優勢是需要發現和發展的。然而,人本身具有非常豐富的基因,所以要真正認識自己是很困難的。可要想成就一番事業,就必須對自己先要有個正確的認識。比如說,你的英語也許差一些,但寫小說、詩歌是能手;你可能解不出那麼多的數學難題,或記不住那麼多的英文單詞,但你在處理事務方麵卻有特殊的本領,能知人善任、排難解憂,有高超的組織能力;也許你連一張書桌也畫不像,但是有一副動人的歌喉;也許你不善於體育,但是有過人的棋藝。在認識到自己長處的前提下,如果每個人都能揚長避短,做自己最擅長的事,並把這件事刻苦認真地做下去,久而久之,自然就會結出豐碩的成果。
不了解自己的長處而埋頭做事是對自己最大的資源浪費。所以,我們要盡可能的挖掘出自己最擅長的特點,發展它,豐富它,使自己成為一個豐富多彩、魅力四射的人。抓住最有效的時間
一個人的精力總是有限的。精力集中的時候做事效率高,而在精力不濟的時候,做起事來效率會大打折扣。所以做事高效的人常常善於調節自己,把最有效的時間用來做最重要的事情。
對於什麼時刻精力最充沛這個問題,每個人都有自己的答案,作家巴爾紮克是這樣利用他的黃金時間的。
午夜,大掛鍾敲了12響後,巴爾紮克從睡夢中醒來,他點亮了蠟燭,洗臉清醒一下,然後開始一天的工作。這是一天裏最安靜的時刻,也是巴爾紮克一天中心情最平靜、精力最充沛的時刻,不會有人打擾他,就在別人都在沉睡的時候,他進入了寫作的黃金時間。
白天他用來應付日常事務,把寫完的稿件交給印刷廠的人,然後修改印刷廠送來的前幾天稿件清樣上的打印錯誤。下午的時間,他經常用來給朋友們寫信,探討自己在寫作中遇到的問題和關於藝術的感受,或者會去查找資料,為午夜的寫作做一些準備。晚上8點,他準時躺下休息,為午夜寫作儲備精力。
巴爾紮克將自己一生中最有效的時間用在了他最重要的事業上,而其他時間都是為這一段的工作服務。
我們把精力最充沛的時間叫“黃金時間”。我們每個人都有自己的“黃金時間”,在這段時間裏,我們的精神達到最佳狀態,工作起來效率最高。不同人的黃金時間是不一樣的,有的人上午精神狀態最好,而有的人則會在下午或者是晚上達到最佳精神狀態。
也許,一位家庭主婦的黃金時間是在丈夫和孩子剛剛離開的那段時間。每次一到這個時候,她就會感到特別興奮,渾身有使不完的勁。於是她就開始在屋子裏忙個不停,整理床、洗衣服、洗盤子、整理玩具……她這樣一直忙到上午11點。然後在從11點到下午2點半的這段時間裏,她的精神狀態陷入低潮,什麼都不想做,這種狀態會持續到下午2點半,這時她又不得不去學校接孩子放學。家庭主婦把她的黃金時間用在了她的本職工作——做家務上,也隻有在她的黃金時間,她才會把家務料理的最好。
我們通常是在早上7點鍾的時候,就被鈴聲叫醒,接著便是迷迷糊糊、手忙腳亂地穿衣服。當一切準備就緒,再急著趕車。經過一路的擁擠終於到達了單位。然而,這也並沒有改變緊張的情緒,而是一頭紮進了工作中,整整一天的埋頭苦幹之後,我們拖著疲憊不堪的身子回到家。唯一的感覺就是“好累”,唯一的想法就是“想睡覺”!
日複一日,年複一年,多年以後,發現自己一直在精力最為旺盛的時間,忽略了最為重要的事。而不值得做的事情還在消耗你的時間和精力。用在一項活動上的時間資源不能再用在其他的活動上,不值得做的事所用的每一項資源一旦被浪費掉就不能再用在其他有用的事情上。
每天的工作都有很多,但總會有重要與不重要之分,人的精力也會在每天的某一個時間段是最充沛的,而有的時候卻會無精打采,這一切會因人而異。所以要提高工作效率就不能盲目地工作,而是要把握好自己,抓住最有效的時間去做重要的工作,把一天最好的時間用在最重要的事情上。因為這些事情需要以充沛的精力、敏銳的思維以及最大的創造精神去做。其餘的時間則可以安排一些次要的工作。
所以我們應該考慮自身的狀況,按科學合理的程序去工作。對大多數人來說,工作時間的頭兩個小時是精力最充沛的時間,但很多人卻不知道,而是把這段時間花費在例行事務處理上,習慣性地閱讀早晨來的信件、刊物,打幾個例行的電話等等。這顯然是一種時間的浪費。而頂尖的成功人士都有一個共同點:利用時間的方式與眾不同。他們總是能夠把最有效的時間用來做最重要的事,做到事半功倍。因為隻有在精力最充沛的情況下,才能在短時間內創造更多的價值。生命提供給我們的最大獎項,就是能夠選擇去做值得做的事的機會,我們應該珍視這個機會,有選擇地利用自己的時間,抓住最有效的時間。