提升企業固定資產管理水平的探討
智庫
作者：郭穎
摘 要：加強固定資產管理，對於企業單位資產管理的效率和效果具有重要作用，本文對企業固定資產管理意義進行概述的基礎上，提出了創新企業固定資產管理方式的具體措施和對策。
關鍵詞：企業 固定資產 管理水平 提升
一、引言
目前，我國不少企業每年都投入大量的金錢來購置各種資產，但是隨著時間的推移，很難及時、清楚地知道單位及下屬機構擁有多少資產，它們分布在那些部門以及存放在何處、誰在使用、狀況如何。並且固定資產的利用效率低，重複購置現象嚴重。員工離職或工作變動時資產交接不完整，經常存在無法快速完整的查清此人手中保管的資產，從而造成資產的流失。責任人不明確，核查和盤點工作量大，出錯率較高，給資產管理部門帶來了很多工作難題和錯誤。經常存在帳物不符、帳麵價值與實際價值有很大出入等現象。為了加強對固定資產的管理，保證其合理使用，保護其完整，發揮固定資產的最大效能，降低經營管理費用，盤活閑置的固定資產，理順各相關部門的工作職責和要求，有必要采用有效的方式來對固定資產管理方式加以創新。
二、創新企業固定資產管理方式的對策
1.創新組織管理思想。第一，企業管理者應給予資產管理工作已足夠的重視，確保科學管理思想能夠獲得高效的落實。固定資產的清查工作有效開展的關鍵要素是管理者給予高度的重視，為此企業管理層應當對這項工作進行係統的分析，明確科學合理的工作開展步驟，並且專門設置相應的組織機構予以工作管理者與落實。例如，成立以資產管理部門管理者牽頭的，多部門參與的固定資產清查機構，並專門在財務管理部門設置辦公人員，確保能夠時刻給予固定資產清查工作以協助。在各部門的共同參與下，確保資產管理工作有一個完善的組織工作係統。
第二，對於固定資產管理工作進行大力宣傳，保障企業各部門對於該項工作有著十分清晰的理解。這項工作的落實必須從源頭抓起，也即在正式開展固定資產管理清查工作之前，企業應當有針對性的召開工作動員會，並將相應的文件規定與落實細則進行發放，供各部門參考學習。在企業網站上，還應當為各項資產管理工作的內容與安排開辟相應的專欄。這一專欄應當能夠發揮出兩種作用，一是對工作開展內容的宣傳，二是對工作開展成效的評估，如表揚優秀工作單位等。
第三，編製詳細的資產管理工作開展要點與製度安排，保障各部門能夠按照科學的程序配合開展各項工作。企業的固定資產清查等各項工作往往涉及到較大的範圍，不僅要求企業內部各部門的參與，而且還需要員工等的大力配合。在這種背景下，企業必須製定出較為嚴格與詳細的資產管理工作製度要求，從而以嚴格的製度化程序來確保各部門的工作可以協調進行。近些年來，我國不少企業所開展的“四防一體化”式的資產管理方式獲得了較多的應用，也取得了優良的效果。
2.創新工作實施流程。第一，應當對固定資產的實物清產工作給予高度重視。固定資產的實物清查工作是整個固定資產管理清算工作的核心內容，必須確保其擁有一個十分完備與正確的結果。為了實現這種高精度，企業資產管理清算人員必須要借助於條形碼技術的使用，從而快速而準確的獲得實物的精確數量。與此同時，應當根據實物清查的結果來編製相應的資產結構分布體係，這能夠更加直觀的將企業固定資產情況加以展現。清查過程中，也有必要采用自查與複查相結合的方式，提升固定資產管理清算工作的質量。