引入“走動式管理”機製提高財務管理水平
財會研究
作者：李濤濤
摘要：為了推動趙各莊礦財務管理工作的順利進行， 增強財務成本反映監控力度，強化財務成本管理職能，進一步提升煤炭成本的預算管理水平和經濟運行質量，打破財務管理人員隻管做賬，蹲在辦公室辦公耳目不清的舊習，引入開灤集團企業安全文化建設中八大導入要素之一的“走動式管理”機製，在我公司會計係統中形成深入基層追蹤管理的氛圍，並製定了管理體係。
關鍵詞：走動式管理 財務管理 經營目標
一、企業簡介
唐山開灤趙各莊礦業有限公司於2009年12月31日在唐山市工商行政管理局注冊成立。2010年，是唐山開灤趙各莊礦業有限公司正式組建新型企業、按照股份製管理體製和運行機製運作的第一年，也是實現公司轉型發展的開局年。分析2010年公司所麵臨的發展形勢，機遇與挑戰並存。我們作為一個處於發展起步階段，經濟基礎還十分薄弱，發展製約因素相對突出的新企業，必須要緊緊抓住當前宏觀經濟恢複增長的重要戰略機遇期，以經濟建設為中心，深挖內部潛力，抓住產品結構調整和原煤生產工作重點，深化技術創新和管理創新，努力完成“雙五”分解指標和各項任務目標。經過我們的艱苦工作，上半年新公司基本保持了經濟平穩發展的勢頭。原煤產量完成70.72萬噸，比預算超0.72萬噸，原煤製造成本完成356.06元/噸，比計劃降低30.75元/噸，原煤綜合成本完成409.12元/噸，比計劃降低41.79元/噸，企業利潤0萬元，完成上半年預算指標。
二、企業財務管理現狀
受計劃經濟體製的影響，企業財務會計人員的職能仍停留在核算上，僅僅對已經發生的經濟事項進行審核，編製記賬憑證和編製會計報表等比較簡單的會計核算工作，對事前、事中的控製和監督重視不夠，對領導決策提供的數據缺乏說服力和理論依據。另外，由於財務人員的文化素質參差不齊，一些會計人員對自己要求不高，思想觀念滯後，理論知識缺乏，掌握新知識的主動性和積極性不高，缺乏創新精神和創造能力，滿足於會編製報表就可以了，改革創新能力和對事物的分析能力比較差，造成財務工作隻是被動地進行。這與知識經濟時代的要求相差甚遠，跟不上集團公司總體財務管理戰略的節奏。
針對這一情況我們在2010年的財務管理工作中打破了財務管理人員隻管做賬，蹲在辦公室辦公耳目不清的舊習，引入開灤集團企業安全文化建設中八大導入要素之一的“走動式管理”機製，在我公司會計係統中形成深入基層追蹤管理的氛圍。
三、“走動式管理”在實際工作中的運用
走動管理就是通過在走動中發現問題，解決問題，實現“走動無盲區，管理零漏洞”的目標。為了提升財務管理水平，2010年我們把這一管理方式引入到財務管理中，通過對標建模，叫每一名財務人員都從辦公室中走出去，掌握降成本的第一手資料到現場發現問題，解決問題。例如成本核算會計針對跑家報銷月票的人越來越多的情況，就先後走到采煤區、通風區、機電科、洗煤廠、巷修隊、供應科、儲運科等單位，逐一核實報銷月票的人員名單，對照公司的文件將住宿的、返聘的、超裏程的、沒有戶口的等等不應報銷的人員一一剔除，每月可節省費用3000多元，全年可節約4萬元；對於辦公費用在實施“一卡通”的基礎之上，給每個層單位和機關部門核定指標，通過走訪供應部門，了解到印刷費用成本高的實際，嚴把印刷成本關，充分利用計算機網絡，提倡無紙化辦公和單位自己油印，每年可節省辦公費30萬元。材料核算會計針對儲備資金占用較多和暫估材料入帳較多的實際，到供應科、坑帶隊了解情況，進行現場指導辦公，督促采購人員結賬進度，使暫估料由破產前的每月幾百萬元降到目前的十幾萬元，儲備資金也控製在一百萬元以內；另外在大型材料、坑木坑帶品、鋼材等使用上進行追蹤監督，加大回收複用力度。今年上半年我公司對水泵、電機、礦車等項修理，基本上利用本公司的加工製修能力，今年1-6月份修理費比去年同期下降55萬元。後半年將繼續加強這方麵的管理，對各個單位下達修理費指標，節省的部分納入單位績效工資。