申請留學美國(1 / 3)

申請留學美國

★一般大學的錄取標準都要求GPA達到3.0以上,相當於我們的總成績的平均分在80—85分以上;有些名牌大學要求GPA達到3.5—3.6以上,相當於我們的總成績的平均分至少要在90分以上。

申請留學美國,曆來是困難較大的,但是我們可以針對他們製訂的政策。從申請材料到麵試的心理都作好準備。一次申請成功。

1.索取資料及申請表

為了進一步了解學校的詳細情況及具體要求,並取得正式申請所需要的各種表格,最經濟有效的辦法還是通過E—mail向學校有關部門索取完整的申請資料。一般來說,索取資料的學校至少應該是你計劃申請的學校數的三倍左右,這樣才可能有進行比較選擇的餘地。

在申請留學的整個過程中,你需要經常與所申請學校的有關部門及教授進行密切聯係。為了節約時間和精力,並且從經濟上考慮,目前,除了必須通過郵寄的材料和正式通知外,一般都采用E—mail方式進行聯係。這種通信方式非常靈活,長短不拘,來往迅捷,尤其是在時間緊迫的情況下,或是在申請過程的關鍵時刻,它更是必不可少的,往往會起到決定性的作用。

在寫E—mail信件時,與一般商業信函一樣,應注意必要的禮貌用語,以表示對收信人的尊重,這樣往往能收到較好的效果。

(1)E—mail信件的一般簡明格式

①稱呼語(Salutation)收信人的姓名、頭銜及部門。例如:

Dear Mr. Xxx, Director, MBA Program:

Dear Professor Xxx, Dean of Graduate School:

若頭銜不明時,可根據名字確定其性別,男性加 Mr;女性加 Ms.或 Miss。例如:

Dear Mr. XxxOffice of Graduate Admissions:

Dear Ms. Xxx,Office of International Programs:

如果給某部門寫信,但不知主管人員姓名時,可用:

Dear Sir or Madam:

To whom it may concern:

②正文(body)

信的主體,說明寫此信的主要用意,或希望解決的主要問題。在正文開始前,常加有簡單的引導語。例如:

I have received the letter from you. Thank you very much.

This is a response to your letter dated.

Thank you for your letter of.

③感謝用語及結束語

現將常用的感謝用語列出如下,你可選擇或交替使用。

Your assistance will be greatly(sincerely, highly) appeciated·

Your kind understanding is greatly appreciated.

Thanks a lot for your kind help(assistance,attention).

I am much obliged for your kind help.

Thank you for that you have done for me.

Thank you for your concern in the matter.

Still,I want to thank you for all the kind assistance you have given me during the application process.l am much obliged.

結束時常用I look forward to hearingfrom you soon.希望能及時收到您的回信。

再以 Best Wishes.或With kind regards.表示致意和祝願。

④署名及敬語

署名前應加客套語,或稱結尾敬語(complimentary closing),如 Sincerdly,或Fakthfully, Cordially, Very truly, Respectfully等。

最後,特別是第一次聯係或索取資料時,應將你的回信地址列於信尾。

My mailing ad拙ss:

E.mail address:

(2)第一封索取函的正文內容

①自我簡介:畢業學校,所學專業,希望追求的學位,入學時間等。

參考段落: I am an undergraduate student in the Department of Marketing,Xxx University (China).I'm deeply interested in your graduate program in the Department of Xxx I want to pursue the MBA degree,and plan to apply for admissions for the fall of 2001.

②學業成績及標準考試: GPA, TOEFL, GRE/ GMAT等。

參考段落:My undefgraduate GPAis3.5/4.0(85/100).I already took TOEEL inOct.2000,and my TOEFLtotal score is 630.My GMAT total score is 720.hope solid back ground can meet your requirements of entrance as a graduate.

③索取內容:申請表,獎學金申請表,關於學校和教師研究方向的介紹材料。

參考段落: Could you please sendme a catalogue of your Institution and the proper appli cation forms? lam also Interested In fin di ng outabout financial asslstance thatis availabie to International stadents are there some fellowship and scholarship for which I can apply? Ishallbe glad to receive any other Information that you may feed should have.

現在,很多學校更傾向於申請人通過進入該校的網站查詢有關信息,有的還可下載各種申請表格。下麵是學校回信中對此進行的說明,當然,如果目前你上網不很方便,可再回函說明情況,學校還是會及時給你寄來所需要的各種材料。

Thank you very much for Inquiring about the Xxx University MBAProgram。 You regest for Information Is very important to me, so In an effort to speedup the process of gatheringInform on and with the almost tuniversal avai lab ility of the Internet,Iwould toati refer you to our MBA web site rather than mallthe information you requesed.of course, lf this presents a problem, I would be happy to mail youe erything you need. Please be sure to remind me you have already cont acted me and lnclude your full malling address inyour next E—mail.

(3)一種行之有效的方法

所有進行過留學申請,尤其是聯係了很多學校的人都會有深刻的體會,也都會感到那種在‘長途跋涉”之後的身心的疲憊。申請成功後,這種疲憊感被淡化了,因為它被興奮和喜悅所替代了;若申請失敗,這種疲憊感會更重,因為它往往要摻入某些遺憾和悔恨。除了長期緊張地準備T。EFL和GRE等英語考試會使你感到身,已疲憊以外,在忙亂的狀態下,反複查閱堆積如山的學校材料也會耗盡你的時間和精力。

在你向幾十所大學發出索取函以後,你將收到大量的信件和材料,它們會堆積成一座小“山”。如不及時整理,你的工作將會陷入混亂!每當考慮一個學校,但對其情況或要求記不清楚時,你就得重新翻閱該校有關材料及說明;當你要進行全麵比較,最後確定申請哪些學校時,你又必須把所有材料再翻一遍……其中的煩惱就可想而知了。

因此,為了節約時間,提高工作效率,從一開始,你就應該用科學的方法“管理”這些材料,及時係統地整理好收到的各個學校的有關文件。把這些文件的主要內容按項目分類,列成表格,看起來既重點突出,又清晰明了,還可以進行各個學校之間的全麵綜合比較。如果有條件,你就把它製成文件,存入個人電腦。既可以隨時查找,也可以及時補充或修改有關內容,這將會給你的申請工作帶來極大的方便。

在你的整個申請過程中,下麵列出的一些項目和信息是很有用的,它們將成為你合理決策,選定申請學校的重要基礎。其中有些是在你準備申請材料,或聯係過程中需要考慮或使用的。所以,在你第一次查閱學校寄來的材料時,就應該對它們格外重視,並做出確切的記錄。

①Program and Degree你計劃申請的 Program和學位。

每個學校的介紹材料中,對於Program都有較詳細的介紹和說明,有的還采用縮寫代號,這在填寫申請表,尤其是“機讀式”申請表時是很有用的。不同的 ProgTam,可授予的學位也不同。有的隻能授予Master;有的Master,Doctor全有。

②Application fee申請費。

一般來說,名牌大學的申請費都比較高。所以,按申請費的高低,也可以大致估計出學校屬於哪一類。但你也要注意:有的學校並不好,申請費卻很高,可能隻是為了經濟上的需要;也有些較好的學校為了招到更多的好學生,而隻收較低的申請費。記下每個學校申請費的具體數額,供今後全麵比較時參考。

③Deadine申請截止日期。

你最好能在截止日期前一個半月向該校寄出全套申請文件,使評審委員會能有較充分的時間審閱你的材料。

④ OffiCial trail8Cript正式成績單。

主要記下學校的具體要求,如需要幾份成績單,是中英文的都要,還是隻要求正式的英文成績單。