（二）建立完善的檔案管理製度。相關部門要建立完善的檔案管理製度，用嚴格的製度遏製幹部檔案造假的行為，要結合國家的相關法律和實際情況，建立科學的檔案管理製度，為幹部誠信檔案的建設提供製度保障，幹部管理人員要用嚴謹的態度，客觀、真實地記錄幹部的檔案，如果幹部的檔案記錄錯誤，要及時調查幹部的真實情況，根據調查的結果，準確地更改幹部檔案，同時要在檔案上備注更改的原因、日期及檔案更改人員姓名，確保幹部檔案的真實性。
相關部門要建立專門打擊幹部檔案造假的部門，成立幹部檔案造假投訴機製，通過多種渠道廣泛收集幹部檔案造假的證據，嚴懲涉及檔案造假的相關幹部，用嚴格的製度保證幹部檔案的嚴肅性。相關部門要創新幹部檔案管理模式，改變傳統的封閉式檔案管理模式，采用透明化、公開化、開放化的檔案管理模式，避免一些幹部造假檔案。
（三）使用先進的科學技術管理幹部檔案。要采用先進的科學技術管理檔案，傳統的檔案一般記錄在紙張上麵，如果檔案的管理不嚴格很容易造成檔案丟失及其他問題，一些幹部就會趁此機會更改檔案。隨著計算機網絡技術的發展，利用電子文件對幹部的檔案進行管理，不但能防止類似現象的發生，還能有效促進檔案管理的現代化發展。電子檔案的建設能快速、高效、便捷、安全地對幹部的檔案進行管理，有效遏製心術不正的幹部造假檔案的行為。
幹部檔案中記載著幹部的受教育情況、工作表現情況、品德作風等資料，是幹部成長的重要基礎資料，也是了解幹部、評價幹部、使用幹部的重要依據，對幹部的選拔有極其重要的意義。要在誠信的視角下，科學地進行幹部檔案管理，要加強幹部誠信思想教育，建立完善的檔案管理製度，使用先進的科學技術管理幹部檔案，有效遏製幹部檔案造假現象的發生。
（作者單位：長慶油田分公司檔案館）