淺議小微企業會計代理存在的問題及改進措施
智庫
作者:王梅
摘 要:本文對小微企業會計代理形式中各方利益關係分析;指出了小微企業會計代理隱藏的風險因素;提出了小微企業會計代理改進措施:加強小微企業會計代理嚴格遵守相關法律與法規;要加強職責劃分,提高內部控製;提高政府對小微企業會計代理的監督。
關鍵詞:小微企業 會計代理 問題 改進措施
一、引言
當前,一些小微企業自身經濟規模比較小,還不具備設置會計人員的條件,這樣就采取了會計服務機構的代理記賬,以完成會計核算相關的會計賬簿登記和納稅事宜等。大部分的小微企業選擇了會計代理,使小微企業獲得了很多好處。小微企業自身減少了財務管理方麵的壓力,將相關的財務管理風險轉嫁到了會計代理機構,在此情況下,這些會計代理機構與小微企業就存在著利益關係和相關問題,如會計代理機構是否規範,會計核算與記賬、納稅人員專業水平等情況,這些都需要進一步的完善和健全會計代理的行業規範,加強會計代理機構的內部控製。小微企業在初期階段采取會計代理的形式符合其自身特點,會計代理機構完成了小微企業會計業務,避免了小微企業雇傭專職的財務會計人員,減少了企業的經營管理成本,也增強了小微企業的財務管理水平和納稅管理。由此,小微企業會計代理形式使雙方都得到了益處。然而,小微企業會計代理需要相應的保障機製和監管措施,這樣才能規範財務管理。小微企業會計代理還受到雙方市場需求與供給關係的影響,本文重點對小微企業的會計業務外包所產生的風險進行分析,提出改進小微企業會計代理的風險防控對策。
二、小微企業會計代理形式中各方利益關係分析
小微企業會計代理形式就涉及到小微企業、會計代理機構以及國家稅務機構的關係,這裏麵存在著小微企業會計代理的風險。在小微企業與會計代理機構之間經濟利益有時候就是對立的,在小微企業希望付出較低的會計代理服務費,獲得較好的會計服務;而會計代理機構則希望多獲取經濟利益。會計代理機構通過服務更多的小微企業來獲取經濟利益,會計代理人員將時間與精力分散到其他委托企業,這樣容易就降低了對小微企業會計代理服務質量,有損小微企業的財務管理,如果缺乏應有的監管措施,勢必造成小微企業的經濟損失。還有的小微企業與會計代理機構共同合謀進行會計信息作假,而獲得不合理不合法的經濟利益。缺乏職業操守的會計代理人員考慮到與委托企業的合作關係,就違反了財務法律法規,使小微企業逃避了稅收,給國家造成了稅收流失的經濟損失。
三、小微企業會計代理隱藏的風險因素
雖然小微企業會計代理能夠促進企業的良好發展,也帶動了會計機構的發展,但是,委托企業與會計服務機構之間的利益矛盾,容易造成財務管理的混亂,給小微企業帶來經營風險。
首先,小微企業麵臨著財務管理與經營管理的風險。一些會計代理機構往往以短期利益為主,對會計處理方麵存在著不同的風格,缺乏有效財務管理控製,對應收賬款和資金使用缺乏長期監控。甚至有的會計代理人員職業素質較差,會計質量較低,易出現賬實不符、原始憑證要素不全等,小微企業不得不麵臨著財務管理風險。由於會計代理機構隻是定期進行會計服務,不能及時提供企業經營所需的會計信息,使企業的經營管理和決策缺乏科學依據,容易出現投資錯誤。這樣小微企業又不得不麵臨著經營管理風險。其次,會計代理機構麵臨著信譽風險。這是由於一些會計代理機構以較低水準進入,其會計執業人員素質不高,給小微企業造成不良影響,使得整個會計代理機構行業麵臨著信譽風險,損害了會計代理機構的形象和進一步發展。最後,稅收流失風險。由於會計代理機構在小微企業的要求下,進行了虛假財務報表和會計信息,使得國家的稅收難以征繳,易造成稅收流失風險。