7.3用NetMeeting實現網絡會議 7.3.6進行網上文字交談
1．啟動交談程序
在NetMeeting中隻需在“當前會議”中，單擊工具欄上的“談天”按鈕，在屏幕上會出現如圖7-23所示的“談天”對話框。
圖7-23“談天”對話框
現在，參加當前會議的每位用戶都可以查看和使用交談程序了。你可以在如圖7-23所示的對話框的“消息”文本框中輸入交談內容。通常隻需在這個文本框中輸入一句話即可。輸入完畢後，按回車鍵或用鼠標單擊發送按鈕，將已經輸入的內容發送到與會者的“談天”對話框中。如圖7-23所示，在“談天”對話框中同時顯示了所有與會者的談話內容，包括談話人的名稱、談話內容等。
如果有很多人參加會議，你可以選擇隻向其中一個人發送消息（稱為密談），具體方法是單擊“發送給”列表中的用戶名，然後按回車鍵。通過這個窗口，即可以發送談話內容，也可以看到別人的談話內容，仿佛與會者在一起一樣，可以實時地交換意見，發表自己的看法。使用文本交談的方式所進行的會議，在交互的速度上是很快的。
在如圖7-23所示的交談程序中，顯示了參加交談的人名及其交談內容。可以在使用交談程序時，設置自己喜歡的方式，比如是否顯示時間、日期或姓名，以及消息在該程序中顯示的格式。為此，選擇“選項”菜單中的“談天格式”命令，在如圖7-24所示的“談天格式”對話框中進行相應的設置。
圖7-24“談天格式”對話框
2．保存交談內容
在這個交談程序中，同時提供了保存功能。也就是說在進行文字交談的過程中，如果交談的人認為交談中某些內容比較重要，應該保留下來以備日後查看等，那麼就可以隨時進行保存。保存時，隻需選擇“文件”菜單中的“另存為”命令，將當前窗口中的文字保存到磁盤上的某個文件中即可。
或者認為有必要將當前內容打印下來，以文件的方式保存或分發給其他人，也可以在“文件”菜單中選擇“打印”命令。這樣所需的文本就會原樣打印出來。