(二)借還及閱覽
讀者憑借“一卡通”能夠輕鬆地實現異地查詢書目,進行文獻借還和閱覽活動,還可預約、續借、交納逾期款、賠償等工作,方便了師生員工,也提高了圖書館的管理效率與水平。讀者根據“一卡通”上的身份等級可以借到相應數量的文獻資料,如在借還過程中超期、丟失、汙損文獻或者其他違規行為,還必須承擔一定數額的賠償費用,管理人員根據一卡通內的個人信息進行分析,隨時可以查詢讀者的借閱和歸還情況,並采取相對應的處理措施。
(三)檢索和查詢
讀者在館內配置的自主查詢係統上輸入自己的“一卡通”卡號可以進行信息檢索,也可通過登錄校園網上的圖書館主頁查詢自己的借閱情況,包括:需還圖書、逾期款、上機查詢、餘額查詢、交費查詢、登錄查詢和修改密碼等。
四、圖書館應用“一卡通”係統的優、缺點與發展前景
(一)“一卡通”係統的優點
1.節約成本,提高效率。規範收費管理:圖書館的各種收費業務,如上網上機費、複印刻錄費、圖書超期款及丟失賠書款收費都可以通過校園卡收費,避免了人工現金收費,這項功能使收費操作相對於原來手工收取現金來得更簡單、精確、方便,提高了收費的透明度。減少了人為操作的失誤,也使收費管理更加規範。
2.方便讀者,科學管理。讀者憑借校園卡就可以在圖書館裏辦理所有業務,極大地方便了廣大讀者,減輕了工作人員的工作量,提高了服務質量,也提高了管理效率。圖書館操作係統與一卡通係統的有效整合,使管理工作和操作流程更加科學合理。
(二)一卡通的不足
“一卡通”上的信息還不夠全麵完整,像沒有照片和聯係方式等,勢必存在利用他人卡片進行冒借不還現象,工作人員很難識別,容易引發讀者與工作人員之間的糾紛,增加管理難度。有些功能還沒有切實有效地利用起來,還有很多不完善的地方,跟圖書館操作係統的整合還有許多需要改進的地方。
(三)“一卡通”係統的發展前景
“一卡通”係統既將校園師生信息的管理工作電子化、信息化,又整合了許多日常生活功能,可使全校師生快捷、方便地共享館藏的各類文獻資料,充分實現學校館藏信息資源的共享,也提升了圖書館的工作效率和服務水平,滿足了讀者更多的個性化需求。隨著高校數字化進程的日益加快,“一卡通”技術在圖書館的應用極大地拓展了原有圖書館的功能,構成了校園數字化的重要組成部分,具有良好的發展前景。“一卡通”技術與圖書館管理係統還需不斷磨合,繼續改進和提高,使圖書館管理達到更上一層樓的效果。圖書館應用“一卡通”管理係統已經成為圖書館現代化管理發展的必然趨勢。
參考文獻
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