先誇獎某人做得好的地方，再提出需要改進的地方，最後鼓勵對方，還可以更上一層樓。這樣的方式大多數人都能接受，因為讓對方沒有挫折感，不會產生抗拒心理，反而激發了他想努力試試的發憤心理。
當別人的言行不夠好，或是讓我們不滿意的時候，難免要受到你的批評。但是，批評他人之前，你是否想過，我們批評他人的目的是什麼？應該是為了讓別人同意你的觀點，或對他之前的言行進行改正，而不是為了我們自己的發泄。
既然目的已經明確，那麼就需要收到好的效果。不留情麵的批評，有時候會讓人反感，但是如果說服的力度不夠，又達不到讓其改正的效果。如何才能讓對方耐心聽取你的意見，或從你的建議中得到啟示，並充滿激情地改正自己的不足呢？
那麼，就要注意批評對方時的方法。好的方法不僅讓對方注意到自己的不足，奮發向上，還會對你心悅誠服，感激你的好意。
我們經常說良藥苦口。很多人好心好意地對別人提出忠告，對方卻不領情，就是因為人們在拿出“良藥”的時候，就讓對方嚐到了苦味，對方很自然就會產生抵觸情緒。
“小王，你到我辦公室來一趟！”銷售部經理“啪”的一聲掛了電話，讓剛剛和同事還有說有笑的小王一下子心驚膽戰，硬著頭皮走進了經理辦公室。
“你這個月的銷售成績怎麼這麼差啊？你看看人家小鄧，剛來兩個月的工夫業績就飆到本月第一名。你以為我能讓你拿這麼多的薪水，我就不能讓別人拿的比你更高？再這樣下去，你這個銷售冠軍還能坐多久？”還沒等小王開口，坐在老板椅上的經理就一頓連環珠炮般的轟炸，順便把一疊厚厚的報表扔在小王麵前。
“經理，我……我有我的解釋。”小王本想趁這個機會就此事與經理正麵溝通。
“你別說了，你回去好好反省吧。我再給你一個月的機會，要是下個月你的業績還不能提升，那我就要扣你年終獎金了。好了，你先出去吧。”經理不耐煩地擺手示意欲言又止的小王出去。
滿臉委屈的小王無奈地走出經理辦公室，回想經理那咄咄逼人的架勢，心裏就窩火得厲害。經理對小王的態度，讓小王感到寒心，他越想越覺得自己委屈，覺得自己做的這些不值得，從此跟經理的關係越來越僵，而且業績也一再下滑。
很顯然，這個經理的態度不妥，沒有達到批評的效果。這樣的方式誰都接受不了。
如果在批評對方的同時，結合你的建議，那麼效果就明顯不一樣了。對方會感覺到你是為了幫他而批評，而不是為了批評而批評。具體的做法是：先誇獎某人做得好的地方，再提出需要改進的地方，最後鼓勵對方，還可以更上一層樓。這樣的方式大多數人都能接受，因為讓對方沒有挫折感，不會產生抗拒心理，反而激發了他想努力試試的發憤心理。
卡耐基說：“聽到別人對我們的某些長處表示讚賞後，再聽到批評，心裏往往好受得多。”所以，首先肯定其優點，然後指出其不足，再進行激勵，這樣，不但對方容易接受，而且會增添前進的信心和勇氣。