四、科學分類，嚴格標準，高質量完成建檔工作
為使檔案管理達到規範化、標準化、科學化要求，在嚴格執行上級業務部門製定的檔案分類辦法和業務技術規範的同時，結合鎮內實際進一步製定完善了鎮本級及各村、社區的歸檔範圍和分類標準。將工作中形成的有保存價值的各類載體，科學地劃分出了文書檔案、黨員檔案、計劃生育審批檔案、科技檔案、會計檔案、人事檔案、實物檔案、聲像檔案、企業檔案、兩委換屆選舉檔案、圖書資料等10餘個大門類，對所存的全部檔案按技術要求，進行重新篩選、鑒定、分類、組卷、裝訂、歸檔，並逐年接續，目前鎮檔案室保存各類檔案18372卷（2007及以前年度永久、長期檔案全部移交縣檔案館）。
五、拓寬領域，搞好編研，服務鎮委、鎮政府中心工作
該鎮綜合檔案室自建立以來，檔案利用率逐年提高。 一是服務廣大下崗職工。“十二五”以來，共接待鎮辦企業下崗職工195人次，主要查閱鳳凰玻璃廠、軋鋼廠、紙箱廠、木建廠、油廠等鎮辦企業職工個人檔案，企業運營期間財務憑證（工資表），為廣大下崗職工繳納社會養老保險提供最原始最真實的依據。二是為維護穩定做貢獻。為下崗職工身份認定、醫保、征地、土地承包、林權改革、物權界定等經濟工作和其它工作提供了有效檔案資料。三是編印材料彙編。利用室藏檔案資料，認真撰寫了組織機構沿革（兩本）、工作要點彙編、工作總結彙編、大事記、基礎數字彙編、表彰彙編、製度彙編、黨代會彙編、人代會彙編、重點集體企業私營企業項目及景區旅遊彙編、檔案升級材料彙編等11種12冊編研材料。四是建立現行文件查閱中心。為方便廣大村民和社區居民對現行文件的查閱，該鎮建立了現行文件查閱中心，對本年度及上年度的現行文件（上級來文、鎮內形成的黨委政府文件）進行初步整理，並專人負責查閱管理，為社會提供了及時有效的服務。
六、齊抓共管，形成合力，實現“村檔鎮代管”
為有效服務社會主義新農村建設，真實記錄行政村曆史和發展軌跡，服務農民生產生活和村務活動，有效保障村民合法權益、推動村務公開和民主管理，2011年4月，該鎮建立了符合“防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲”八防要求的獨立村級檔案室，並且在縣檔案局的精心指導下， 8個行政村將所有檔案移交至鎮村級檔案室，實行“村檔鎮代管”規範化管理。於2013年3月對剩餘年度檔案進行接續整理。目前全鎮8個村的各種檔案分門別類，製定了詳細的案卷目錄，鎮村級檔案室共收納文書檔案5082件、圖書16冊、光盤42塊、科技檔案13件。嚴格執行村級檔案借閱製度，借閱人需持有所在的村介紹信，並在借閱登記簿上詳細登記，無鎮主管領導批準不借閱原件，隻提供複印件。對於違規調閱檔案的請求嚴格拒絕。
“村檔案鎮代管” 方便了村民對村裏事務的監督，實現了村務管理的“陽光作業”，促進了農村幹部的廉潔自律，提高了村務公開透明度；徹底改變了村級檔案管理中的不規範現象，對化解因為檔案問題引發的合同糾紛、土地糾紛、財務不清等問題，促進農村黨風廉政建設，完善農村懲治和預防腐敗體係，促進農村基層政權建設，維護農村和諧穩定起到重要作用。