有這樣一個鄉鎮檔案室
特別報道
作者：翁玉蓮
近年來，圍場滿族蒙古族自治縣圍場鎮始終高度重視檔案工作，堅持抓檔案工作就是抓經濟發展，就是抓社會穩定的工作思路，把檔案工作放在鎮域經濟發展、加快新農村建設的全局中統籌考慮，全力支持，加強檔案基礎設施建設，強化檔案業務工作，拓寬檔案服務領域，為鎮域經濟又好又快發展做出了積極貢獻。在鎮領導高度重視和縣檔案局的有力指導下， 2006年該鎮檔案目標管理認定工作在全市205個鄉鎮中率先晉升省一級，並於2013年1月在全市鄉鎮中以最高分率先通過河北省AAA級檔案管理目標認定。2011年5月市人大常委會檔案工作評議視察組竹廣文一行視察評議圍場檔案事業發展情況，到該鎮檔案室視察；先後2次被承德市檔案局評為全市檔案工作先進單位。
一、齊抓共管，形成合力，建立完善的檔案管理網絡
為提高檔案管理水平，該鎮首先從理順檔案工作的管理關係入手，把檔案工作納入鎮委、鎮政府的重要議事日程，與其它工作統籌安排，統籌部署，並把檔案工作納入各村（社區）兩委班子年度實績考核體係。切實加強對檔案工作的領導，成立了以鎮長為組長的檔案工作領導小組，負責檔案工作的組織、協調和督導檢查，定期聽取工作彙報，解決工作中存在的實際問題；製定了檔案工作領導責任製，鎮分管領導為第一責任人，具體負責領導和指導鎮本級及各村（社區）檔案規範化工作的開展，經常過問親自督辦主動抓落實；在鎮內各站所辦及村（社區）等下屬單位明確了專兼職檔案員27名，具體負責本單位的檔案管理工作。鎮、村、社區形成了各司其職各負其責協調聯動的梯形檔案工作網絡，實現了檔案工作有人問、有人管、有人幹、有人查的良性工作體係。強有力的領導體係的建立，極大地推動了全鎮檔案工作的上位升級，2010年鎮屬9個村、5個社區全部實現了檔案管理規範化，其中，9個村全部達到了省三級標準。
二、健全製度，加大投入，不斷提高檔案管理水平
一是加強基礎設施建設，改善庫管條件。2006年10月鎮政府搬進了總使用麵積3125平方米的辦公大樓。搬遷前，樓房分配設計時就預留了充足的檔案功能性用房，其中鎮綜合檔案室麵積52平方米、村級檔案室麵積30平方米、查閱中心麵積30平方米。
二是加大資金投入，提升檔案管理水平。鎮政府在經費緊張的情況下，進一步加大了對檔案工作的資金投入。先後籌資近10萬元，購置檔案櫥36組，配置電腦、複印機、照相機、打眼機、切紙機、裝訂機、起釘器、檔號章等必要設備和工具，安裝配備了滅火器、防盜門、防光簾、幹濕溫度儀等“八防”設施。於2006年購買了泰坦超越2000檔案管理係統軟件，徹底改變了以往手工抄寫文件目錄的現狀，大大提高了文件錄入、檢索速度，既節約了辦公資源，又提高了辦事效率，基本實現了檔案的科學化管理。
三是建立健全各項規章製度，規範檔案管理。鎮黨委、政府研究製定了《檔案庫房管理規定》、《檔案統計工作製度》、《立卷歸檔製度》、《檔案保密製度》、《檔案借閱製度》、《檔案鑒定和移交製度》等一係列檔案規章製度，明確分管領導和檔案員崗位職責，並在實際工作中得到了認真貫徹實施，強化了檔案管理工作製度保障。
三、建立起一支求真務實的專、兼職檔案員隊伍
為使全鎮檔案管理工作上檔次、上水平，該鎮堅持以人為本，努力培育一支愛崗敬業、甘於奉獻的專、兼職檔案員隊伍，鎮綜合檔案室配備了專職檔案員1名，鎮內所、站、辦、村、社區配備了兼職檔案員26名，這些人員從未接觸過檔案工作，缺乏檔案專業知識，為提高他們的檔案業務素質和工作水平，支持其參加市縣檔案業務培訓，鎮內定期組織舉辦檔案員培訓班，重點學習檔案專業知識和實際操作技能，交流工作經驗，建立起了一支求真務實、熟練掌握檔案業務本領的專兼職檔案員隊伍，從而保證了全鎮建檔工作的順利進行。