俗話說：好的開始是成功的一半。在你即將參加的演講前夕，或者是在領導要出席會議前要幫助他起草講話稿時，都要事先經過一番思考，根據參加活動的不同情況擬寫不同的底稿提綱，為做好下一步成功演講打好基礎。
講話稿寫作的兩大訣竅
寫和說在用詞上的不同
在寫講稿時譴詞造句的第一原則是使句子像人們平時說話那樣流暢。講稿是供人聽的，因此它所用的句子比起那些供人看的文章裏的句子，在結構上應該簡單些，在形式上要隨便些。
簡短易懂的句子最適合用在講稿裏，但為了使講話聽起來有變化，偶爾在講稿裏用一兩個結構簡單的長句子也是可以的。因此，我們經常可以看到以簡短的從句開頭的句子不時出現在講稿裏。由於聽眾很容易走神或是聽不清楚，因此，用耳朵聽往往不能像用眼睛看那樣迅速而透徹的理解一篇講話的內容。聽的渠道有時會被堵塞。因此，應該避免使用語法結構複雜的句子。一個人在讀書的時候，若碰到語法結構複雜的句子，可以反複地看幾遍，直到弄懂了意思為止。但是，台下的某個聽眾在聽到同樣一句難懂的話的時候，他卻沒有機會再聽一遍，因為發言人已經在講其他一些新東西了。因此，一個發表講話的人，特別是在講到難懂的東西的時候，應該把講話的要點複述一遍，如果可能的話，最好在複述的時候稍微變換一下，用另一種方式來表達同一個意思。
研究表明，一般人在聽講話時接受信息的速度比講話人傳達信息的速度要快四倍。因此，聽眾在聽講話的同時可能腦袋裏想著別的事情。甚至一個高明的講演者要想使聽眾不走神也是非常困難的。因此，複述要點至少可以幫助聽眾記住講話的一些主要內容。
與聽眾建立某種紐帶
用第二人稱來直接稱呼對方有助於在演講者與聽眾之間建立起一種親密的紐帶。但是，當一個物理學家在大學裏講課時應避免使用這種辦法。因為這很可能會在不知不覺中降低了講話的學術水平，而政治家們則可頻繁地使用這個方法。斯蒂芬·R·馬爾羅尼在《演講稿寫作通訊》上發表文章指出，羅納德·裏根總統在1982年8月的一次為了促使一項增稅的議案得到通過而進行的電視講話裏十分熟練地使用了“你和我一道”的策略。而在一年之前，他促成了一項重要的減稅法案。裏根這次電視講話的任務就是解釋並證明他在全國性的經濟衰退時期改變稅收的政策是合理的。下麵就是裏根的講話的開場白：
“有一句老話是這麼說的，我們都曾無數次地聽人談起天氣並知道人人都在以天氣為話題，但沒有一個人來為此做些什麼。好啦，你們中間許多人一定也感受到了我們當前的經濟狀況。對此，肯定也有不少議論，但我想讓你們知道我們正在為它做些事情，而我在這裏講話的目的就是你們能幫助我們為了經濟的好轉而做些事。”
馬爾羅尼寫道：“總統在他的開場白中所做的是為了在他的聽眾的頭腦裏埋下這樣一個念頭，即從某種意義上來說，增稅是他們自己的主意，總統的講話自始至終都在加強聽眾的這個念頭。”
通過反複地使用“我們”和“我們的”這兩個詞，總統強調一條共同的紐帶———不是他的經濟計劃，而是“我們的經濟”。“我們”這個單詞的不斷出現，也起到了聯絡聽眾，把他們拉入討論，打掉他們的抵觸情緒，並使他們投身到這場運動中來的作用。
在演說的結尾部分，裏根再次采用他在開場白裏使用過的直接對話的形式，他是這麼說的：“你們去年幫助我們開始了這個經濟恢複計劃，因為是你們告訴你們選區的議員你們同意這個計劃。現在你們還可以幫我們一次……”
在分析這段話時，馬爾羅尼指出：“它的含義是：這不是我的增稅計劃，這隻是我們的（這裏麵既包括我們又包括你們）經濟計劃的一部分。”
像這類最美妙的言辭是那些成功的勸說性演講的構成要素，它使得每一次演說都變得完美無缺。
寫好領導講話稿的四個角度
講話稿的起草，要做到既體現上級政策和領導意圖，又符合客觀實際，指導性強，富有新意，並非一件易事。而從“四個角度”入手，提高質量，是十分有效的做法。
變寫稿為想稿
接到任務，一揮而就、落筆成章，常常是人們對一些“秀才”的讚語。實際上，任何講話材料，不論是會議發言稿，還是一般講話稿，外在表現是“寫”出來的，實質上首先是“想”出來的。講話稿寫作水平首先是思想水平決定的，有多高的思想水平，才有可能寫出多高理論水平的文稿。可以說，“想”是“寫”的前提，“寫”是“想”的表現。接到一個任務，弄清來龍去脈之後，必須認真構思。要從創新上想，克服一般化，領導講話不能讓人一聽就感到沒有什麼新意，老一套；要從指導性上想，領導講話的重點是什麼，對象是什麼？要有針對性；要從語言的運用上去想，使語言既精煉又有力度；要從結構上去想，做到更合理簡煉，等等。想稿的過程就是醞釀準備的過程。這是起草時必不可少的環節。