現在,隨著經濟全球化、信息技術、知識經濟等浪潮,整個公關格局也都在改變。企業或政府麵臨的公眾對象更為廣泛,其構成更為複雜,需求及利益趨向也更為多樣化,企業所處的公眾環境的不確定性、變動性和風險性都大大超過了以前任一時代。企業在更大程度上向社會公眾開放,任何一家企業都不敢再無視公眾的存在,也不能再忽略公眾的利益訴求。企業的經營行為也更加透明,沒有哪家企業可以封鎖信息,在不好的事情上欺瞞公眾。除了順應環境外,企業更應借公眾之力,讓企業走得更遠。可以說,每個企業都應成功公關專家。
企業形象差,公關氛圍不佳
塑造企業形象,創造有利於促進銷售的氣氛和環境,是一個有計劃、有步驟的整體決策過程,它不是公關活動產生之後的事後總結,而是公關活動實施之前的事前謀劃。
公關促銷整體決策包括以下四個相互銜接的步驟。
1.調查研究
調查研究是企業公關決策的基礎。企業公關行為要做到有的放矢,就必須做好企業形象的調查研究,即通過企業本身、社會公眾、新聞媒介、政府機構和經銷商的調查,找出他們的意見和反映,從中發現問題,為確定公關活動目標和製訂公關計劃奠定基礎。
2.製訂計劃
在調查研究基礎上,明確公關目標,選擇對象、傳播方式和渠道、製定實施步驟和方法、編製公關經費預算等,從而保證整個公關活動有計劃地實施。製訂公關計劃的關鍵在於明確目標。從總目標看,公關是為了促進企業與社會公眾的溝通,影響和改變公眾的態度和行為,相互理解,變不通為通,變不順為順。具體地講,公關目標可分為三個層次:傳播信息;轉變態度;喚起需求。公關目標最終要解決企業公眾形象問題,通過一係列公關活動,改變公眾的價值觀和消費態度,喚起需求,刺激購買,促進銷售。
3.實施方案
在公關計劃指導下,實施計劃方案是整個公關決策的重點和難點。企業利用各種大眾傳播媒介及其他信息交流方式,如舉行新聞發布會,舉辦圖片或實物展覽,編發新聞,組織參觀、講演、報告會,觀看錄像,參與社會活動,讚助公益事業,落實公關計劃,實現公關目標。
4.總結評估
對公關活動結果是否實現既定目標,進行定性和定量的總結評估,是整個公關決策的重要一環。總結成功的經驗和失敗的教訓,從而為今後的公關工作提供資料和經驗。公關成效是通過企業長期努力實現的,公眾信任人數的增加、抱怨者的減少、知名度的提高、大眾媒介宣傳次數、讚助活動次數、參加各項活動的人數和銷售量的變化等,都可以通過量化分析得出較為客觀的結論。
在公關宣傳方麵難以左右逢源
隨著越來越多的產品和服務從賣方市場向買方市場過渡,商家與用戶的關係發生了很大的改變,為了適應市場的需要,許多企業開始認識到要達成企業的經營目標,市場宣傳是必不可少的。
1.市場宣傳必不可少
隨著越來越多的企業加入競爭,人們的選擇餘地越來越大,那種“酒香不怕巷子深”的時代已經過去,再好的產品也要吆喝。但是如何吆喝,學問就大了。
一般說來,市場宣傳與促銷通常有以下五種目的:
(1)激發潛在用戶群對某一類產品的需求,通常是一項新產品的發明者為了啟動市場而投入的“教育”經費,這個時候是告訴消費者非消費某類產品不可的理由,刺激需求。
(2)樹立企業形象,打出知名度,當用戶產生了對某一類產品的消費需求之後,如果市場上隻有一個品牌,當然別無選擇,但是如果有多個企業提供相同或類似的產品,用戶就開始比較,這時候知名度的高低在初選階段就發揮作用。
(3)提高企業的信譽,加大信任度,如果多家企業的知名度相當,競爭就會往更深的層次發展。