法銷售，導致無法繼續運轉而破產的現象，值得反思。
（二）庫管賬務處理不規範
在生產企業中，數量的正確性是至關重要的。不過，不少企業在倉庫、銷售和財務三者之間的數據往往發生不一致。在出庫時，有時不按照正常的手續進行出庫辦理，因為材料品種、規格、數量不相符等等，導致庫管和財務賬表不能夠及時進行更新。生產車間在領用材料時，沒有填寫領用單，倉庫管理人員也缺乏管理意識，導致倉庫對於材料的管理也不夠準確。
（三）原料庫存不合理
任何一項生產，保持合理的庫存，就相當於資金的最合理利用，就是最快的周轉速度，能夠產生最好的經濟效益。但是，很多企業對於材料的采購和庫存數量沒有進行合理分析，憑著主觀想法就進行采購或者添加，導致不少原材料因為過期造成浪費，同時也影響了資金流動，減緩了周轉速度。而有時候，又會因為其他輔助性材料無法及時采購回來，導致材料無法加工，造成了停工、停產現象，給企業蒙受帶來不必要的經濟損失。
（四）內部審計缺乏
內部審計製度主要是針對每個部門的日常運轉情況進行核查，目的是為了發現工作中的不規範現象，使工作規範化，同時，杜絕一些管理人員利用權力貪汙腐敗、中飽私囊，維護公司利益。但是，不少中小企業根本就沒有相應的內部審計，而有內部審計的企業也基本處於空置狀態，能夠發揮作用的很少，這也直接導致有些問題產生後沒有得到有效地製止，如部門領導利用職權占用企業資產、采購挪用公款等等現象。