⑧議而必決
應該在會上決定的事，不要拖到會後去；應該這次會議拍板的，不要等到下次會議。一議再議，議而不決，就是勞而無功，會議的效益就等於零。對於那些“拿不準”、需要繼續調查和研究的問題，和那些條件不成熟，需要繼續做工作的問題，就不要硬拿到會議上來討論。
（3）開解決問題的會
領導者既然是開會，就應當解決問題。能否開好這樣的“問題會議”，是對領導者能力和作風的綜合考驗，也是會議成敗的關鍵。
這類會議通常分五步進行：
①用簡潔明確的語言闡明會議的目的和所要討論的問題；規定會議的範圍，即把會議限製在一定議題之內，不討論議題之外的事，交代一下會議的開法和時間上的要求。
②把需要討論的問題按重要性的大小和緩急程度排列出順序。
③一個問題一個問題地討論。每個問題最好拿出幾種解決辦法，從中挑選出最好的解決辦法，或把幾種辦法的優點綜合成一種新的辦法，並預料實行這種辦法會出現什麼情況和結果，怎樣解決。
④這項工作如何付諸實施？由誰來做？什麼時候完成，完成後以什麼形式彙報和總結？
⑤每一個問題討論完畢，主持者作一次歸納，形成一個一致的意見；全部問題討論完畢，主持者作簡要總結，歸納一下會議的成績與不足，強調一下有關問題；如果需要舉行下次會議，則同大家商定下次會議的開法和時間；如果需要將會議內容形成一個文件或紀要，則當場將承辦人落實。
很顯然，以上這五個步驟，隻是一個一般性的程序。會議能否開得圓滿，很大程度上取決於會議主持者能否做到以下幾點。
①抓住重點，把握方向
主持者要牢記會議宗旨，帶領大家朝會議目標努力。為此，要善於牽“牛鼻子”，區別有益的討論和無關的爭論、有用的發言和無用的廢話。在某人的發言或眾人的爭論偏離會議主題時，主持者要用適當的方法及時提醒，引導大家言歸正傳，使會議緊緊圍繞中心內容進行。在眾多的發言中，主持者要把精力集中在選擇與執行的解決方案上，對那些實際上不能執行的方案，不管說得多麼頭頭是道，都在放棄之列，最多隻能將其可取之點吸收到可行方案中來。
②掌握進程
哪個問題應當重點研究，討論時間就要長些，哪個問題比較簡單，時間應用得少些，主持者要心中有數，不能顛倒主次，大題小做，小題大做。問題討論到什麼程度算恰到好處，領導者要掌握“火候”，不失時機地轉入下一個題目。
③民主作風
會議要開得好，必須有一個寬鬆的氣氛，使到會者無拘無束，暢所欲言。這種氣氛能否形成，主要在於主持者是否有民主作風。主持人要把自己置於同大家平等的位置上，啟發大家開動腦筋，毫無顧忌、毫無保留地發表意見。對大家的意見，主持者要善於傾聽，體察異同，分析歸納，鼓勵引導。不管個人發表的意見有沒有被采納的價值，主持者都要給予積極的鼓勵和適當的評價，因為它對全麵分析問題總是有幫助的。主持者千萬不要搞一言堂，更不能壓製不同意見，強製大家迎合自己的觀點。隻有會議主持者具有這樣的民主作風，才能充分發揮與會者的聰明才智，為問題找到好的解決辦法，大家才能在以後討論問題時繼續無拘無束，暢所欲言；也隻有這樣，大家才能真正尊重和樂於接受會議形成的決議，積極地貫徹實施。否則就會使人感到會議是在主持者的“逼迫”之下進行的，形成的意見是主持者強加給他們的，那麼，大家就不會堅決、自覺地貫徹實施。
④言簡意賅的語言風格
會議要想取得高效率，就必須使每個到會者的發言都言簡意賅。要想做到這一點，主持者能否帶頭做到言簡意賅則是關鍵。如果主持者說話漫無節製，拖泥帶水，其他與會者就會產生兩種情況：一種是和你一起信馬由韁，使會議鬆鬆垮垮；另一種是對會議毫無興趣，認為你白白浪費了他的寶貴時間。如果主持人的語言風格簡單明了，在客觀上可以造成會議的緊迫感，使大家的精神處於高度集中的狀態，會議的效率就會大大提高。
⑤善於調解氣氛
盡管會議要講求效率，討論問題要嚴肅認真，但也不一定搞得劍拔弩張。事實證明，輕鬆的氣氛有助於活躍思想，討論問題。會議的主持者要善於製造這種氣氛。每當出現僵局或氣氛拘謹、緊張時，主持者應當發揮“幽默”的藝術，可以用一個不過分的笑話、俏皮話或友好的諷刺來解除緊張狀態，使大家輕鬆自如地繼續討論。同時，會議要注意適當地休息。每過一兩個小時，就應當休息一二十分鍾，使大家緊張的神經鬆弛一下。討論時間持續得太久，頭腦就會處於抑製狀態，效率反而不高。休息也有個時機問題，這個時機應當選擇在一個問題的討論告一段落之時，而不是隨心所欲，特別是不能在“節骨眼兒”上休息。