7.3用NetMeeting實現網絡會議 7.3.7共享白板

在NetMeeting中,白板是多頁麵、多用戶畫圖的應用程序。通過使用白板,會議參加者可以畫草圖、創建組織圖表、或者顯示其他圖形信息。在白板中,可以使用鼠標單擊或拖動來移動和操縱內容。此外,還可以使用遠程指針來指出共享頁麵的特定內容。

1.白板的功能

NetMeeting中提供的白板具備以下幾個功能:

(1)自啟動功能。當與會者中某個人啟動白板後,其他與會者使用的NetMeeting中的白板就會自動運行起來。

(2)實時觀看圖形信息。使用白板時,可以同其他人實時地共享圖形信息。當你在自己的白板中創建、繪製或移動圖形信息時,與會者的白板中將會實時地將你的改動顯示在自己的白板中。它們在看到你所繪製的圖形信息的同時,也可以在這個白板中同步繪製。

(3)拖放功能。對於白板中的信息,可以使用鼠標任意拖動,也可以將事先存儲的信息拖到活動的白板中。

(4)捕捉桌麵信息功能。為了方便在白板中增添圖形信息,可以捕捉桌麵上的內容或是某個活動窗口中的畫麵,將它們粘貼到剪貼板中,然後放置在剪貼板中。

2.啟動白板

在“當前會議”中,用鼠標單擊工具欄上的“白板”按鈕,當前會議中的每個用戶都可查看和使用如圖7-25所示的白板。

圖7-25啟動白板

另外,也能通過單擊任務欄狀態區中的NetMeeting圖標,然後單擊快捷工具欄上的“白板”圖標,來打開白板。

3.在白板上寫字繪圖

在如圖7-25所示的白板中,可以借助“白板”中提供的工具,如畫筆、寫字筆、粘貼板、調色板等製作各種圖形信息。下麵,將詳細介紹怎樣在白板中寫字、繪畫,同與會者共同分享圖文信息。怎樣在白板中寫字:

(1)用鼠標單擊白板工具欄中的“文字”工具按鈕。

(2)在寫字之前,如果想指定要書寫文字的顏色、大小或字體,用鼠標單擊該窗口底端的“字體選項”按鈕,在彈出的字體對話框中對文字進行相應的改動,然後單擊“確定”按鈕。

(3)單擊白板中準備開始寫入文本的地方,然後鍵入文字。

(4)完成上述操作後,單擊文字區外的任何位置或更換工具。

接下來,介紹怎樣在白板中繪製圖形。如果你使用過Windows 98中“畫圖”程序,那麼在白板中繪製圖形如同在“畫圖”程序中一樣,步驟如下:

(1)單擊白板工具欄中的某種圖形工具:橢圓或矩形。