⑦行為要自律。
既然參加了本單位的慶典,主方人員就有義務以自己的實際行動,來確保它的順利與成功。至少,大家也不應當因為自己的舉止失當,而使來賓對慶典作出不好的評價。在出席慶典時,主方人員在舉止行為方麵應當注意的問題有:不要“想來就來,想走就走”,或是在慶典舉行期間到處亂走、亂轉。不要讓人覺得自己心不在焉,比方說,尋呼機“一鳴驚人”,探頭探腦,東張西望,一再看手表,或向別人打聽時間。當本單位的會務人員對自己有所要求時,需要“有則改之,無則加勉”,不要一時衝動,或是為了顯得自己玩世不恭,而產生逆反心理,作出傻事來。
外單位的人員在參加慶典時,同樣有必要“既來之,則安之”,以自己上佳的臨場表現,來表達對於主人的敬意與對慶典本身的重視。倘若在此時此刻表現欠佳,是對主人的一大傷害。所以寧肯堅辭不去,也絕不可去而失禮。
當外單位的人員在參加慶典時,若是以本單位代表的身份而來,而不是僅僅隻代表自己個人的話,更是特別要注意自己的臨場表現,絲毫不可對自己的所作所為自由放任、聽之任之。
2.開幕閉幕禮儀
各種展覽會,如科學技術展覽會、文化藝術展覽會、商業博覽會等,以及各種文藝體育活動,如文化藝術節、體育運動會等,如其規模較大,在正式開始之前,則往往要舉行開幕式,結束時通常要舉行閉幕式。
(1)什麼是開幕式禮儀
①準備工作。
首先要選擇一處寬敞的場所來作為舉行開幕式的場地,室內室外均可。選擇場地時要結合參加儀式的人數多少與場地大小是否相當來考慮,一般宜大不宜小。場地選定之後,要在正麵懸掛紅色橫幅,寫明開幕式的名稱,如“××博覽會開幕式”。字體應該清晰、醒目、美觀。在兩旁應布置一些紅色的旗子。較隆重的開幕式還往往在場地四周懸掛五色彩旗,上麵印有宣傳圖畫或宣傳口號。涉及國際間的大型開幕式,如國際博覽會,則通常應懸掛所有參加各國的國旗。
有些開幕式通常要設主席台,比如運動會的開幕式。這種情況下就把橫幅懸掛在主席台的正麵帷幕上,並按一定圖案在兩旁插置彩旗。前台要按上台人數多少安置好桌子和椅子,桌子上要覆蓋白色或紅色的台布。主席台的前沿還可擺放一些花籃。
一般應該準備3隻或更多的話筒,供主持人、致詞人、譯員使用。主持人的話筒安排在左邊,致詞人、講話人及譯員等的話筒安排在右邊。此外,還應該準備好剪彩用的彩球和剪刀等物。
另外,還要注意邀請有關的單位或領導人前來參加。同時也可酌情邀請國內外的記者前來采訪。
②開幕式的舉行。
參加開幕式的人員進入場地,按照主左客右分排在兩邊。主客雙方的人數應該大體相同。主持人、致詞人和譯員分別站在各自的位置,麵向外,其他人則麵朝裏。
由主持人宣布開幕式正式開始。
奏國歌(涉及兩國之間的應奏兩國國歌)。
由主辦一方的主要負責人致開幕詞,其內容主要是簡要說明活動大致情況和主要目的。
由合作者中另一方的主要負責人致賀詞,主要是祝賀活動成功舉辦和祝願舉辦成功。
邀請東道主或參加開幕式的來賓中身份最高的官員或知名人士進行剪彩。剪彩也有由賓主雙方各一位或兩位人士共同進行的。剪彩完畢,接著便進行參觀活動。有時在參觀結束時要舉行酒會招待。
③文藝體育活動的開幕式。
大型的體育文藝活動的開幕式。除了主持者、領導人及社會名流之外,往往要涉及到更多的群眾。這類開幕式要有主席台。
主持人、領導人及被邀請名人,一般要到主席台上就座。在布置會場時最好先在桌上擺上每位上主席台者的名簽,主持人靠左,講話人及涉外活動時所需的翻譯人員靠右,其他人則按其身份順序排列。