試述建築業企業中的財務預算管理
財會研究
作者:黃耐梅
摘要:隨著我國經濟的不斷發展,建築企業在國家經濟地位中的作用越來越大,不僅促進了國家經濟的增長,而且在優化我國經濟結構、增加勞動力就業方麵起到了積極的作用。雖然我國建築企業發展迅速,但是很多企業在市場發展中出現了諸多問題,紛紛倒閉,其主要原因就是因為這些企業沒有建立財務控製製度,導致企業管理和運營混亂,嚴重阻礙了企業的可持續健康發展。
關鍵詞:財務管理 問題 分析
建築企業的財務預算與管理對公司發展具有非常重要的作用,有效的外部監管體係會推動公司內控製度建設。因此要製定和實施一係列製度、程序和方法,對建築企業財務預算風險進行管理。
一、建築企業財務預算管理存在的問題分析
(一)對全麵預算管理的認識不足
很多建築企業在進行財務預算管理時, 重點考慮怎樣降低成本費用, 財務預算的考核也直接與費用的節約或超支掛鉤, 注重預算管理對成本費用的節約, 缺乏價值管理和係統管理觀念。企業負責人往往在財務管理時, 忽視了對其它部門的管理, 將預算和計劃相混淆, 使其成為財務報表。其它部門很少直接參與預算編製工作, 往往隻是對財務部門提交的具體結果進行確認, 這樣的預算往往缺乏可操作性。
(二)建築企業的預算管理機製不健全
有的建築企業雖然編製了預算, 但沒有建立相應組織機構。沒有具體和權威的機構對預算管理進行協調和仲裁, 執行和監督。把全麵預算管理交給財務部門, 而沒有健全企業的預算管理機製。法人治理機構的不完善, 對財務預算管理的認識不足, 導致建築企業的預算管理機製不健全。
(三)缺乏預算的執行和監控
有些建築企業的預算管理往往隻停留在預算指標的下達,預算的編製和彙總上, 而不注重對預算的執行和監控。有些企業雖然對預算的編製很重視, 專門成立了預算職能部門進行預算編製, 但預算職能部門對預算的執行和監督很少參與。建築企業對預算的執行和監督重視不夠, 企業的管理製度跟不上企業的經營活動。沒有建立有效的預算反饋機製, 企業的預算管理和會計核算係統沒有密切配合。
(四)預算人員專業能力不足產生的風險
建築企業基建工程建設是一個技術難度大、過程複雜,周期長的工程。所以在預算方麵對技術要求也是非常高的,因為不僅涉及到預算還有涉及到工程造價方麵的審計工作。所以預算工作人員不僅要具備非常熟練的專業知識和工作經驗,而且要對建築工程造價也非常熟悉。如果對某一個工作流程和環節不熟悉,都會對建築工程的預算造成很大的影響。因此,工程造價的預算人員在預算的過程中要不斷總結預算的經驗,及早發現預算的問題,這樣才能夠降低總體的預算風險。
二、強化建築企業的資本預算管理的措施
(一)建立完整的資本預算程序
建立完整的資本預算程序, 降低投資風險在投資決策中一個完整的資本預算程序應該包括以下步驟:
尋找新的投資機會, 開拓新市場, 開發新技術, 提出新創意。這一步驟是非常重要的, 雖然基本不屬於財務理論的範疇, 但有機會也應積極參與市場研究, 及時了解投資項目的背景題材, 動態分析一項投資的取得而失去其他投資機會的機會成本、投資的資金成本。
收集數據, 估算項目的現金流量。本步驟應由工程技術、計劃、財務、采購、生產等部門的人員共同參加, 除了要收集工程數據和進行市場調查外, 還應考慮到各種經濟、社會等環境的影響, 並對重要事件發生的概率作出預測, 估算出項目的現金流量。各項未來的現金淨增加額減去機會成本和資金成本後, 應與投資預算相比較, 如前者大於後者, 則說明該項目投資是可取的, 否則是不可取的。
項目評估和作出決策。利用收集到的數據對項目進行評估並作出決策, 一般一小部分投資決策是在部門一級作出的, 但大部分的投資支出要經過高層管理部門批準, 對投資金額較大的項目, 資本支出預算應有各分項投資預算額, 以便日後對投資實際支出額的控製。
重新評估和調整。在實際操作及項目投資運行過程中, 會遇到一些變化, 應及時地對項目進行評估, 重新修改有關概率, 作出新的決策, 避免投資損失。