非常遺憾,科克沒有遵守同上司打交道的基本規則:沒有把握取勝,別輕易向頭兒開戰。不過這並不意味應當盡量避免與上級衝突。對一位不甘寂寞的下屬來說,至關重要的恰恰不是唯唯諾諾,而是把自己的不同見解恰到好處地向上司表明。而避免矛盾,隻能暫時奏效。如長此以往,下屬吃不香睡不甜,人格受貶;上司則耳不聰目不明,指揮不當。
如何才能做到既提出異議,而又不冒犯上司呢?以下幾條規則對那些想給上司提建議的人有一定參考價值。
(1)選擇時機
在找上級闡明自己不同見解時,先向秘書了解一下這位頭頭的心情如何是很重要的。
即使這位上司沒有秘書也不要緊,隻要掌握幾個關鍵時間。當上司進入工作最後階段時,千萬別去打擾他;當他正心煩意亂而又被一大堆事務所糾纏時,遠離他;中飯之前及度假前後,都不是找他的合適時間。
(2)先消了氣再去
如果你怒氣衝衝地找上司提意見,很可能把他也給惹火了。所以你應當使自己心平氣和。即便你長期積聚了許多不滿情緒,也不能一古腦兒抖落出來。應該就事論事地談問題。
(3)鮮明地闡明爭論點
當雇主和他的下屬都不清楚對方的觀點時,爭論往往會陷入僵局,因此雇員提出自己的見解時必須直截了當,簡明扼要,能讓上級一目了然。
在紐約市財政部門任職的一名科長克萊爾·塔拉內卡很少與上級有摩擦,但並不是說她對上司百依百順,她會把自己的不同意見清楚明了地寫在紙上請上司看。她說:“這樣能使問題的焦點集中,有利於上司去思考,也能讓上司有點回旋的餘地。”
(4)提出解決問題的建議
通常說,你考慮到的事情,你的上級也考慮過了。因此如果你不能提供一個即刻奏效的辦法,也應提出一些對解決問題有參考價值的看法。
(5)站在領導的立場上
要想與上級相處得好,重要的是你必須考慮到他的目標和壓力,如果你能把自己擺在上級的地位看問題、想問題,做他的忠實合夥者,上級自然而然也會為你的利益著想,有助你完成自己的目標。
領導和下屬談話的藝術
和下屬談話是一種有目的的麵對麵的交流。談話的目的一般是比較明確的,可分為了解情況、布置傳達、解決糾紛和批評教育幾種。對於領導者來說,談話是設法去造成影響。談話是領導者的一項基本工作。為了做好這項工作,可參考如下建議:
(1)做好談話計劃
為了有的放矢,在談話前,必須做好計劃。首先要確立談話的主題,並具體列出要傳遞、獲取或交換的信息。其次是時間和地點的安排。安排好時間有助於談話過程在時間上進行控製,地點的選擇則影響談話的環境氣氛。第三,發出合適的邀請。告知約談時間、地點和內容,使受邀者有恰當的心理準備。
(2)充分了解被邀談話者
領導者應對被邀談話者的脾氣、經曆、文化等有所了解。領導者還要預估對方對於這次談話的反應,要多從被邀談話者的角度著想,以便很好地控製談話,創造良好的氣氛。
(3)確定談話中應有“友善”成分
友善能使被邀者在心理上縮短和領導者的距離。表示適當的友善,有時會起到奇妙的效果。比如,在批評談話中,被邀者有一種防禦心理,如果領導者在適當時候能給他倒杯水,遞支煙,就容易消除他的抵觸情緒,從而使談話達到預期目的。當然,並不是越友善越好,過分的友善連基本原則也不講,那就會背離談話的目的。因此,不同類型的談話、麵對不同性格的人的談話,友善程度是不一樣的,事先要確定好你的分寸,並在交談的過程中把握好。
(4)製造良好的談話氣氛
談話中要盡量不用錄音機或錄像設備,若需使用,要事先說明用途。如有第三者在場,要事先做好介紹,說明其在場的理由。對具有秘密性的談話,盡量選在人少安靜的地方進行。此外,還應當使談話盡可能不受幹擾,如突然的電話鈴響,或者突然有人推門而人等等。談話氣氛的創造,是使談話成功的重要技巧之一。