校園“一卡通”在高校圖書館中的應用
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作者：湯惠芳
【摘要】校園“一卡通”在高校圖書館的應用，對提高圖書館的管理水平與服務質量發揮了重要作用。文章論述了一卡通在圖書館中的應用及其影響，簡單分析了其特點與發展前景。
隨著現代信息技術的快速發展，信息資源從封閉狀態發展成為開放式共享，高校采用高科技信息技術進行管理已成為必然。現代信息技術和網絡多媒體技術的應用與發展，為數字化校園的建設奠定了重要基礎。圖書館是高校一個舉足輕重的部門，與全校師生的教學、科研以及學習生活息息相關。高校采用“一卡通”係統對圖書館進行管理，改變了傳統的人工服務模式，加快了高校圖書館的數字化、網絡化建設，提高了服務效率和管理水平。
【關鍵詞】校園一卡通圖書館應用
一、校園“一卡通”在圖書館的使用
以前學校各管理單位都使用各自部門的卡或證進行管理，如飯卡、借書證、上網卡、門卡等，煩瑣且不利於學校進行統一管理，信息相對封閉。學校應用一卡通係統進行管理後，將學生證（工作證）、借書證、醫療證、上機證、門禁卡、就餐卡等諸多功能集於一身，方便了學校的統一管理。圖書館管理係統和一卡通係統有效整合後，“一卡通”成為讀者在圖書館享受信息資源服務的唯一身份識別，每個讀者都有唯一的卡與之相對應，卡上有讀者的卡號、學號、姓名、部門、借還文獻的信息、逾期和違規罰款金額等等詳細信息。“一卡通”的有效利用，使讀者充分享受圖書館資源的同時，大大方便了師生員工，也提高了工作人員的工作效率。
二、校園“一卡通”對圖書館的影響
圖書館是學校師生利用信息資源利用較高的單位，傳統圖書館都是采用老式的館內獨立信息管理，是一種傳統低效率的管理模式，與學校的現代化信息管理相矛盾。隨著圖書館數字化的進程，這種老的管理模式越來越不能滿足目前校園數字化發展的需要，在校園內使用“一卡通”係統已經勢在必行，將圖書館管理係統與校園卡功能有效結合，不僅可以提高圖書館的管理水平和工作效率，節省成本，又可以提高服務效率，極大地方便讀者，提高讀者的滿意率。
一是新生入校無需辦理借書證，簡化了畢業離校注銷借書功能的繁瑣工作程序，給學生提供了方便，節約了成本，也大大提高了工作人員的服務效率。
二是圖書館流通部、複印部、電子閱覽室、公共檢索係統、門禁通道等全部應用“一卡通”進行管理，簡單方便，提高了管理效率，實現了信息化科學管理。
三是使用“一卡通”後，杜絕了現金收費，規範和加強了圖書館的現金管理，防止了管理死角和漏洞。
三、校園“一卡通”在圖書館的應用
圖書館應用“一卡通”係統，實現了多證合一，文獻借閱、讀者數據處理、收費服務、門禁、信息查詢等內容進行計算機一體化管理，提高了圖書館的工作效率與服務質量，促使圖書館工作向數字化和信息化邁進。
（一）門禁係統
圖書館是學校重要的服務部門，館內有數千種文獻資料可供師生借閱，還可進行了自習和上網，日常的人流量巨大，工作量也大，為了方便管理，同時方便圖書館對讀者信息的掌握，一卡通的門禁功能顯得尤為重要。閱覽室、流通部入口處都配備了POS機，對出入人員進行身份驗證、記錄人員出入狀況，讀者進館必須刷卡登記，係統會記錄進館每一位讀者的進館時間和次數，保證了人員出入館的有序和通暢，也可對每日讀者流量進行有效統計。