任何人（包括員工），隻要不在機會麵前自動出手，就會被成功拒之門外。“自動”是一個全麵引導自己向機會要成功的積極概念，它的深刻性在於：做一個自動有準備的智者，就等於提前爆發自己的成功周期。
———美國通用公司總裁傑克·韋爾奇
準備是做成事情的第一步
你是否慨歎機遇為什麼離自己越來越遠？你是否羨慕身邊的同事做事的順利和良好的業績？那麼你是否做好充分的準備呢？因為機遇隻會偏愛有準備的頭腦，你應該做到全麵熟悉公司的業務，才能做到工作得心應手，敏銳的判斷和敏捷的反應會讓你在機遇出現時及時抓住它。
1．熟悉公司業務是第一步
（1）了解公司的組織和方針。當你初到一家公司服務時，首先，你必須了解公司內部的組織。例如，分有哪些部、處或科等，並應該知道每個單位所負責的工作，除此之外，你還要了解公司的經營方針，以及公司的工作方法。一旦你對整個公司有了通盤認識後，對你日後的工作將有所助益。
（2）盡快學習業務知識。你必須有豐富的知識，才能完成領導交待的工作。這些知識與學校所學的有所不同，學校中所學的是書本上的知識，而工作所需要的是實踐經驗。
（3）在預定的時間內完成工作。一項工作從開始到完成，必定有預定的時間，而你必須在這個時間內將它完成，絕不可借故拖延，如果你能提前完成，那是再好不過的了。
（4）在工作時間內避免閑聊，閑聊不但會影響你個人的工作進度，同時也會影響其他同事的工作情緒，甚至妨礙工作場所的安寧，招來領導的責備。
機遇隻偏愛有準備的頭腦，若不想錯過任何一個渴望得到的機會，就要時刻準備著。
（5）執行任務時的要點：
（1）領導所指示的事務中，有些事件不需要立刻完成，這時，應該從重要的事情著手，但是，要先將應做的用筆記錄下來，以免遺忘。
（2）若無法暫停正在進行的工作，以完成領導臨時交給的事時，應該立即提出，以免誤事。
（3）外出收款、取文件或購物時，要問清金額、物品數量等重要細節，然後再去。
（4）未充分了解領導所交代的事情前，一定要問清楚後再進行，絕不可自作主張。
（5）外出辦事時，應負起責任，迅速完成，不可借機四處辦私事。
（6）離開工作崗位時要收妥資料。有時工作進行一半，因為領導召喚、客人來訪，或其他臨時事故而暫時離開座位。在這樣情況下，即使時間再短促，也必須將桌上的重要文件或資料等收拾妥當。或許有人認為，反正時間很短，那麼做很麻煩而且顯得小題大做，其實問題往往發生在你意想不到的時刻。遺失文件已經夠頭痛了，萬一碰巧讓該公司以外的人看見不該看見的機密事項，那才真正叫你“吃不了，兜著走”呢！遇到這種倒黴事，什麼樣的辯解都不頂用，一切隻能歸咎於自己的粗心大意。
2．員工的能力最重要
反應能力是工作成功必備的要素，一個合格的員工必須反應敏捷。對一件工作或事務的處理，往往需要先見之明，如此，你在時機的掌握上必然快人一步；如此，才能促使成功，時機一過就很難彌補。
敏銳的判斷和迅捷的反應會使你對機會抱著高度的警覺性，並促使你抓住這些機會。柏克是一位移民美國、以寫作為生的作家，他在美國創立了一家以寫作短篇傳記為生的公司，並雇有6人。有一天晚上，他在歌劇院發現，節目表印得非常差，也太大，使用起來非常不方便，而且一點吸引力也沒有。當時他就有了想印製麵積較小，使用方便，美觀，而且文字更能吸引人的節目表的念頭。第二天，他準備了一份自行設計的節目表樣張，給劇院經理過目，說他不但願意提供品質較佳的節目表，同時還願意免費提供，以便取得獨家印製權，而節目表中的廣告收入，足以彌補這些成本，並且還能使他獲利。劇院經理同意使用他的新節目表，他很快和所有城內的歌劇院都簽了約。這門生意日後欣欣向榮，最後他擴大營業項目，並且創辦了好幾份雜誌，而柏克也在此時成為《婦女家庭雜誌》的主編。
如果你能像發現別人的缺點一樣，快速地發現機會的話，那你就能很快地成功。經常對自己講：“機會來了，抓住它”，慢慢地，你就會有一種對機會警覺的習慣了，當機會真的到來時，你自然就會及時地抓住它。
員工最基本的業務是要在指定時間內完成工作，上司最不喜歡下屬凡事都找借口。你要認真完成每一份差事，別等他人來提醒你，尤其是那些職位比你高的人。如果公司是采用流水作業製度的，那麼當同事將完成了一部分的工作交給你接手時，可要小心檢查一遍，一旦有錯誤，請對方先處理好，同時要清楚了解你需要完成的那一部分。遇到難題時，最好自己來解決，或請教同事，最好不要將問題帶到上司麵前。作為一個能幹的員工，對大量不成文的“規則”，就是上司認為員工“想當然”會遵行的事，應該清楚。如果你的權力不足以解決問題，你向上司報告時，可以提出自己的意見，讓他知道你具有隨機應變的能力。