6.1PowerPoint 2000簡介 6.1.1了解PowerPoint
PowerPoint是微軟公司推出的製作幻燈片和簡報的軟件,使用PowerPoint可創建聯機演示文稿、網上使用的Web頁、彩色和黑白投影機幻燈片、彩色和黑白紙張打印輸出、35mm幻燈片、觀眾講義、演講者備注等。能夠製作出集文字、圖表、圖像、聲音及視頻剪輯於一體的演示文稿,演示文稿中的每一“頁”稱之為幻燈片。
從“開始”菜單運行Microsoft PowerPoint後,PowerPoint窗口如圖6-1所示:
圖6-1PowerPoint 2000主窗口
PowerPoint的窗口界麵與Word的窗口界麵很相像,其主要組成部分包含標題欄、菜單欄、工具欄、工作區、狀態欄等幾部分,這裏就不再詳細介紹了。
運行PowerPoint後,會彈出一個對話框,如圖6-2所示,讓你選擇以何種方式創建演示文稿。一種方法是利用“內容提示向導”來創建演示文稿,“內容提示向導”提供了演示文稿的主題及結構,利用該向導,使用PowerPoint內置的多種類型的演示文稿,如商務計劃、公司手冊、市場計劃、商品介紹等,可以很方便快捷的建立演示文稿,但由於許多演示文稿不適應我們的實際情況,還需要做大量的修改,效率不高。第二種方法是利用設計模板來創建演示文稿,這種方法使用PowerPoint提供的多種設計模板,設計模板包含預定義的格式和配色方案,可以應用到演示文稿中創建獨特的外觀,做出風格統一的演示文稿。第三種方法是從空演示文稿開始製作,相對來講有些複雜。
圖6-2PowerPoint 2000啟動時的新建/打開對話框