正文 第20章 商務禮儀(1)(1 / 2)

第一節商務接待禮儀

在經濟一體化和世界經濟全球化的過程中,商業正扮演著日益重要的角色,商業往來成為人們交往的重要部分,甚至是核心部分。

隨著企業業務往來的增加,對外交往麵的擴大,企業的接待工作越來越重要。

接待的客人有生產廠家、供貨單位,也有本企業的顧客以及相關領域的企業。按接待的對象細分,可以分成業務往來接待、顧客投訴接待、視察指導接待、參觀學習接待。

一、接待程序要細致

1.準備階段

接到來客通知後,必須了解客人的單位、姓名、性別、職業、級別、人數等。其次,要了解客人的目的和要求以及到達日期、所乘車次和到達時間。

接待重要客人和高級團體,要製訂接待方案。其內容包括:客人的基本情況、接待工作的組織分工、陪同人員和迎送人員名單、食宿地點和房間安排、夥食標準和用餐形式、交通工具、費用支出意見、活動方式和日程安排、彙報內容的準備及參加人員等。接待方案要報送企業領導批準。

2.正式接待

客人到達後,應安排專人迎接。對於一般客人,可以由業務部門或經理秘書人員到車站迎接,對於重要客人,有關領導要親自去接站。

客人到達後,應把客人引進客房,替其安排好食宿。同時,與客人協商好活動日程。

根據日程安排,精心組織好各項活動,如合同洽談、參觀遊覽。客人活動結束後,要安排時間讓單位領導和客人見麵。

根據客人要求,為其安排返程,最後送客人到車站告別。

二、接待禮數要周到

1.行進中的禮節

接待人在陪同客人走路時,一般應在客人的左側,以示尊重;如果是主人陪客人,則要並排與客人同行。隨行人員應走在客人和主陪人員的後邊;負責引導時,應走在客人左前方數步遠的位置,遇到上下樓或轉彎處應用手示意方向並加以指示。

2.乘車時的禮節

乘車時,接待人員要先打開車門,請客人上車,要以手示意車門上框,提醒客人避免磕碰,待客人坐穩後,再關門開車。車停後,接待人員要先下車打開車門,再請客人下車。

第二節商務拜訪禮儀

商務拜訪是商務活動中一件經常性的工作,無論有求於人還是人求於己,都要從禮節上多多注意。不可失禮於人,有損自己或單位的形象。

一、拜訪前要精心準備

(1)預約。拜訪別人,無論到居室、辦公室或者賓館,都要事先與被拜訪者取得聯係,以便雙方都能利用和控製時間。預約的方式有以下三種。

①當麵向對方提出要求約會。

②用電話向對方約會。

③用書信提出約會。

(2)注意儀表服飾。穿著要端莊、整潔。男士穿西裝,女士穿套裝,穿著要規範。

(3)準備好名片。男士的名片可放在西裝口袋中,也可放在名片夾中;女士則可將名片放在提包中容易掏出的地方。

最為重要的是,拜訪客戶前要對他的概況、特點、銷售量以及對方的信用、在商界的信譽有所了解,以免交談時無話可說而陷入尷尬局麵。

二、拜訪時要彬彬有禮

主管人員拜訪客戶,其會晤禮節有:

(1)進入客戶的機構,應向接待人員主動介紹自己公司的名稱和自己的姓名、職務等,同時說明訪問對象的姓名和工作部門,如果事先已約定,也要說清楚。

(2)被引到會客室時,向引路者表示感謝。

(3)就座時注意,上司坐上座,自己則居下座。

(4)向訪問對象致意,感謝平日的愛護惠顧。

(5)向訪問對象介紹公司的負責人。

(6)介紹過後,上司與對方寒暄並交換名片。

隨從人員在會晤時不要擔任主角,如果上司早已認識客戶,而下屬是初見客戶,就應由上司先將下屬介紹給對方,再將對方介紹給屬下。

第三節商務推銷禮儀

業務員在推銷公司產品的過程中,很難讓客戶第一次就購買產品。相反,他會遭到無數次拒絕。麵對拒絕,推銷禮儀就更顯得必不可少。

一、穿著要整潔

日本著名的推銷大王齊藤筆之助先生對推銷藝術很有研究。他認為,男推銷員應備四季西裝各兩套,領帶、襯衫、襪子、手帕各十件,皮鞋兩雙。衣服要常熨,皮鞋要常擦,襪子要常洗,手帕要幹淨,每天修剪指甲、刮胡子,常梳理頭發,並注意發型。

在服飾中,除了服裝,飾物也很重要,但不必戴得太多,一塊外形美觀的優質手表就足夠了。若業務員是女性,那麼香水、發型和麵部化妝均應精心選擇,力求與環境相配。

二、上門要預約