建立與完善企業內部控製製度
智庫
作者:王婉青
摘 要:隨著我國社會經濟建設的發展,企業在發展過程中麵臨的市場競爭日益劇烈,這對企業內部管理提出了更高要求。為了和經濟發展與時代進步中關於企業管理工作的需要相適應,現代企業必須加強內部控製工作,建立並完善企業內部控製製度。本文主要是對建立與完善企業內部控製製度的必要性進行分析。
關鍵詞:內部控製 製度 會計信息 經濟犯罪
隨著社會經濟不斷發展和市場競爭日益加劇,現代企業麵臨的生存環境與發展環境日益複雜。為了追求效益,保證企業穩定、有序的發展與運行,現代企業管理工作人員必須對企業內部控製加強重視。根據 COSO報告中相關內容可知,企業內部控製是指在企業經營與運作過程中,由企業董事會、管理人員及相關工作人員展開,以保證相關法令切實遵循、運營效率提高與財務報告準確為目的而展開的管理工作。在現代企業長遠發展過程中,建立並完善企業內部控製製度是企業發展空間和各項工作有序展開的重要保證。
一、企業的發展、壯大及國際化建設有賴於內部控製的開展
1.企業在經營過程中實現市場化有賴於內部控製工作的開展。自改革開放以來,我國社會經濟呈現出蓬勃的發展態勢,在短短幾年時間內,諸多民營企業不斷登上了市場經濟的大舞台,為我國人民生活水平的提高和經濟建設的進一步發展發揮了重大推動作用。然而,很多民營企業的前身都是家族企業,常常缺乏有效的現代管理體係,在內部控製上管理缺失問題尤為嚴重。在這些企業管理工作中,很多都還是沿襲傳統的計劃經濟管理方法和管理體係,或者采用是家族式的管理理念,這樣的管理工作已經遠遠滯後於市場經濟發展對企業管理工作的要求。
2.企業的壯大離不開內部控製的強化。企業要想獲取更大的競爭力,在日益激烈的市場競爭中尋求更大的發展空間,則必須通過並購等手段將企業運營規模不斷擴大,使自身得以不斷壯大。然而一味的擴大營業規模並非最終目的,企業規模的擴大不代表實力同比例增強。要想真正將企業壯大,則必須在企業內部展開創新工作。企業內部創新包括管理創新和技術創新等內容,其中管理創新對企業經營水平和前途命運具有決定性影響。
3.企業國際化建設需要對內部控製工作進一步完善。現代經濟社會的特征是高科技化、全球化、知識化和網絡化。在全球範圍內,國際間的資本流通速度大幅增高。在國際金融中,電子商務取得了快速發展,隨之衍生的金融工具獲得了極為普遍的應用,引發了多種金融交易形式,如期貨交易、套期保值和期權合約等。在這樣的背景下,企業經濟國際化已經成為一種必然趨勢。
二、對企業會計信息失真問題解決時離不開內部控製工作的開展
1.會計信息在企業管理中的意義。在市場經濟競爭日益加劇這一大背景下,企業會計信息發揮的作用日益重要。會計信息不僅是企業管理人員做出各項管理決策、債權人做出信貸決策、投資人員做出投資決策的基本依據,同時也是政府展開宏觀經濟監管與調控的重要依據。對於兩權分離的現代企業而言,企業管理人員在向投資方進行受托責任履行基本情況和經營成果報告時,常需在會計信息基礎上展開;在對企業投資方、國家、員工和管理人員等各方進行利益分配時,同樣是需要在會計信息基礎上進行合理分配。因此,對於企業整個經營過程和各方利益分配來說,會計信息真實性極為重要。然而我國目前會計信息真實性極為欠缺,在很多企業中普遍存在會計信息失真現象,給我國企業的長遠發展造成了嚴重阻礙。
2.會計信息失真的原因。在現階段之所以會出現會計信息失真現象,主要是因為會計製度中存在的缺陷、舞弊及錯誤等問題造成的。(1)會計製度中存在的缺陷。會計製度就是會計的行為準則,如果這一準則與真實性原則偏離,將會使會計信息出現歪曲問題,導致“假賬”等惡性現象發生。(2)舞弊。舞弊是故意造成會計報表中的數據對真實情況不能準確反映,包括對會計憑證或記錄加以變造或偽造行為、對交易及事項刻意隱瞞或將之刪除的行為、對不當會計政策蓄意使用、偽造虛假交易信息、對資產進行非法侵占的行為等。(3)錯誤。錯誤指的是會計報表中存在一些漏報或非故意錯報的現象,主要有在對原始記錄、會計數據進行抄寫或計算時出現錯誤、對會計政策有所誤用、非故意誤解或疏忽會計事項、在會計估計中存在重大失實等。