正文 第4章 提前給自己留個好位置(1 / 3)

沒有計劃必然要失敗

李晉是一家公司的銷售部經理。一天早上,和平常一樣,李晉走進辦公室,看到桌子上有一堆助理新送來的材料,他感到很頭疼。但是迫於工作需要,他隻好靜靜地坐下來,認真地審閱。之後,他發現自己的郵箱裏來了幾封新郵件,他打開一看,是幾個普通的客戶,但他還是耐著性子一一回複。過了一會兒,他的助理走了進來,對他說:“經理,有一位客人想見您。”

李晉正為這些郵件心煩意亂,同時他還想起兩個小時後,他要麵試幾個新應聘的業務員。煩躁之中,他不在意地說:“讓他先在客廳等一會兒,我馬上就過去。”

10分鍾過後,李晉才從這些漫無邊際的郵件中抽出身來,他幾乎忘記了會客這件事。等到助理再次催促他時,客人已經很焦急了。當李晉走過去時,客人正在房間裏來回踱步,李晉露出職業化的笑臉,說:“真不好意思,我太忙了。實在抽不開時間。”

客人聽完這句話,淡淡地說了句:“既然你實在沒時間,那麼我們改天再談吧!”說完就走了,李晉也絲毫沒在意。

第二天,公司就解除了李晉的職位,因為那是一位有意與公司合作的大客戶,李晉的行為使得那位客戶對該公司喪失了信心,取消了自己的合作計劃。而李晉的行為——盡管隻是怠慢了一位客人,給公司造成的損失卻難以估量。

李晉被辭退,難道隻是一個偶然現象或者隻是因為他運氣不好嗎?顯然不是。可以說:以李晉的工作方法,即使這一次他能僥幸隻是錯過了一個無關緊要的客人,沒有為公司帶來多少損失。那麼遲早有一天,他還是會因為缺少計劃,而麵臨職場的敗局。這不是偶然的,而是必然的。對於一個缺少計劃的人來說,失敗是遲早的事。

其實,李晉並不是忙得一點時間都沒有,他隻是沒有規劃好自己的工作,沒有安排好自己的時間,沒有分清事情的輕重緩急。倘若他能在工作開始前給自己製訂一個計劃,按照工作內容的重要性有序地進行,就會提高效率,也不至於造成那麼大的損失。

生活中很多人總是輕視時間,無節製地浪費時間,更準確地說就是混時間,到頭來表現平平,一事無成。也有一些人,他們由於缺少計劃,總是覺得時間太少,時間不夠用。那麼,你是否應該為自己設計一個方案,留出一定的時間餘地呢?你是否應該給自己的工作列一個計劃,有條不紊地進行呢?

沒有計劃,就等於是在浪費時間;沒有計劃的工作,就等於是無價值的工作。很多人,每天工作都很賣力,總覺得自己做了很多事,但工作卻毫無起色。他們總是抱怨老板不給自己升職,總是抱怨自己機遇不佳。但他們不明白:由於自己缺少計劃,時間被浪費在了毫無價值的事情上。這樣,工作和生活,兩頭都做不好。

很多成功人士並不是每一秒鍾都在工作,他們更善於安排設計自己的時間,從而有序有效地工作。

你是一個有計劃、高效率的人嗎?不妨檢查一下自己:從早晨起床到來到公司,你一共花了多少時間。打個比方,有的人,刷牙用3分鍾,洗臉5分鍾,吃早點20分鍾,趕往單位的路上需要半小時。而你,家並不比他遠,卻在這個過程中花了近兩個小時,這就說明:你是一個做事情缺乏計劃和秩序、低效率的人。雖然這隻是一天中的一小部分,但卻反映了你做事的效率。

有句話說得好:“造物主不可能做到平等,每個人都有不同的外貌、智慧和出身,但有一樣東西卻是平等的,那就是時間。”每個人的命運都是受時間影響的。沒有好的計劃而盲目地追求結果,人生必然要麵對挫折與失敗。

記下次日的工作計劃

在熄燈前寫下第二天的工作是個很好的習慣,因為,記下所有的工作後,你可以睡得更安穩一些,你的心態可以更放鬆一些。否則的話,可能整晚你的腦子裏都想著:“別忘了!別忘了!別忘了!”

記下工作後,你的腦子才有時間去思考解決問題,而不隻是記住問題。隻要你能利用潛意識解決問題,你就會發現它的作用相當驚人。人腦就像是處理器,台前幕後的工作可以同時進行。一旦你寫了一些東西下來,腦子就會將這些東西轉移至後台,然後在“不知不覺”中開始解決問題。記下工作就表示你許下了承諾。如果一件事不值得記下來,大概也不值得去做。