你可以試一試，在一周內每天花10分鍾列出你所有能考慮到的目標。一周後你手頭上就會有幾十個甚至上百個可能實現的目標。這樣做會迫使你寫出自己的願望，這是把你的目標開始轉變為現實的最好的方法。
圖表讓我們的目標變得可以觸摸和實際，從而避免我們浪費時間和漫無目的地瞎幹。
其次，圖表會為我們節省大量的時間。製作表格的一個明顯好處是可以排定事情的優先次序，可以明確一些事情究竟是應該做還是不應該做。排定優先次序可以幫助你確定你已將最重要的事放在最優先的位置上。沒有表格，你就失去了一份行動的規劃書。
同時，因為確定了事情的優先順序，表格會幫助我們節約許多寶貴的時間。
在工作中，我們經常能聽到類似下列的說法：“天啊！時間過得真快”、“我的時間總是不夠”、“時間對我來說過得特別快”、“這件事不急，我可以留待明天再做”、“真是抱歉，我延遲了一點”、“我忘記了時間了嗎，這總可以了吧？”
其實，你所擁有的時間既不比別人多，也不比別人少，惟一不同的是，成功人士不但善於合理的利用時間，而且還會努力地去爭取時間。你能詳細的指出在工作中的每一分鍾，或者每一個鍾頭裏做了些什麼是嗎？其中有多少時間是用在有意義的和有用的事情上的？更重要的事，因為不合理的工作方法，又浪費了多少時間？
我所能告訴給你的隻是，每天製訂一個圖表，是麥肯錫管理時間的惟一秘訣。
第三，圖表還能調動我們的工作的積極性。每天製一張圖表，可以使你對自己的目標更清晰，當一天的工作結束時，檢視當天的圖表，可以發現哪些工作還沒有完成，哪些工作還可以做得更好，從而使自己的積極性能夠充分地發揮出來。
工作是需要激情和熱情的，愛默生說：“缺乏熱忱，難以成大事。”很難想像，一個沒有激情和熱情的人能夠持之以恒地高質量地完成自己的工作。而每天製訂一個圖表，可以讓我們化繁為簡，永葆激情。
幾種重要而有效的圖表
1．作息時間表
隻有充分地利用時間，才能夠使你的工作學習有條不紊。製作一個屬於你自己的作息時間表，將會使你受益無窮。
麥肯錫高效工作法則：你可以將一天24小時分成幾大段，使你的時間安排得有條不紊：8小時工作，8小時休閑(飲食、交通、娛樂等等)和8小時睡眠。但通常的情形是，你工作的時間可能占用了休閑時間，而休閑時間有時又是犧牲睡眠換來的。也就是說，你沒有合理地安排好你的時間。
以下是麥肯錫高效安排時間的四個法則：
(1)吃飯的時間吃飯。不要允許自己在用餐時間內攪和一些最好在其他時間處理的事。
(2)睡覺的時候睡覺。不要讓一些非睡眠的活動來攪和你的睡眠時間。
(3)休閑的時候休閑。絕不能把工作和休閑混在一起。比如你的汽車交易一定是在經銷處成交，絕對不應在高爾夫球場完成。
(4)工作的時候工作。工作時間可以衡量一個人事業是否成功，因此工作時間內，千萬不能浪費時間，尤其不要讓別人浪費你的時間。
有些事是浪費時間的，分清楚它們非常重要。以下就是一些典型例子：
(1)那些沒事到你辦公室串門聊天的人。(你要學會說不，辦公室是辦公場所，不是用來聊天的地方。)
(2)在飲水機或者咖啡機前逗留，聊些三姑六婆的事。(拿了你的咖啡就趕緊回到你的辦公桌去吧。)
(3)打電話就可以解決的事，卻以寫冗長的信代之。(同時要避免少打私人電話。)
(4)閱讀那些跟工作一點關係也沒有的報章雜誌。
(5)午餐時間過長。(在這上麵浪費時間是最可惜的。)
(6)休息的時間太多。(應該好好想一想了，我為什麼會這樣？)
(7)講話沒有重點。(記住，講話簡明扼要並切中要點可以節省不少時間。)
(8)會議開得沒完沒了。(會議的開始和結束都上準時。)
(9)事情一拖再拖。(事情一旦做了，未完成前就不回家；或許來日方長，但今天才是最重要的。)
如果放鬆警惕，這些浪費時間的事務都會將你一天的時間銷蝕殆盡。
2．工作進度表
在確定了自己的工作計劃並為之奮鬥之後，你就要時不時地檢查一下，自己目前的進度是否能夠按時完成任務，自己下一步的工作又是什麼。而在這個時候，列一張表是最簡單而且最有效的方法了。
就像每一個公司都要有收支升降表一樣，你也需要有一張屬於你自己的工作進度表。有了工作進度表，可以使我們對自己的目標更加明確，而具體該做的事情也會一目了然了。
查斯特·菲爾德博士指出：製訂目標是為了達到目標，目標製訂好之後，就要付諸行動去實現它。如果不化目標為行動，那麼所製訂的目標就成了毫無意義的東西了。
實際上，相對來說製訂目標倒是很容易的，難的是付諸行動。製訂目標可以坐下來動腦子去想，實現目標卻需要紮紮實實地行動，隻有行動才能化目標為現實。