做事抓關鍵
有個公司因為一台電機出現故障而停產，於是請了一位電機工程師前來修理。那位工程師在電機旁邊呆了三天三夜，最後在那個出現故障的電機的某個部位用粉筆畫了一道。在這個工程師的指導下，維修人員把這裏打開修理，機器很快恢複了正常。事後，那位工程師向公司要1萬美元作為酬金。公司對這麼多的酬金表示很難接受，對那位工程師講：“你隻畫了一道，怎麼會值1萬美元？”
那位工程師認真地說道：“隨手畫一道隻需要支付1美元，而知道在哪個關鍵部位去畫，卻需要支付999美元。”
正如這位工程師所說，解決問題的關鍵就在於找到事情的關鍵點，這就是做事效率高低的關鍵所在。如果找到了事情的關鍵點，對症下藥，難題就可以迎刃而解。相反，如果找不到解決問題的關鍵，而隻是到處亂撞，就不可能提高解決問題的效率。
在第二次世界大戰中，美國曾經宣稱：一名優秀的數學家的作用可以超過10個師的兵力。你可知道這句話的由來嗎？
1943年以前，大西洋上英美運輸船隊經常受到德國潛艇的襲擊。當時，英美兩軍限於實力，無力增派更多的護航艦，這使得德軍氣焰更加囂張，襲擊更加猛烈。而英美隻能望洋興歎，無力阻擋這種局麵。因此，一時間，德軍的潛艇戰使英美盟軍焦頭爛額。英美盟軍不得不重新思考別的辦法，以便與德軍對抗。
為此，有位美國海軍將領專門去請教了幾位數學家。數學家們運用概率論展開了詳細的分析和思考。最後終於發現，艦隊與敵人潛艇相遇是一個隨機事件，從數學角度來看這一問題，它具有一定的規律。一定數量的船，編隊規模越小，編次就越多，編次越多，與敵人相遇的概率就會越大，這樣就很不利於英美盟軍的運輸。
這就說明了一個最為關鍵的問題：要盡量減少編次，來避免德軍的襲擊，降低運輸船隻的損失。
英美海軍當時也沒有更好的辦法，隻得接受了數學家的這種建議，命令艦隊在指定的海域內集合，再集體通過危險的海域，不能分頭行駛，然後再各自駛向預定的港口。
一切都在按原計劃進行，結果奇跡出現了：英美盟軍艦隊在經過最危險的區域時，遭受德軍襲擊後被擊沉的概率竟由原來的25％降低為1％，大大減少了損失，保證了物資的及時供應。
正是這批物資的及時到來，大大增加了英美盟軍的作戰能力，使戰爭的局勢很快由被動轉為主動，取得了最後的勝利。也正因此，數學家受到了美國軍方的高度讚揚。
數學家本不懂軍事，卻能夠解決這個複雜的軍事問題，就是因為他們用獨特的服光找到了問題的關鍵點。
要提高做事的效率，僅僅靠雙手的努力是不夠的，還應該有睿智的頭腦，能夠抓住問題的關鍵所在。做事效率低的人在處理日常生活的方方麵麵時，往往分不清哪個更重要，哪個更緊急；哪個是關鍵點，哪個是次要問題。他們認為每個任務都是一樣的，隻要把時間忙忙碌碌地打發掉，就會解決所有的問題。事實上，每一個問題都有它最為關鍵、最為重要的內容，如果能夠抓住問題的關鍵點，會比隻是忙忙碌碌地埋頭苦幹有效的多。
所以，要提高我們的做事效率，就要在做一件事情之前，先根據我們已有的認識、經驗和條件做出一係列的判斷。也就是說，我們要找到解決這件事情的關鍵點或者矛盾點是什麼。如果我們不能憑借個人的力量去找到關鍵的問題，我們可以請教專家或朋友幫忙，也不能在沒有找到問題關鍵點的時候，就盲目地苦幹。高效人士做每一件事情都要找到它的關鍵環節，如果找到了關鍵的環節，就等於找到了解決問題的辦法，那麼所有的問題也就迎刃而解。
把事做好有法則
如果你在生活中留心，就會發現一個事實：總是那些20％的客戶帶來80％的業績，世界上80％的財富被20％的人掌握，世界上80％的人隻分享了20％的財富。做事也是一樣，我們每天處理的事情當中，隻有20％的事情才是重點問題，這20％的事情決定了80％的結果，這就是所謂的“帕累托法則”，也叫“二八法則”。
做事高效的人懂得，他們必須要完成許多工作，但並不是每件工作都可以達到一定的效果。因此，他們會集中一切資源以及所有的時間和精力，堅持把重要的事情放在前麵去做。