淺析現代合同管理問題及對策研究
智庫
作者：李玉林
摘 要：近年來，越來越多的管理人員意識到合同管理對企業的重要意義，開始引入合同管理製度。但是，由於我國特殊的經濟與管理環境，使得從西方國家引入的合同管理製度在實施的過程中出現一些問題。本文對於現存的合同管理問題進行了分析，並提出了相應的解決對策。
關鍵詞：合同管理 問題 對策
2010年4月，我國五部委頒布了《企業內部控製應用指引》，主要針對企業的內部控製進行規範，這其中就包含合同管理。合同是現代企業之間用於規範各方權利、義務的協議，是現代企業之間進行合作的主要形式。合同的重要意義決定了合同管理在企業管理中的重要地位。
一、合同管理的內涵
合同管理主要是指與合同的訂立、合同的轉讓、合同的變更、合同的履行以及合同的終止有關的一係列活動的總稱。合同管理是企業之間貿易往來和經濟合作的重要基礎。良好的合同管理對於保護合同利益相關者具有重要的意義，防止企業產生不必要的糾紛、舞弊等行為的發生。因此，合同管理的好壞直接關係到企業的生存。
現階段，我國理論界對於合同管理的過程進行了階段式的劃分。第一個階段為合同談判與簽訂階段的管理。由於我國的法律賦予合同相應的法律效應，因此，做好合同簽訂前的準備工作顯得尤為重要，合同一旦簽訂，公司將必須按照約定履行其責任，否則將會承擔相應的違約責任。第二個階段為合同履行階段的管理。通過內部的監督等措施，促使合同約定的義務按時履行。第三個階段為合同歸檔階段。即在合同責任與義務履行完畢之後，對合同進行整理，並按照歸檔程序保存，以備查閱。
二、當前我國合同管理存在的問題
隨著我國企業管理水平的提高，越來越多的企業意識到合同管理的重要性，開始加大對其管理的力度。但是我國合同管理方麵的研究起步較晚，多是借鑒西方發達國家理論的基礎上得來的。因此，在應用的過程中遇到很多困難，如：
1.合同管理認識上的誤區。合同管理工作在企業中不能良好實施的一個重要原因即是企業高級管理人員對於合同管理認識上的誤區，認為合同管理是浪費時間和精力，完全沒有必要的事情。合同管理屬於企業的內部控製的內容，內部控製包含五要素，分別為；控製環境、風險評價、控製活動、信息係統與溝通、監督。高管人員對於內控的態度奠定了企業內部控製的基調，如果高級管理人員都不能認識到合同管理的重要性，要想其在企業順利推行，恐怕存在困難。
2.合同管理運行部門和監督管理部門獨立性較差。企業中的合同管理往往涉及到多個部門，因此，存在一些利益衝突。隻有保持合同管理的運行及監管部門獨立於合同的執行部門，才能保證管理的效率。但是，當前一些企業中，合同管理運行部門和監督管理部門不具有獨立性，甚至一些企業根本沒有合同管理的部門或者專職人員，這都將會造成合同管理的漏洞，使得企業合同風險加大。這是合同管理現存的問題之一。
3.合同管理缺乏監督管理的動力。企業合同管理往往針對其自身的管理，完善合同簽訂前的審批、準備，完善合同變更的相應手續和審查、完善合同後續的歸檔工作等等，這無疑是為企業管理人員增加了工作量，因此，企業的管理人員並不樂意實施這項額外的工作。同時，對於自己監督自己，高管人員往往都是排斥的。這些因素均造成了合同管理缺乏監督管理的動力。