6.1PowerPoint 2000簡介 6.1.2PowerPoint視圖
PowerPoint具有許多不同的視圖，可幫助用戶創建演示文稿。PowerPoint中最常使用的兩種視圖是普通視圖和幻燈片瀏覽視圖。單擊PowerPoint窗口左下角的按鈕可在視圖之間輕鬆地進行切換。
普通視圖包含三種窗格：大綱窗格、幻燈片窗格和備注窗格。這些窗格使得用戶可以在同一位置使用演示文稿的各種特征。拖動窗格邊框可調整不同窗格的大小。
大綱窗格：使用大綱窗格可組織和開發演示文稿中的內容。可以鍵入演示文稿中的所有文本，然後重新排列項目符號點、段落和幻燈片。
幻燈片窗格：在幻燈片窗格中，可以查看每張幻燈片中的文本外觀。可以在單張幻燈片中添加圖形、影片和聲音，並創建超級鏈接以及向其中添加動畫。
備注窗格：備注窗格使得用戶可以添加與觀眾共享的演說者備注或信息。如果需要在備注中含有圖形，必須向備注頁視圖中添加備注。
在以Web頁保存演示文稿時，也存在這三種窗格。唯一區別就是大綱窗格中顯示有目錄，這樣用戶可以在演示文稿中漫遊。
在幻燈片瀏覽視圖中，可以在屏幕上同時看到演示文稿中的所有幻燈片，這些幻燈片是以縮圖顯示的。這樣，就可以很容易的在幻燈片之間添加、刪除和移動幻燈片以及選擇動畫切換。還可以預覽多張幻燈片上的動畫，方法是：選定要預覽的幻燈片，然後單擊“幻燈片放映”菜單中的“動畫預覽”。
在創建演示文稿的任何時候，用戶都可以通過單擊“幻燈片放映”啟動幻燈片放映和預覽演示文稿。