在第一次世界大戰中,由於機槍和大炮的發展,戰鬥愈加殘酷,被彈片殺傷的士兵源源不斷地送到後方。一次,一位平易近人的法國將軍亞德裏安去醫院看傷員,問及一個傷員如何逃生的,戰士講述了自己的經曆。他說:“德軍炮擊時,我正在廚房值班。炮彈飛來,彈片四處橫飛。我急中生智,把鐵鍋舉起扣在頭上,很多同伴都犧牲了,而我僅傷了胳膊。”將軍耐心傾聽完傷員講述,觸動了靈感。亞德裏安由此想到,如果戰場上人人都頂著一隻鐵鍋形的帽子,肯定會減少傷亡。於是,將軍立即指定科研小組進行設計,第一代“鋼盔”誕生了。後來,各國軍隊紛紛效仿。據美軍統計,在“二戰”中,美國由於裝配了鋼盔,使七萬士兵免於陣亡。
泛聽並不是沒有重點,如果條件允許,能夠多聽聽名人的見解,專家的觀點,無疑會產生“聽君一席話,勝讀十年書”的奇異功效。
公關人員有機會與名人、專家交談時,應當注意以下幾點:
1.要膽大自信,要誠心誠意。不少年輕人既希望與名人交往,又害怕與名人交往。
2.大凡名人對於崇拜他的人總是很客氣,因為他們知道,他們的知名度與崇拜者數量多少成正比。因此,我們可以大膽穩重地通過寫信,通過他人介紹等方式,與名人聯係,登門造訪。
3.在與名人交談時,舉止要大方、穩重,不要太直、太露,也不要獻媚、討好。最後,聽名人談話更應該珍惜機會,做到虛心、耐心,專心。
聆聽
聆聽的技藝主要有以下幾個方麵:1.應盡量把談話的環境安排到一個安靜的地方進行,減少外界噪音對談話者和自己的幹擾。作為社會組織,可能時應建立一個隔音的、燈光柔和的、布置優雅的會客室或洽談室。
2.消除心理障礙,保持沉靜,不要受情緒和當時氣氛的影響。避開先入為主的偏見,不要過早地做出判斷,要有平等觀念和虛心意識,不要使對方感到窘迫、拘束。3.集中注意力,全神貫注地聽,不做無關的工作,把自己的知覺、情感、態度全部調動起來,投入地聽,用心去體驗對方談話所及的情景。
4.注意聽清對方話語的內在含義和主要思想觀點,不要過多地考慮對方的談話技巧和語言水平,不要被枝節問題所糾纏。
5.注意說話者的神態、表情、姿勢以及聲調、語氣等非語言符號的變化;盡量“聽懂”這類非語言符號傳遞出的信息,以便能比較準確地了解對方的弦外之音,話外之意。6.恰當地提出問題和插話,表明你對對方所談內容的關心、理解、重視和支持,但不要打斷對方的談話。7.如果說話出現冷場,可以接著說話者所說的內容用“為什麼”、“怎麼樣”、“如何”等疑問句發問;要真誠地鼓勵和幫助對方尋求解決問題的途徑。
8.由於聽話的速度比講話快(例如,英語每分鍾隻能講175個詞,而每分鍾卻能聽450個左右的詞),應隨時利用時間間隙將講話人的觀點與自己的觀點比較,回味講話人的觀點、意圖,預想好自己將要闡述的觀點和理由。9.注意檢點自己的體態語言,並給對方的談話以適當的反饋。身體應當稍稍傾向於對方,麵帶理解性的微笑,並用點頭或“真的?”“是嗎?”“確實如此?”“太棒了!”等短句給講話者以支持和肯定。
一般來說,“心誠則靈”。任何人都會對有禮貌地聆聽自己講話的人產生感激之情,尊重之意,都會對他們敞開心扉,吐露真情的。
拒絕的禮儀技巧
無論是人際交往,還是公關交往,有求必應是每個人都在追求的理想目標。但是,由於主客觀條件的限製,我們事實上不可能有求必應。實際上,拒絕別人的思想觀點、利益要求、行為表現的時候總是多於承諾、應允的機會。沒有允諾或沒有拒絕的交往是同樣不可想象的。