有一種比語言更偉大的真理,那就是沉默。一切的含義都蘊涵在一個眼神、一個笑容,甚至一個表情中,這恰恰能表達我們最真實的意圖。當你能表達沉默並讀懂沉默時,已經參透了與人相處的最大秘密。
技巧109:做一個善解人意的人
默契需要善解人意,善解人意就會站在對方的角度去考慮事情,就會將關心寓於不言中,就會無聲地做些有利於彼此的事情。
有一位表演大師上場前,他的弟子告訴他鞋帶鬆了。大師點頭致謝,蹲下來仔細係好。等到弟子轉身後,又蹲下來將鞋帶解鬆。有個旁觀者看到了這一切,不解地問:“大師,您為什麼又要將鞋帶解鬆呢?”
大師回答道:“因為我飾演的是一位勞累的旅者,長途跋涉讓他的鞋帶鬆開,可以通過這個細節表現他的勞累憔悴。”
“那你為什麼不直接告訴你的弟子呢?”
“他能細心地發現我的鞋帶鬆了,並且熱心地告訴我,我一定要保護他這種熱情的積極性,及時地給他鼓勵,至於為什麼要將鞋帶解鬆,將來會有更多的機會教他表演,可以下一次再說啊。”
善解人意不等於處處迎合對方,最重要的是尊重對方,考慮對方的心理承受能力,顧及對方的尊嚴和麵子。能盡量用自己的心去體會對方的心,用自己的感覺去體會對方的感覺。人無法要求別人善解人意,但自己要努力做到善解人意。善解人意的最大的受惠者往往不是對方,而是我們自己。
朋友相處要善解人意,夫妻生活要善解人意,領導與下屬之間也需要善解人意。拿公司來說,新進來的員工通常都是滿腔熱血,他們時常會針對公司的部分情況提出各種各樣的意見,他們的初衷是好的,但是由於缺乏經驗,或者認識不夠,從而看法難免偏頗。作為公司的領導,即使知道你的員工提出的意見是錯誤的,但最好不要直接指出來,而應該感謝他,以後再尋找機會婉轉地讓他明白真相。如果你說話的態度和方法讓對方難以接受的話,也許他就會和你對立,拒絕接受你所說的事實。如果員工的積極性受到挫傷,以後他再也不願提出意見,沒有了創新的精神和開拓的勇氣,以後怎麼在公司發展?
優秀的管理人員,是不會扼殺員工的積極進取之心的。在員工犯錯誤的情況下,一味責怪是不可取的,每個人都需要鼓勵,有鼓勵才能產生動力。管理者都應以一顆寬容的、善解人意的心來對待他的員工。
技巧110:配合好,不在於說得多
在平時的工作中,要完成一項艱巨的任務或把工作做得更加完美,單靠個人的力量是遠遠不夠的,必須充分發揮團隊的作用。領導的指揮固然重要,但如果隻是領導一人在上麵喊破了嗓子,其他人在下麵卻不理解、不明白,那麼也是浪費精力。所以說,千言萬語不如心靈的感召。那麼,該如何做到與他人在工作中配合默契,心有靈犀一點通呢?
某公司經理和秘書去局裏參加房改工作會議。開會時,經理不是說說笑笑,就是進進出出,很不認真。回本公司傳達會議精神時,他隻是照本宣科。當職工提出具體問題時,他語塞了,無法解說清楚,而有些地方他自己也沒有理解。
此時,有人問起在場的秘書。麵對十分尷尬的上司,秘書很巧妙地回答了員工,他不說經理沒認真聽,也不對問題作具體解釋,而是說這些問題上麵也沒確定,待過幾天去問問再作答複。其實,秘書是清楚的,隻是為了照顧上司的麵子而故意這樣說的。事後,秘書就職工提出的問題一一向上司作了解釋。
秘書這樣的做法,雖然有點虛假的成分,但從配合的角度來說,卻是完全必要的。工作本來就是相互配合、相互支持來完成的,他們之所以配合默契,主要原因有兩點:首先,知道團結協作的重要性,況且一個人的精力是有限的,不可能將所有事情都做完美,所以需要其他人的協助;其次,大家各有優點和缺點,互相取長補短,彌補各自的不足,平時多了解和理解對方,關鍵時就會很默契地處理問題了。
總之,人與人配合默契,並非話說得多,而是相互信任,相互理解,相互忍讓,相互溝通,並且勇於承擔責任,有錯必改。隻有這樣,才能充分發揮團隊的作用,公司的未來才會更加美好。
技巧111:讓對方心領神會
在工作中遇到一些不得不說、但又不便明說的棘手問題時,運用暗示法將是一種得體的選擇。
①當下屬出現不良苗頭時,為了防患於未然而又保護其積極性,可運用類比式暗示法提醒點撥。
下屬在工作中出現問題在所難免,領導者有責任及時給予指出,幫助糾正。對於處於苗頭狀態的問題,領導者既不能熟視無睹,也不能小題大做,此時可運用類比式暗示法進行說服。這樣做,既可巧妙地點出問題,又可避免傷害下屬的自尊心和挫傷他的積極性。
某機關一個很有才氣的大學畢業生,因工作成績突出而飄飄然,傲氣十足,結果導致人際關係很緊張。
領導與之談話時沒有直接指出他的問題,而是談了一件類似的事:說有位青年能力很強,又有鑽勁,成果突出,就是太傲氣,瞧不起人,周圍的人對他很有看法,在一次民意測驗時,他的得分最低。此結果一公布,對他打擊很大,他感到灰溜溜的,堅決要求調走。
這位領導惋惜地說:“本來是很有發展前途的一個青年,就因為太傲,不善於創造良好的生存環境,使自己的發展受到影響,真是太可惜了。”
這位領導運用了類比式暗示法對下屬進行善意提醒。下屬也從這番意味深長的話語中,聽出了領導的話外音,受到啟示,從此覺醒起來,努力克服缺點,改善人際關係,很快使自己成為一個受歡迎的人。
②當無法滿足他人要求時,為了避免拒絕的尷尬,可運用關聯式暗示法讓對方心領神會。
領導者對於下屬提出的困難,應在力所能及的情況下,給予積極幫助,但是,對於有違原則或力所不及的要求,則應該說“不”。此時,運用關聯式暗示法,就可以在不得罪人的情況下,使對方的期望值降低,或者打消其不切實際的念頭。
在部隊精簡整編時,有一個軍隊幹部不想轉業,他去找自己的一位同鄉兼領導,想通過他活動一下留下來。這位領導說:“你可能也聽說了吧?師政委的侄兒想留下,最後也沒成功……”講到這裏,這個幹部已經明白,自己的條件不過硬,留下的希望幾乎是零。於是,他打消了再去找其他關係的念頭。
這位領導並沒有直接拒絕對方的請求,隻是擺了客觀情況和條件,暗示出問題的難度,使對方由此產生聯想,做出判斷,意會到最終結果。這樣,既達到了拒絕的目的,也未影響雙方的關係。
③當需要傳遞壞消息時,為防止不測,也可以運用半遮式暗示法減少刺激。
有時,領導們還會麵臨一些家庭事件,比如離婚、糾紛等。在處理這類事件時,最好采用半遮式暗示法,即有意不把問題和盤托出,而是半遮半露,說半截話,留下另一半讓對方去思索和意會。