淺析會計電算化的現狀及發展趨勢
財會探索
作者：徐豔
【摘要】在我國，會計電算化應用、推廣、發展迅速，但隨著網絡係統更進一步的發展，會計電算化在安全方麵出現了待解決的問題，這些都對會計信息的安全性構成巨大威脅，是會計電算化繼續發展的首要問題。本文通過分析目前會計電算化的現狀及發展逐層深入，找出我國會計電算化中待解決的幾個問題。
【關鍵詞】會計電算化 財務信息 會計軟件
一、會計電算化的現狀及存在的問題
（一）會計電算化下的財務信息存在安全問題
財務數據是企業的秘密，在很大程度上關係著企業的生存與發展。在會計電算化的環境下，電子符號代替了會計數據，磁介質代替了紙介質，財務信息麵臨安全風險。隨著計算機應用的擴大，利用計算機進行貪汙、舞弊、詐騙等犯罪現象屢見不鮮。在會計電算化環境下，會計信息以各種數據文件的形式記錄在磁性存儲介質上，這些存儲介質上的信息是以機器可讀形式存在的，因此很容易被複製、刪除、篡改，而不留下任何痕跡。數據庫技術的高度集中，未經授權的人員可以通過計算機和網絡瀏覽全部數據文件，複製、偽造、銷毀企業重要的財務數據。
（二）缺乏複合型的會計電算化人才
目前，許多單位的電算化人員是由過去的手工會計、出納等經過短期培訓而來，他們在使用微機處理業務的過程中大多數是除了開機使用財務軟件之外，對微機的軟硬件知識了解不多，不能靈活運用軟件處理對會計數據進行財務信息的加工處理。當計算機運行出現問題時，計算機維護人員又大多是計算機專業出身，對財務知識又不甚了解，所以不能夠把計算機知識和會計等財務知識融合在一起。
（三）重視賬務功能，忽視管理功能
會計電算化的運用和發展可以極大地發揮電子計算機卓越的計算功能，將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來，把主要的精力放在加強財務管理方麵。然而，我國實行會計電算化的單位，卻存在著重視報賬功能，忽視管理功能的現象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產核算等內容功能較強，而具備管理型功能的成本核算、財務指標分析體係以及資金供求預測等模塊，則根本沒有設計，有的內容過於簡單，功能不全。並且查詢功能不健全，限製了其管理功能，沒有充分發揮會計電算化塒加強財務管理的功能。
（四）缺乏行業管理
總體來看，我國會計電算化行業還缺乏統一的規劃和組織協調，尚未形成良好的監管一體化體係。一些地方的行業主管部門對待會計電算化工作，要麼關心支持不夠，要麼過問、約束太多。作為管理、監督機構的相關主管部門，並沒有真正本著公開、公平、開放、自由競爭的原則，以認真負責的指導思想和態度來創造有利於會計電算化實施和發展的良好外部環境，在一定程度上造成了我國會計電算化缺乏統一協調、各自為戰的局麵。
二、針對會計電算化存在的問題提出解決的對策
（一）加強會計信息係統的安全性和保密性
應建立必要的內部控製製度，實行用戶權限分級授權管理，建立崗位責任製。財務人員應認真學習相關法規，提高自身素質，保守單位商業秘密及財務秘密，不能隨意泄漏密碼以防他人隨意進入自己的軟件係統。另外，為了加強數據的保密工作，可以在進入係統時加一些諸如用戶口令、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限製手段。企業也可以製定相應的硬、軟件管理製度，如製定機房設備安全措施、修改會計核算軟件的審批和監督製度等。從電算化軟件的設計入手，建立完善的會計軟件服務體係，增強軟件本身的限製功能。建立會計信息資料的備份。