財務軟件應用課程中比較教學的應用
科學研究
作者：李慶龍
摘 要：中澳合作辦學自身的特點很適合比較教學法的開展，本文以MYOB和用友軟件的比較教學為例，探討了如何引導學生通過比較教學增強學習效果，並培養把握事物本質特征的分析能力，對合作辦學提供了借鑒。
關鍵詞：比較教學，財務軟件，MYOB
一、中澳合作辦學中應用比較教學法的背景
中電聯牽頭的中澳合作辦學項目在各電力院校開展已經數年，合作辦學的各課程既在基本原理方麵相同，又在具體環節存在國與國間的差異，非常適宜比較教學的開展。在合作辦學會計專業的教學過程中，我們發現將我國會計的知識點和處理實務與澳大利亞會計的對應方麵進行比較，能夠非常有效地提高教學效果。以下以MYOB和用友軟件為例進行具體闡述。
二、合作辦學中應用比較教學法的實例
MYOB是在澳大利亞廣泛使用的一款財務軟件，具有較高的市場占有率，而且在澳大利亞以外同樣被大量使用。用友軟件是我國著名的財務軟件，占據市場前三名的地位，用友公司還是國內首家股票上市的財務軟件公司。我國和澳大利亞會計都遵循了相同的基本會計前提，但是在具體處理上存在一定的差異，這些差異反映在財務軟件中，使得應用比較教學法有了很好的基礎。在學習MYOB軟件時，教師可以從以下方麵提醒學生思考MYOB與用友的相同或差別。
1. 數據處理方式的差別
用友采用的是服務器加客戶端架構，整體建立在核心數據庫之上，數據集中存放，通過網絡實現主機（服務器）與客戶端之間的數據交換。這樣的數據處理方式適用於大中型企業，便於不同部門數據的整合和集中利用，並能對關鍵數據進行有效控製。但是也帶來了軟件結構複雜，控製過多，維護難度大的問題，比如必須安裝Microsoft SQL Server，每次運行必須登陸連接數據庫。MYOB采用單機模式，運行速度快，結構雖然簡單但功能同樣豐富，可以滿足絕大多數中小型企業的需要。教師引導學生比較這些差異，可以促使學生對信息技術對會計的影響加強認識，從枯燥而又艱澀的技術術語中擺脫出來，通過具體實例的對比從根本上掌握分布式處理和單機模式的本質特點和各自的優劣之處，明白為什麼MYOB廣泛用於中小企業而用友則恰好相反。
2. 內部控製的差別
用友按照傳統手工會計環境下內部控製的措施對軟件操作人員賦予不同角色，比如出納、會計、記賬、主管等，執行不同操作時必須使用該角色用戶密碼登陸；會計處理嚴格按照傳統流程，交易從填製憑證開始，經過審核、簽字、蓋章、記賬一係列程序。雖然這種控製的出發點是防止舞弊，但是在實際操作中尤其是在信息技術已經改變傳統會計角色分工的今天，這些控製設置和控製方式顯得過於繁瑣。MYOB中所有交易僅需要一次輸入，不同的子係統共享數據，可以很方便地進行查詢、轉換、處理等操作，隻要在初始輸入環節不存在問題，後續環節非常簡單，易於操作。但正是這種操作上的便利降低了係統對虛假信息的防範。學生通過這些方麵的比較，將對與會計相關的內部控製程序有全新的認識，深刻體會到各控製措施的作用和利弊。教師可以借機啟發學生思考如何根據企業規模、經營特點和信息係統設計低成本高效率的內部控製程序。