第一個朋友說,“帽店”與“出售各種禮帽”意思重複,可以刪去;第二位和第三位說,“製作”和“現金”可以省去;第四位則建議將多貝克之外的字都劃掉。
多貝克聽取了朋友的意見,隻留下“多貝克”三個字,並在字的下麵畫了一頂新穎的禮帽。店子開張後,路過的人都覺得招牌別致新穎,帽子店的生意自然異常紅火。
在工作中,許多人的思維方法仿佛是與複雜結緣的:他們不僅把問題看得複雜,更把解決問題的方式變得複雜,甚至鑽到自己設定的“牛角尖”裏無法出來。學會把問題簡單化,是員工頂級智慧的體現。
在很長一段時期內,美國華盛頓的傑斐遜紀念堂前的石頭腐蝕得很嚴重,紀念堂的清潔維護部門為此大傷腦筋。按照一般的思路,最直接的做法就是更換石頭。但這樣不僅需要大量的經費,更重要的是會大大地改變紀念堂的設計原貌。對這個左右為難的問題,所有相關部門的領導都一籌莫展。
一天,一個年輕的清潔工走進了主管經理的辦公室,他平靜地向經理問道:“為什麼石頭會腐蝕?”
“這還用說,當然是因為維護人員過於頻繁地清潔石頭。”經理愛理不理的回答。
“那為什麼需要這樣頻繁地清潔石頭?”
“廢話!你沒看見那些經常光臨的鴿子們留下了太多的糞便!”經理激動地回答。
“那為什麼有這麼多的鴿子來這裏?”
“當然,大家都知道,這裏有足夠多的蜘蛛可供它們覓食。”
“蜘蛛為什麼都往這裏跑,而不往其他地方去呢?”
“每天黃昏時,這裏有許多飛蛾。”
“很好,”這個清潔工笑一笑繼續問道,“那麼,這裏為什麼會有這麼多的飛蛾?”
“哦,是黃昏時紀念堂的燈光把它們吸引過來了。”
清潔工的連續發問,讓經理找到了真正的原因。於是,經理立即命令推遲紀念堂的開燈時間。這樣一來,沒有了燈光,飛蛾就不會來;沒有了飛蛾,就沒有蜘蛛;沒有了蜘蛛,就沒有鴿子;沒有了鴿子,就沒有了糞便。
微不足道的一個簡單舉措,不但解決了老大難問題,還節省了一大筆開支。由此可知,在工作中,有時候,最好的解決問題的方法往往非常簡單。
無獨有偶,“世界發明大王”愛迪生曾經有位叫亞波恩的助手,他出身名門,是大學的高材生。
一天,愛迪生安排他做一個計算梨形燈泡容積的工作,他一會兒拿標尺測量,一會兒計算。幾個小時過去了,他忙得滿頭大汗,但就是算不出來。
這時,愛迪生進來了,他看看麵前堆了一疊稿紙的亞波恩,明白了是怎麼回事。於是拿起玻璃泡,倒滿水,遞給亞波恩說:“你去把玻璃泡裏的水倒入量杯,就會得出我們所需要的答案。”
亞波恩這才恍然大悟:哎呀,原來這樣簡單!
把複雜的工作簡單化,這是一門藝術。作為員工,你必須開動腦筋,努力尋找達到結果的更簡單的方法。這樣你才能快刀斬亂麻,而不至於淹沒於“剪不斷,理還亂”的複雜表象之中無法自拔。
在具體工作中,麵對繁冗艱巨的工作任務,你必須學會分清工作的主次:首先把那些無關緊要的工作放到一邊,接著再排除那些雖然有價值,但由別人幹更合適的工作,最後再剔除那些你認為以後再幹也不要緊的工作。
為了使工作條理化,不僅要明確你的工作是什麼,還要明確每年、每季、每月、每周、每日的工作及工作進度,並通過有條理的連續工作,來保證自己按正常速度執行任務。
著名作家巴爾紮克說過:“有些人每天早上預定好一天的工作,然後照此實行。他們是有效利用時間的人。而那些平時毫無計劃,遇事現打主意過日子的人,隻有‘混亂’二字。”
許多員工抱怨工作太多、太雜、太亂,實際上是由於他們不善於安排好日常的工作,連最沒意義的事也抓住不放,人為地製造忙亂。這樣不但談不上工作條理化,而且連自己也被壓得喘不過氣來。
因此,為了達到令人滿意的工作結果,每一個員工必須在思維模式上努力尋求簡單的工作方法。與此同時,還要在日常工作中,學會合理規劃,做到心中有數,盡量把繁冗複雜的工作條理化、簡單化。