我們做事的方法跟光的傳播一樣,有著相同的一些規律:隻有中間沒有障礙物,才可以直線傳播,從而有效地發揮出熱度。所以在我們的生活和工作中,想高效地做事,就應該遵循繁事化簡的法則,也就是要像光的直線傳播一樣,簡單、直接。不要被瑣事幹擾
在美國現代企業界裏,與人接洽生意能以最少時間產生最大效率的人,是金融大王摩根。摩根每天上午9點30分準時進入辦公室,下午5點鍾回家,有人對摩根的資本進行了計算後說,他每分鍾的收入是20美元,但摩根認為還不止這些。除了與生意上有特別關係的人商談外,他與人們談話絕不超過5分鍾。
通常,摩根總是在同一問很大的辦公室裏,與許多員工一起工作。他不是一個人呆在房間裏工作,這樣更便於他隨時指揮他手下的員工,按照他的計劃去行事。如果你走進他的大辦公室,容易見到他,但如果你沒有什麼重要的事情,最好不要見他,因為他是絕對不會歡迎你的。
摩根能夠準確地判斷出一個人前來的目的到底是什麼。當你跟他說話時,一切轉彎抹角的方法都會失去效力,他能夠立刻判斷出你的真實意圖。這種卓越的判斷力使摩根節省了許多寶貴的時間。有些人本來就沒有什麼重要事情需要洽談,隻是想找個人聊天,而浪費了許多重要的工作時間。摩根對此一直都是恨之入骨。
高效人士最可貴的本領之一就是與任何人交往都能簡捷迅速。這是一般成功者都具有的特征。以沉默寡言和辦事敏捷、迅速而著稱的成功者都是深謀遠慮、實力雄厚、目光敏銳的人,他們說的話,句句都很準確、到位,都有一定的目的,他們從來不願意耗費一點時間。當然,有時一個待人做事簡捷迅速、斬釘截鐵的人,也容易引起別人的不滿,但他們絕對不會把這些不滿放在心上。為了在事業上有所成就,為了恪守自己的原則,他們必需減少與那些和他們的事業沒什麼關係的人來往。
美國建築設計大師賴特向人們講述他小時候的一件事。9歲那年的冬天,他與叔叔到鄰村辦事,途中經過一塊積雪覆蓋的田地。兩人走過雪地後,叔叔突然把賴特叫住,要他回頭看看他們留在雪地上的腳印。小賴特發現自己的腳印歪歪扭扭地散布在雪地上,而叔叔的腳印卻是一條筆直的軌跡,從雪地的一端延伸到另一端。
“你先從樹籬邊開始走,不知怎麼就拐到了邊上的牛棚,再折到另一麵的小林子裏,看見鳥兒,你就不時地跑上去扔幾團雪。你瞧自己留下的腳印,亂成一團,搞不懂你是要到哪裏。”叔叔對他說,“我的腳印看上去清清楚楚,沒有一點彎路,直接通向我們想去的地方。記住,這是個重要的教訓。”
多年以後,賴特在提及這段小事對自己的影響時說:“從那天起,我認識到,絕不能為了一些瑣事而錯過生命中最重要的東西。要像我叔叔那樣,一旦定下目標,就要一直朝著那個方向前進,決不能中途迷失。”
正是因為賴特從小就懂得了不能因為瑣事而錯過最重要的東西的道理,才使他在以後的人生道路中執著於建築設計事業,也才使他成為了一代大師。
一個高效能的人總是能判斷自己麵對的人在生活中的價值,無論他是老板還是打工族。如果對方有很多不必要的廢話,他們都會想出一個收場的辦法。同時,他們也絕對不會在別人的上班時間,去和對方海闊天空地談些與工作無關的話,因為這樣做實際上是在妨礙別人的工作,浪費別人的生命。
老羅斯福總統是一個善待來客的人,但他也是不被瑣事纏身的典範。當一個分別很久,隻求見上一麵的客人來拜訪他時,羅斯福總是在熱情地握手寒喧之後,便很遺憾地說他還有許多別的客人要見。這樣,他的客人就會很簡潔地說明來意,告辭而去。
很多時候,我們的時間都是被別人浪費掉的。美國藍德調查公司經調查後發現,一個人失敗的原因,90%是因為這個人周圍的親友、夥伴、同事和熟人都是一些喜歡浪費別人時間的人。他們無所事事、遊手好閑,也不是有意要浪費你的時間,但他們就是要聊天要消遣,需要找人說話,所以他們常常會浪費我們的時間,在這個時候一定要敢於拒絕,善意地拒絕。否則,這些“盜取時間者”,會從各種渠道浸入,奪走你寶貴的時間。